8.2. Советы по записи макросов

Перед записью макроса спланируйте заранее шаги и команды, которые он должен выполнить. Если при записи будет допущена ошибка, то в макросе также запишутся все исправления. Ненужные инструкции можно будет убрать позже путем редактирования макроса.

Постарайтесь предугадать все сообщения, которые может вывести Word. Например, если в макрос входит команда закрытия документа, то, скорее всего, Word предложит сохранить внесенные в документ изменения. Чтобы это сообщение не выводилось, во время записи выполните сохранение документа перед его закрытием.

Если в макросе вызывается команда Найти или Заменить из меню Правка, нажмите кнопку Больше на вкладке Найти, а затем выберите Везде в поле Направление. Если макрос выполняет поиск только вперед или назад, то по достижению конца или начала документа Word приостановит выполнение макроса и предложит продолжить поиск в оставшейся части документа.

Перед использованием макроса, записанного в другом документе, убедитесь, что он не зависит от содержимого этого документа.

Если какой-то макрос используется особенно часто, присвойте ему кнопку панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш. Это позволит быстро вызывать макрос, не открывая диалогового окна Макросы.

8.3. Запись макроса

1. Выберите команду Макрос в меню Сервис, а затем — команду Начать запись. См. рис.1.

Рис.2.

2. В поле Имя макроса введите имя нового макроса (смотри Рис.2.).

3. Выберите в поле Макрос доступен для шаблон или документ, в котором будет храниться макрос.

4. При желании введите краткое описание макроса в поле Описание.

5. Если макросу не надо присваивать кнопку на панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш, нажмите кнопку OK, чтобы начать запись макроса.

Для присвоения макросу кнопки на панели инструментов или команды меню нажмите кнопку Панели. Выберите записываемый макрос в списке Команды и перетащите его на панель инструментов или в меню. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы начать записывать макрос.

Для присвоения макросу сочетания клавиш нажмите кнопку Клавишам. Выберите записываемый макрос в списке Команды, введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш, а затем нажмите кнопку Закрыть для записи макроса.

6. Выполните действия, которые следует включить в макрос.

Рис. 2.

Внимание! Действия, проделанные в окне документа с помощью мыши, не записываются. Используйте клавиатуру для записи таких действий, как выделение текста или перемещение курсора. Мышь может быть использована для выбора нужных команд и параметров.

7. Для окончания записи макроса нажмите кнопку Остановить запись.

Примечание. Если новому макросу будет присвоено имя уже существующего макроса, то последний будет заменен. Например, макрос «FileClose» связан с командой Закрыть (меню Файл). Таким образом, если назвать новый макрос «FileClose», то он будет связан с командой Закрыть и при выборе команды Закрыть будет выполняться новая последовательность действий. Чтобы просмотреть список, встроенный макросов Word, выберите команду Макрос в меню Сервис, а затем — команду Макросы. Выберите Команд Word из списка Макросы из.

Остановка и возобновление записи макроса

1. Для приостановки записи макроса нажмите кнопку Пауза .

2. Выполните действия, которые не должны быть записаны.

3. Для возобновления записи нажмите кнопку Возобновить запись .