3.6. Изменение гарнитуры, размера и начертания шрифта

Шрифт можно задать как для всего рабочего листа, так и для его фрагмента, с помощью списка шрифтов на панели инструментов форматирования или на вкладке Шрифт диалогового окна Формат ячеек. В поле предварительного просмотра будет показан текст, набранный данным шрифтом.

Можно сочетать различные виды, размеры и начертания шрифтов. Размер шрифта обычно указывается в пунктах. По умолчанию применяется размер шрифта 10 пунктов. В поле Размер перечисляются допустимые размеры.

Большинство шрифтов имеют следующие виды начертания: обычный, курсив, полужирный и полужирный курсив. Опции из поля Видоизменение позволяют создавать над- и подстрочные надписи и зачеркивать фрагменты текста. В поле списка Подчеркивание можно выбрать способ подчеркивания.

3.7. Использование рамок

Для создания рамки нужно выделить диапазон ячеек открыть вкладку Граница диалогового окна Формат ячеек. Линии рамки выбираются с помощью кнопок, на которых они изображены. Чтобы одна из линий рамки отображалась на экране, необходимо нажать соответствующую кнопку. После щелчка на кнопке ОК рамка или ее фрагмент появится в таблице.

Можно заключать в рамку каждую ячейку выделенного диапазона. В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Граница щелкнуть на кнопках внешние и внутренние.

Удалить рамку можно двумя способами. Первый способ заключается в использовании команды Правка, Очистить, Форматы. В этом случае удаляются и другие параметры форматирования ячейки. Чтобы удалить только рамку, следует отменить параметры, установленные на вкладке Граница диалогового окна Формат ячеек.

3.8. Цветовое оформление

Цвет и узор заполнения ячеек устанавливается на вкладке Вид диалогового окна Формат ячеек.

Цвет шрифта, а также цвет фона ячеек можно задать с помощью кнопок панели инструментов форматирования.

Вкладка Вид содержит две палитры: для выбора цвета фона – Цвет и выбора узора заполнения – Узор. По умолчанию цвет фона не задан.

3.9. Автоматическое форматирование

Для выполнения автоформатирования предназначена команда Автоформат меню Формат.

Excel предоставляет в распоряжение пользователей большое количество готовых форматов, включающих такие параметры форматирования, как форматы чисел, шрифты, выравнивание, рамки, узоры, размеры строк и столбцов.

Автоформатирование можно отменить в любой момент. Для этого следует выделить автоматически сформатированный диапазон, активизировать команду Автоформат меню Формат и в появившемся диалоговом окне, в поле Список форматов выбрать элемент Нет.

3.10. Форматирование с помощью стиля

Стилем называется набор параметров форматирования. Для создания нового стиля:

1. В меню Формат выбрать команду Стиль.

2. Ввести имя для стиля в поле Имя стиля.

3. В области Стиль включает установить флажки у тех атрибутов форматирования, которые следует включить в стиль.

4. Нажать кнопку Изменить, выбрать нужные форматы на вкладках диалогового окна и щелкнуть по кнопке OK.

5. В диалоговом окне Стиль нажать кнопку Добавить, а затем кнопку Закрыть.

Для применения стиля выделить ячейки, далее в диалоговом окне Стиль в поле Имя стиля выбрать необходимый стиль и нажать кнопку OK. Чтобы удалить стиль, выделить ячейки, отформатированные с помощью этого стиля и в поле Имя стиля выбрать стиль Обычный.