Программы группы «стандартные»

В группе «Стандартные» (Пуск / Программы / Стандартные) содержатся популярные приложения: Проводник, Калькулятор, Блокнот, Paint и др.

Создание рисунков в графическом редакторе Paint. Рисунок создается на экране в поле, размеры которого можно изменять, зацепив мышкой маркеры на границах. На панели инструментов имеются кнопки для выделения изображения; кнопка А для создания надписей; кнопки для заливки и стирания; для рисования карандашом, кистью; для рисования геометрических фигур. Для детальной проработки рисунка можно воспользоваться Вид / Масштаб.

Если рисовать левой кнопкой мыши, то используется основной цвет, если правой − фоновый. Чтобы нарисовать горизонтальную или вертикальную линию, надо нажать клавишу <Shift> и рисовать, не отпуская ее.

Выделенные графические объекты можно наклонять, растягивать, поворачивать и т. д., используя соответствующие кнопки на вкладке Главная. Данный пункт меню активируется после выделения графического объекта.

Приложение Проводник. Это приложение предназначено для выполнения операций с дисками, папками и файлами, для связи с другими компьютерами. С помощью кнопок на панели инструментов можно отсортировать имена папок и файлов, представить их в нужном виде.

При работе с файлами удобно использовать контекстное меню, команды которого отображают допустимые операции с файлами. Для создания папки надо поместить курсор на имя диска или папки, внутри которой следует ее создать, выполнить в контекстном меню команду Создать / Папка, ввести имя папки и нажать клавишу ввода.

Для перемещения файлов можно использовать мышку (щелкнув по имени файла и удерживая мышку, можно переместить файл в нужное место). Если при этом держать нажатой клавишу <Ctrl>, то файл копируется. Эти операции можно осуществлять над группой файлов, предварительно их выделив. Для выделения смежных файлов надо щелкнуть мышкой по первому файлу и при нажатой клавише <Shift> щелкнуть по последнему. Для выделения несмежных файлов надо щелкнуть мышкой по первому файлу и при нажатой клавише <Ctrl> щелкать по другим файлам.

Назад

Приложение microsoft word

Создание документа. Чтобы создать новый документ, следует выполнить Файл / Создать. Можно установить масштаб просмотра документа, используя на вкладке Вид группу Масштаб или кнопку Масштаб в правой части строки состояния.

Набор текста. При наборе текста по достижении правого края текст автоматически переносится на новую строку. Клавишу Enter нужно нажимать, чтобы начать новый абзац.

Режимы просмотра документа. Режим можно установить с помощью кнопок на вкладке Вид, а также с помощью кнопок, расположенных в правой части строки состояния. В режиме разметки страницы документ представляется на экране так, как он будет выглядеть при печати на бумаге. В режиме чтения документ представляется на экране в виде страниц книги. Режим структуры удобен для работы над планом документа (составление, просмотр).

Выделение участков текста. Чтобы выделить часть строки, надо подвести курсор к началу участка выделения и протащить мышь к концу. Для выделения строки следует щелкнуть мышкой слева от нее. Для выделения нескольких строк нужно слева от них протащить мышку. Выделить весь документ можно с помощью Главная / Выделить / Выделить все.

Для отмены различных операций служит кнопка Отменить на панели быстрого доступа.

Форматирование текста. Для установки размера шрифта, его типа, цвета, выравнивания текста и т. д. можно использовать кнопки на вкладке Главная.

В окне Шрифт устанавливаются нестандартные варианты подчеркивания текста (например, двойной чертой или пунктиром, верхний и нижний индексы, зачеркнутый текст, текст с тенью, большие и малые прописные символы). Элементы управления вкладки Дополнительно окна Шрифт позволяют изменить интервал между символами.

В окне Абзац можно определить отступы, интервалы между строчками, выравнивание.

Вставка файла в текст. В текст можно вставить файл с другим текстом. Для этого нужно зафиксировать курсор в месте вставки и выполнить Вставка / Объект / Текст из файла.

Вставка текущих времени и даты. Для вставки в документ текущих времени и даты используется Вставка / Дата и время. В открывшемся окне надо выбрать формат. Чтобы дата и время обновлялись автоматически при каждом новом открытии документа, следует установить флажок Обновлять автоматически.

Вставка надписи. Для вставки текста в кадре (надписи) надо зафиксировать курсор в месте вставки и выполнить Вставка / Надпись, выбрать вид надписи. Внутри надписи можно разместить текст, таблицу или рисунок. Чтобы убрать рамку, нужно установить курсор на границу надписи и в контекстном меню выбрать Формат фигуры, затем на вкладке Цвет линии определить тип – «Нет линии». На других вкладках можно задать вид заливки и пр.

Вставка рисунка в текст. Для вставки рисунка надо поместить курсор в нужное место и выполнить Вставка / Рисунок. В появившемся окне выбрать нужный файл. Для использования рисунков из коллекции Word служит Вставка / Картинка. Откорректировать рисунок можно с помощью кнопок на вкладке Работа с рисунками, которая появляется при выделении рисунка. Чтобы выполнить обтекание рисунка текстом, надо его выделить, в контекстном меню выбрать команду Обтекание текстом и выбрать вид обтекания. Используя кнопки вкладки Средства рисования / Формат рисунок можно поворачивать, получать зеркальное отображение, добавлять надписи, группировать и т. д.

Создание таблиц. Для создания таблицы надо выполнить Вставка / Таблица, протяжкой мыши выбрать количество строк и столбцов. Появляется вкладка Работа с таблицами. Откорректировать ширину столбцов и высоту строк можно зацепив границу и перетащив ее в нужное место. Для объединения ячеек служит команда Объединить ячейки в контекстном меню. Можно менять направление текста в ячейке с помощью команды Направление текста в контекстном меню; задавать обводки границ, выделяя соответствующие зоны ячеек и выполняя команду Работа с таблицами / Конструктор / Обрамление / Границы.

Для создания таблицы на основе уже набранного текстанужно выделить текст и выполнить Вставка / Таблицы / Таблица / Преобразовать в таблицу. Чтобы преобразовать таблицу в текст, надо ее выделить и выполнить Работа с таблицами / Макет / Данные / Преобразовать в текст.

Вычисления в таблицах. Для вставки встроенной функции в ячейку таблицы надо поместить курсор в нужную ячейку и выполнить Работа с таблицами / Макет / Формула. В качестве формулы может быть использована математическая функция из раскрывающегося списка Вставить функцию или собственная формула, написанная с использованием математических операторов и ссылок на ячейки. Ссылки на ячейки записываются в виде A1, A2, B1, B2, где латинская буква указывает на столбец (А – первый столбец, В – второй и т. д.), а число – на строку.

Создание сложных текстовых эффектов. Для создания красивых надписей используется Мастер текста (Word Art). Для работы с ним служит Вставка / WordArt. При необходимости откорректировать такой текст надо сделать на нем двойной щелчок и, используя кнопки панели Word Art, произвести коррекцию.

Буквицы. Команда Вставка / Буквица позволяет красиво оформить выделенную первую букву абзаца.

Колонки текста. Чтобы оформить текст в виде колонок, надо его выделить и выполнить Разметка страницы / Колонки.

Назад

Списки. Создаются автоматически при вводе текста в том случае, если параграф начинается со звездочки или числа 1 (маркированный или нумерованный список). Если необходимости в преобразовании текста в список нет, надо нажать появившуюся кнопку Параметры автозамены. Создание списка заканчивается двукратным нажатием на клавишу Enter. Для создания многоуровневых списков используются соответствующие кнопки на вкладке Главная.

Создание рисунка. Рисунок можно создать с помощью графических примитивов (линии, прямоугольника, окружности). Коллекция автофигур открывается с помощью Вставка / Фигуры. После выбора фигуры надо протяжкой мыши обрисовать ее размеры. При этом появляется вкладка Средства рисования, с помощью кнопок которой можно создавать различные эффекты. Если надо применить эффекты для нескольких фигур, их предварительно выделяют, щелкая по ним мышью с нажатой клавишей <Shift>.

Создание простых диаграмм. ВWordиспользуются гистограммы, линейчатые диаграммы, графики, круговые диаграммы. Для создания диаграммы надо поместить курсор в нужное место и выполнитьВставка / Диаграмма. В появившемся окне выбрать тип диаграммы. Будет создан образец диаграммы и в приложенииExcelобразец таблицы. Меняя содержимое в таблице, можно создать соответствующую диаграмму.

Создание организационных диаграмм. Следует установить курсор в нужное место, выполнить Вставка / Smart Art. В появившемся окне выбрать тип диаграммы и отредактировать ее. При этом можно использовать кнопки вкладки Работа с рисунками Smart Art и команды контекстного меню.

Набор математических формул. При написании математических формул надстрочные и подстрочные символы устанавливаются с помощью Главная / Шрифт. Такие символы, как знак интеграла, суммы, греческие буквы и т. п., можно вставить в текст, выполнив Вставка / Символ. Для записи несложных формул используется Вставка / Формула.

Сложные формулы записываются с использованием приложения Microsoft Equation, для загрузки которого служит Вставка / Обьект. После загрузки этого приложения надо вводить формулу в появившейся рамке. Заканчивается запись формулы щелчком мыши вне рамки. Размер шрифта формулы изменяется с помощью Размер / Определить. Также можно изменить шрифты и интервалы, используя соответственно Стиль / Определить и Формат / Интервал. Для редактирования следует дважды щелкнуть мышью в поле формулы и внести изменения.

Колонтитулы. Это текст, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. Обычно в областьколонтитула вносят номер страницы, текущую дату, название документа и т. д. Можно также разместить в колонтитуле рисунок, что создаст эффект водяного знака. Оформить колонтитул следует с помощью панели инструментов, которая появляется при выполнении Вставка / Колонтитулы. Для завершения работы с колонтитулами надо нажать кнопку Закрыть окно колонтитулов.

Фон. Для определения фона документа используется Разметка страницы / Цвет страницы. Кнопка Подложка на вкладке Разметка страницы позволяет также разместить в документе водяной знак.

Границы и заливка. Весь текст или выделенную часть можно заключить в рамку, используя Разметка страницы / Границы страниц. В появившемся окне на вкладке Границы задаются тип линии, цвет и ширина. Кнопки в правой части окна включают или отключают соответствующую границу (верхнюю, нижнюю, правую, левую). На вкладке Страница в списке Рисунок выбирается графический или декоративный стиль рамки для всей страницы. На вкладке Заливка можно выбрать цвет фона и узор.

Поиск и замена. Команда Главная / Найти открывает окно и на вкладке Найти в поле Найти можно ввести фрагмент разыскиваемого текста. Поиск начинается после щелчка на кнопке Найти далее. Для замены найденного текста используется вкладка Заменить. Заменяющая строка вводится в поле Заменить на...

Стилевое оформление. Доступные стили перечислены в Главная / Изменить стили.

Формат по образцу. Чтобы выполнить форматирование по образцу, надо установить курсор на текст, имеющий нужное форматирование, и выполнить Главная / Формат по образцу. Затем следует выделить текст, формат которого требуется изменить. Если нужно изменить формат нескольких абзацев, надо дважды щелкнуть на кнопке Формат по образцу. После внесения всех изменений нажать клавишу <Esc>.

Отображение специальных символов. Отображение таких непечатаемых символов, как символы конца абзаца, табуляции, пробела удобно включать, чтобы видеть все приемы, с помощью которых оформлен текст. Можно включать или выключать их отображение с помощью кнопки Отобразить все знаки в группе Абзац на вкладке Главная.

Разрыв страницы.Чтобы создать разрыв надо расположить курсор в нужном месте и выполнить командуВставка / Разрыв страницы.

Правописание и перенос. Правописание проверяется автоматически, при этом неверно написанные слова подчеркиваются красной волнистой линией. Если выполнить Рецензирование / Правописание, то для каждого ошибочно записанного текста компьютер предлагает свои варианты замены. Используя кнопки Пропустить, Заменить, Добавить, можно осуществлять коррекцию текста.

Чтобы текст документа выглядел более компактным, в нем надо расставить переносы. Для этого надо выполнить Разметка страницы / Расстановка переносов. В появившемся окне установить флажок Авто.

Нумерация страниц. Чтобы расставить номера страниц в документе, надо выполнить Вставка / Номер страницы. В открывшемся окне установить параметры. Использование кнопки Формат номера страницы позволяет указать, какими символами будет производиться нумерация (арабские, римские цифры и т. д.) и с какого числа начнется нумерация.

Создание оглавления. Страницы документа предварительно должны быть пронумерованы. К участкам текста, являющимися заголовками, надо применить стили заголовков (Заголовок 1,Заголовок 2и т. д.), используяГлавная / Стили. Затем выполнитьСсылки / Оглавление, при этом курсор должен быть установлен в том месте, где предполагается разместить оглавление. Для изменения оглавления надо внести коррективы в документ и вновь выполнитьСсылки / Оглавление.

Сноски. Сноска – это примечание к тексту, которое находится в нижней части страницы или в конце документа. Сноски бывают нумерованные (1, 2, 3 или А, В, С и т. д.) или маркированные (или,илии т. д.). Для вставки сносок надо расположить курсор в том месте, где будет сноска, и выполнитьСсылки / Вставить концевую сноску, затем ввести текст сноски.

Предварительный просмотр. Чтобы убедиться в том, что текст на бумаге будет выглядеть так, как надо, используется режим предварительного просмотра. Функция предварительного просмотра включается при выполнении Файл / Печать. Можно задать просмотр сразу нескольких страниц. Для выхода из режима предварительного просмотра надо нажать кнопку Закрыть.

Параметры страницы документа. Параметры страниц документа задаются в группе Параметры страницы на вкладке Разметка страницы. Здесь устанавливаются поля документа, ориентация документа (книжная или альбомная) и др.

Печать. Команда Файл / Печать вызывает появление окна, в котором надо установить параметры печати. Печатать можно весь документ, отдельные страницы или выделенный фрагмент.

Назад