1.2. Ввод формул
Excel распознает в ячейке формулу, если значение в ячейке начинается со знака равенства (=), знака плюс (+) или знака минус (−). Ввод формулы начинается с ввода знака равенства, а затем самой формулы. Активная ячейка и строка формул отображают формулу, так как она введена. Ввод формулы заканчивается нажатием на клавишу Enter; активная ячейка отобразит результат вычисления формулы. Строка формул продолжает показывать саму формулу, когда эта ячейка становится активной.
1.3. Автозаполнение ячеек
Автозаполнение заполняет ячейки выбранными последовательностями дат, месяцев, одинаковыми значениями или рядом чисел, образующих прогрессию.
Для повторного ввода (копирования) уже существующих данных:
ввести первый элемент последовательности, выделить его;
п
Активная ячейка
еретащить маркер заполнения в нужном направлении (рис. 1).
|
Рис. 1. Элемент активной ячейки |
Для ввода линейной прогрессии:
ввести одно число в первую ячейку, другое – в прилежащую;
выделить обе ячейки и перетащить маркер заполнения.
Для автозаполнения списка данных необходимо:
1. Создать список:
выбрать команду Сервис, Параметры, Списки;
в поле Списки выбрать пункт Новый список;
щелкнуть на кнопке Добавить и создать список, разделяя каждый элемент списка нажатием клавиши Enter.
2. Ввести список:
ввести первый элемент списка в ячейку;
выделить эту ячейку;
перетащить маркер заполнения на нужное количество строк или столбцов.
Контрольные вопросы
В каких областях деятельности человека могут использоваться электронные таблицы?
Перечислите элементы окна программы Microsoft Excel, их назначение.
Как добавить новый рабочий лист?
Как переименовать рабочий лист?
Как скопировать или переместить рабочий лист?
Как закрепить области рабочего листа?
Как создать арифметическую прогрессию?
Какие основные функции маркера автозаполнения?
Как создать список для автозаполнения?
2. Редактирование рабочего листа
2.1. Редактирование содержимого ячеек
Существуют различные способы редактирования содержимого ячеек. Быстрый и простой способ – запись новой информации поверх старой. В случае незначительных ошибок лучше не переписывать, а редактировать данные в ячейках. Для активизации режима редактирования надо выполнить двойной щелчок на ячейке, в ней появится курсор ввода.
В режиме редактирования содержимое ячейки отображается полностью, независимо от того, заполнена соседняя ячейка или нет.
В режиме редактирования для выделения символов в ячейке используются клавиши управления курсором, а для удаления – клавиши DeleteиBackspace.
2.2. Перемещение и копирование
В Excel содержимое каждой ячейки может быть перемещено или скопировано.
Excel позволяет перемещать и копировать содержимое столбца или строки, а также выделенного диапазона ячеек. При перемещении содержимое ячеек в исходной позиции удаляется. При копировании содержимое ячеек в исходной позиции сохраняется. Перемещение и копирование можно выполнить с помощью мыши и клавиатуры.
Если во время выполнения перемещения удерживать нажатой клавишу Ctrl, выполнится копирование.
2.3. Вставка ячеек
Вставка строк и столбцов выполняется при помощи пункта меню Вставка. При вставке столбца следующие за выделенным столбцом сдвигаются на одну позицию вправо; при вставке строки следующие за выделенной строкой, сдвигаются на одну позицию вниз.
Вставка ячеек также связана с выделением, поскольку количество вставляемых ячеек зависит от количества ячеек в выделенном диапазоне.
2.4. Удаление ячеек
Для выполнения операции удаления необходимо сначала выделить удаляемые ячейки, а затем выбрать в контекстном меню команду Удалить. При удалении целых строк следующие за ними строки сдвигаются вверх, а при удалении целых столбцов следующие за ними столбцы сдвигаются влево. При удалении ячеек открывается диалоговое окно для указания способа смещения соседних ячеек.
Контрольные вопросы
Что входит в понятие редактирования таблицы?
Перечислите способы копирования содержимого ячеек?
3. Форматирование рабочего листа
3.1. Форматирование чисел
При вводе данных числа отображаются на любом рабочем листе в формате, принятом в Excel по умолчанию для форматирования ячеек. Можно изменить внешний вид чисел, применив числовой формат. В Excel числовым значениям по умолчанию присваивается формат Общий. Значения в этом формате отображается в том виде, в каком они введены с клавиатуры. Если формат "незнакомый", значение интерпретируется программой как текст.
Excel преобразует значение даты и времени в сериальные числа, которые можно использовать при вычислениях.
Чтобы присвоить числовой формат ячейке или группе ячеек, можно воспользоваться командой Ячейки меню Формат, командой Формат ячеек контекстного меню. В любом случае открывается вкладка Число диалогового окна Формат ячеек. Форматы объединены в категории: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый, Дата, Время, Процентный, Дробный, Экспоненциальный, Текстовый, Дополнительный, Все форматы.
После выбора категории принадлежащие к ней форматы отображаются в поле справа.
В Excel существует более удобный способ форматирования ячеек – посредством кнопок панели инструментов форматирования.
Кнопка Денежный формат служит для присвоения денежного стиля.
Кнопка Процентный формат предназначена для присвоения ячейкам процентного стиля. Кнопка Формат с разделителями позволяет разделять разряды чисел при помощи запятой, а кнопки Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность – увеличивать и уменьшать число цифр, отображаемых после десятичной запятой.
Число в сформатированной ячейке отображается в соответствии с заданным числовым форматом. При выборе формата для обозначения цифр используются специальные символы подстановки # и 0. Указанием символа 0 подтверждается отображение на экране незначащих нулей, при использовании символа # незначащие нули не отображаются. Знак подчеркивания применяется для выравнивания содержимого ячейки: вместо него вставляется пробел, по ширине равный следующему символу. Пробел при задании формата служит для представления на экране разделителей тысяч. С помощью знака запятой (,) задается количество знаков до и после десятичной запятой.