7.7. Размещение гиперссылок в слайде

Для быстрого перехода к нужному слайду презентации к каждой строке содержания можно прикрепить гиперссылку, указывающую на соответствующий слайд. Для этого:

1. Откройте слайд Содержание.

2. Выделите строку Диаграмма.

3. В контекстном меню для этой строки выполните команду Настройка действия.

4. В диалоговом окне команды задайте для щелчка мыши переход на слайд, содержащий диаграмму (так же, как это было сделано для кнопки).

5. Повторите настройку действий по переходу к нужному слайду для всех строк маркированного списка на слайде содержания.

6. Сохраните презентацию.

Аналогично можно создать ссылку на файл в Internet, задав его адрес.

Выводы:

1. Рассмотренная методика позволяет создать презентацию, содержащую любое количество слайдов.

2. Слайд может содержать различные элементы: текст, диаграммы, рисунки, фотографии, клипы. Размещение элементов можно сопровождать различными анимационными эффектами, привлекающими внимание читателя.

3. Для управления презентацией в режиме показа в нее можно включить различные элементы управления, позволяющие нарушить естественный порядок просмотра слайдов, а также вызвать любую программу, установленную на компьютере.

8. Приложения, созданные средствами языка программированияVba

8.1. Автоматизация выполнения задач с помощью макросов

Если в Word необходимо многократно выполнять какую-то задачу, то лучше всего это сделать с помощью макроса. Макрос — это серия команд, сгруппированных вместе для упрощения ежедневной работы. Вместо того чтобы вручную выполнять отнимающие много времени и повторяющиеся действия, можно создать и запускать один макрос, который будет выполнять эту задачу.

Макросы часто используются для следующих целей:

• для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;

• для объединения сложных команд;

• для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;

• для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Макросы можно создавать двумя способами: с помощью диалогового окна Запись макроса и в редакторе Visual Basic. Первый способ позволяет быстро создавать макросы при минимуме усилий. При этом макрос записывается в виде последовательности инструкций на языке программирования Visual Basic для приложений. Для изменения инструкций макрос следует открыть в редакторе Visual Basic. В редакторе Visual Basic можно также написать очень мощные и сложные макросы, которые не могут быть записаны первым способом. Для получения более подробных сведений об использовании языка программирования Visual Basic в Microsoft Word выберите раздел «Справка по Visual Basic» на вкладке Содержание в справочной системе Word. Если раздел «Справка по Visual Basic» отсутствует на вкладке Содержание, значит, справка по Visual Basic не была установлена вместе с Microsoft Word. Для получения дополнительных сведений о ее установке нажмите кнопку.

После связывания макроса с кнопкой панели инструментов, командой меню или сочетанием клавиш для его выполнения будет достаточно выбрать команду в меню, нажать кнопку на панели инструментов или нажать сочетание клавиш. Чтобы запустить макрос, можно также выбрать команду Макрос в меню Сервис, команду Макросы, а затем — имя макроса, который требуется выполнить.

Макросы хранятся в шаблонах или документах. По умолчанию макросы сохраняются в шаблон «Обычный», чтобы они были доступны всем документам. Если макрос, сохраненный в шаблоне «Обычный», используется только в документах определенного типа, можно скопировать этот макрос в шаблон этого типа и удалить его из шаблона «Обычный». Для копирования, удаления или переименования макросов используйте диалоговое окно Организатор. Чтобы открыть диалоговое окно Организатор, выберите команду Макрос в меню Сервис, а затем — команду Макросы и нажмите кнопку Организатор.