Контрольные вопросы

1. Что входит в понятие форматирования таблицы?

2. Какое диалоговое окно позволяет форматировать символы?

3. Перечислите имеющиеся форматы чисел, их применение.

4. Как создать пользовательский формат отображения данных в ячейки?

5. Назовите способы изменения ширины столбца в таблице.

6. Назовите способы изменения высоты строки в таблице.

7. Перечислите способы выравнивания данных в ячейках.

8. Как изменить ориентацию текста в ячейки?

9. Как выполнить центрирование данных по центру выделения?

10. Назначение команды Автоформат?

11. Что такое стили форматирования, их использование?

12. Как создать свой стиль форматирования?

4. Вычисления в таблице

Excel предоставляет определенные средства для создания формул и облегчает процесс поиска и исправления ошибок в формулах.

4.1. Формулы

В Excel можно создавать формулы двумя способами: непосредственным вводом и указанием ячеек рабочего листа.

Чтобы создать формулу посредством ввода в ячейку чисел, ссылок на ячейки и математических операций, надо выполнить следующее:

1. Выделить ячейку, в которую надо ввести формулу.

2. Ввести знак равенства (=), с которого должна начинаться формула.

3. Ввести знаки математических операций и ссылки на ячейки, над которыми нужно произвести вычисления.

4. Нажать кнопку с изображением галочки, отображающуюся в строке формул. В активной ячейке появится результат вычислений, а саму формулу можно просмотреть в строке формул.

Чтобы создавать формулу, указывая ячейки с помощью мыши, выполнить следующее:

1. Выделить ячейку, в которую нужно ввести формулу.

2. Ввести знак равенства (=), с которого должна начинаться формула.

3. Щелкнуть левой кнопкой мыши по ячейке, ссылку на которую необходимо ввести в формулу.

4. Ввести знак математической операции.

5. Щелкнуть левой кнопкой мыши по ячейке следующей ячейке, ссылку на которую необходимо ввести в формулу.

6. Ввести знак операций и так далее.

7. Нажать клавишу Enter или кнопу с изображением галочки, отображающуюся в строке формул, чтобы завершить ввод.

4.2. Ссылки на ячейки в формулах

Excel по умолчанию интерпретирует ссылки в формулах как относительные. Например, Е7, Н10. Относительные ссылки изменяются в зависимости от того, в какой строке и столбце находится формула. При копировании формул относительные ссылки преобразуются так, чтобы соответствовать новому расположению формулы.

Абсолютные ссылки применяются в таких случаях, когда нужно использовать ссылки на конкретные ячейки независимо от того, в какой ячейке находится сама формула. Чтобы создать абсолютную ссылку на столбец, строку или ячейку, необходимо перед соответствующей ссылкой поместить знак доллара ($), например, $В$45, $О$1. При копировании формул абсолютные ссылки не изменяются.

Помимо относительных и абсолютных ссылок существуют также смешенные, которые являются комбинацией абсолютной и относительной ссылок. Например, $С1, В$27.

4.3. Ссылки на другие рабочие листы

Можно использовать ссылки на ячейки другого листа рабочей книги. Для этого надо поместить название листа и восклицательный знак (!) перед ссылкой на ячейку. Например, ссылка на ячейку А1 листа Лист1 выглядит следующим образом: Лист1!А1. Если лист будет переименован, в соответствующих ссылках следует указать его новое имя.