Разработка отчетов

Отчет является средством для представления информации из БД в виде печатного документа.

Создание отчета с помощью Мастера. Для создания отчета надо выполнить Создание / Мастер отчетов и отвечать на вопросы мастера создания отчетов.

Создание отчета с помощью Конструктора. Если отчет включает поля из нескольких таблиц, то предварительно нужно построить запрос, включающий эти поля.

Чтобы создать отчет, следует:

1. Выполнить Создание / Конструктор отчетов. Откроется окно Конструктора с пустой областью верхнего и нижнего колонтитула, областью данных.

2. На вкладке Конструктор нажать кнопку Добавить поля. В области данных разместить требуемые поля перетягиванием их мышкой из Списка полей. При этом поле нужно оставить в области данных, а подпись поля переместить в область Верхнего колонтитула (шапка отчета), для чего надо выделить подпись, вырезать и вставить в область верхнего колонтитула, выровнять над полями, или создать названия полей с помощью элемента управления Надпись.

3. Ввести заголовок отчета с помощью Конструктор / Заголовок.

4. В области нижнего колонтитула можно вставить номер страницы, дату (Конструктор / Номера страниц, Конструктор / Дата и время).

5. В области Примечания отчета можно разместить итоги для всего отчета (разместить элемент управления Поле, вызвать его Свойства, на вкладке Данные в поле Данные выбрать Построитель выражений…, построить выражение, закрыть окно Свойств, задать для выражения Надпись).

6. Перейти в режим предварительного просмотра (Конструктор / Режим / Предварительный просмотр).

7. Закрыть отчет, на запрос о сохранении ответить Да.

Назад

Приложение power point

Чтобы создать новый слайд, надо выполнить Главная / Создать слайд. С помощью Главная / Макет можно выбрать макет слайда. Далее нужно заполнить слайд информацией. Кнопки на вкладке Вставка позволяют разместить на слайде различные объекты: рисунок, формулы, видеоклип, звуковой ролик и пр. Выполнив Вставка / Вставить Объект, можно поместить на слайд таблицы Excel, документы Word и др. К выделенным объектам можно применить различные средства форматирования с помощью кнопок вкладки Главная. При размещении нескольких объектов формируется некоторый порядок их расположения, для изменения порядка размещения объектов служит команда Главная / Упорядочить.

Для художественного оформления презентации применяется различный дизайн, цветовые схемы, фон. Настройка этих параметров осуществляется с помощью кнопок вкладки Дизайн. На слайде можно разместить гиперссылку на другой файл, на другое место в презентации, на страницу сайта в Интернете. Для этого надо выделить текст и выполнить Вставка / Гиперссылка, в появившемся окне выбрать нужный вариант связи.

Чтобы управлять ходом показа слайдов, можно разместить на слайдах управляющие кнопки. Чтобы поместить кнопку на слайд, нужно разместить на слайде фигуру (Вставка / Фигуры) и определить для нее действие (Вставка / Действие).

Для текста и любого объекта можно задать способ появления на экране, например вылет слева, появление текста по буквам и др. Эти эффекты задаются на вкладке Анимация.

Управление сменой слайдов и выбором специальных эффектов (наплыв вниз, растворить, жалюзи и т. д.) при их появлении во время демонстрации осуществляется с помощью кнопок вкладки Переходы.

Кнопки вкладки Показ слайдов позволяют выбрать длительность присутствия слайда на экране (Настройка времени), определить, будет ли проходить демонстрация на большом экране, станет ли сопровождаться речевым комментарием и пр. (Настройка демонстрации). Для запуска презентации следует выбрать первый слайд и нажать кнопку Показ слайдов / С начала или нажать <F5>.Если выполнено ответвление к другой презентации, то после ее демонстрации происходит автоматический возврат к исходному слайду.

Назад