7. Приложения на основеPowerPoint
Приложение Power Point, входящее в состав пакета MS Office, предназначено для создания презентаций, которые могут быть опубликованы в Internet, или устанавливаться и просматриваться на автономно работающем компьютере. Приложение дает также возможность подготовки слайдов для печати или для вывода на пленку.
Приложение в Power Point связывают с базами данных через рабочие книги Excel или документы Word. Иначе говоря, необходим посредник между презентацией и таблицей БД.
Связывать рабочие книги Excel с БД можно через создание запросов (см. пункт 6).
Для связывания презентации и рабочей книги используют механизм внедрения и связывания объектов.
Для организации подобной связи необходимо открыть рабочую книгу и презентацию. В рабочей книге выделить объект, подвергаемый процедуре связывания. Скопировать объект в буфер.
Перейти в окно презентации и выполнить команду «Правка/ Специальная вставка».
Откроется окно настройки соединения рабочей книги и презентации. Выбрать режим «Связать», в поле «Как» выбрать Лист Microsoft Excel. Нажать ОК.
На слайде появится изображение таблицы, находящейся в рабочей книге.
Таблица, вставленная на слайд, будет динамически обновляться вместе с объектами рабочей книги и базы данных.
7.1. Работа с простыми презентациями
7.1.1. Структура презентацииPowerPoint
Презентация состоит из отдельных слайдов (кадров), которые могут «листаться» как автоматически, в заданном разработчиком темпе, так и пользователем, просматривающим презентацию.
Каждый слайд представляет собой страничку, на которой размещаются текст, рисунки, диаграммы и т.п., содержащие всю необходимую информацию. Кроме того, презентация может содержать специальные элементы управления (кнопки, ссылки и т.п.), позволяющие не только быстро перемещаться по кадрам данной презентации, но и осуществлять связь с другими презентациями и электронными документами. Все операции над слайдами выполняются в окне презентации.
Окно презентации имеет стандартный вид и предоставляет в распоряжение пользователя все типовые элементы приложения MS Office: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, область задач и т. д.
Работа с презентацией может выполняться в нескольких режимах:
Режим Обычный предназначен для создания и редактирования слайдов. Программу в этот режим можно перевести с помощью кнопки Обычный режим (рис. 75), или командой Вид, Обычный. В данном режиме окно программы разделено на три панели: панель структуры, панель редактирования и панель заметок. Панель редактирования отображает текущий слайд и позволяет формировать его: вставлять объекты, форматировать текст, применять шаблоны и т.д. Панель структуры может работать в двух режимах Структура и Слайды. В режиме Структура отображает информацию о презентации, схематически показывая положение слайдов и их текстовое содержание. Работая со структурой, вы можете редактировать как текст заголовков, так и основной текст слайдов, но не встроенные объекты. Вы можете изменять уровень строки в структуре с помощью кнопок Вверх и Вниз панели инструментов Структура. Панель заметок служит для записи замечаний к слайду.
Рис.75. Окно приложения PowerPoint в режиме Обычный
Режим Сортировщика слайдов предназначен для работы с презентацией в целом, а не с отдельным слайдами. Перейти в этот режим можно с помощью команды: Вид, Сортировщик слайдов. В этом режиме можно изменить порядок следования слайдов, задавать различные эффекты при переходе от слайда к слайду и т.д.
Режим Показ слайдов позволяет просмотреть подготовленную презентацию.
Презентацию можно создать несколькими способами:
на основе имеющихся шаблонов;
на основе существующей презентации;
с «чистого листа», используя имеющиеся в программе макеты, шаблоны оформления и мастер автосодержания.
Выбор режима создания слайда можно осуществить с помощью области задач (рис.75).