4.4. Создание сложных форм для работы с базой данных
Для удобства работы с большими таблицами, а также для ввода и редактирования информации в подчиненных таблицах пользователь может создать соответствующие формы, содержащие различные элементы управления. Для расширения возможностей форм в них можно включить командные кнопки.
Задание 1. Добавьте в форму «Исполнители» командные кнопки для выполнения операций удаления отображаемой в форме записи и поиска записей. Для этого нужно выполнить следующие действия:
На вкладке «Формы» окна БД выделите форму «Исполнители» и щелкните кнопку Конструктор.
В окне конструктора с помощью мыши раздвинуть область размещения формы на экране, переместив поле Примечание формы вниз так, чтобы освободить место для размещения кнопок (рис.).
Линейку «Примечание
формы»
перемещать за верхнюю границу курсором
мыши: .
На панели инструментов «Панель элементов» выбрать с помощью мыши элемент «Кнопка».
«Нарисовать» кнопку на форме с помощью мыши.
В открывшемся диалоговом окне «Создание кнопок» (см. рис. Ниже)
выбрать
категорию команды «Обработка
записей»,
которая будет назначена кнопке, и
выбрать конкретное действие «Удаление
записи»,
которое будет выполняться по щелчку
по кнопке, щелкните кнопку Далее.В следующем диалоговом окне «оформите кнопку»: назначьте ей рисунок или введите текст («Удалить»), который будет отображаться на кнопке, и щелкните кнопку Готово.
В результате на форме будет отображена кнопка. Аналогично можно разместить кнопку «Поиск» (соответствующая команда находится в категории «Переходы по записям»). Размещенные на форме элементы управления можно смещать (перемещение всех выделенных элементов выполняется курсором в форме ладони, а отдельного элемента – курсором в форме руки с вытянутым указательным пальцем, который появляется, если установить курсор на маркер в левом верхнем углу элемента), выравнивать по сетке. После размещения всех элементов конструктор можно закрыть, подтвердив сохранение формы. Построенная форма имеет вид, показанный на рисунке.
Задание 2. Добавьте кнопки удаления и поиска в формы «Услуги» и «Клиенты».
Вопросы для самоконтроля:
Какие элементы управления можно разместить в форме?
Как разместить и оформить кнопку в форме?
4.5. Работа с данными с помощью формы
Форма позволяет просматривать таблицу, вносить новые строки, редактировать существующие записи, удалять ненужные и т.д.
Задание 3. Добавление новых записей в таблицу.
Откройте построенную форму «Исполнители». Внесите в список исполнителей несколько новых записей (переход к новой записи выполняется щелчком по кнопке со значком ): А.А.Андреев, А.А.Александров, М.К.Сергеев, А.П.Аркадьев, А.А.Антонов.
Переключитесь на первую запись и удалите ее из списка записей щелчком по внедренной в форму кнопке «Удалить».
Задание 4. Найдите в списке исполнителей исполнителя, инициалы которого ААА. Для этого следует:
Перейти к первой записи.
Установить курсор в поле ввода «ФИО».
Щелкнуть кнопку «Поиск».
В диалоговом окне Поиск в поле в качестве образца для поиска задайте инициалы и укажите условия: раскрывающийся список Просмотр – Все; раскрывающийся список Совпадение – С начала поля; выставьте флажок Только в текущем поле и щелкните кнопку «Найти».
Для поиска следующей записи, удовлетворяющей заданным условиям, нужно щелкнуть кнопку «Найти далее».
После завершения поиска закройте диалоговое окно команды поиска.
Задание 5. Отсортируйте записи в списке исполнителей, упорядочив по полю «ФИО» в алфавитном порядке. Для этого нужно установить курсор в поле ФИО и выполнить команду Сортировка по возрастанию на панели инструментов.
Формы можно копировать. Для этого следует щелкнуть по форме правой кнопкой мыши и выполнить команду Копировать в контекстном меню, затем щелкнуть правой кнопкой мыши по свободному месту на вкладке Формы и выполнить команду Вставить (при выполнении команды вводится имя, под которым запишется в БД копия формы).
Задание 6. Скопируйте форму Клиенты, записав копию в БД под именем Данные о клиентах.
Вопросы для самоконтроля:
Как с помощью формы внести новую запись в таблицу?
Порядок поиска записи с помощью формы.