4.4. Использование операций в формулах

Операции, которые выполняются над элементами формул, задаются в формуле с помощью операторов.

Таблица 1

Оператор	Значение
( ) * / + − = & < <= > >= <>	Открыть скобку Закрыть скобку Умножить Разделить Сложить Вычесть Равно Присоединение текста Меньше Меньше или равно Больше Больше или равно Не равно

Арифметические операторы. Выполняют основные математические операции над числами; результатом выполнения арифметического оператора являются числовые значения.

Операторы сравнения. Сравнивают два значения, результат выполнения – логические значения Истина или Ложь.

Оператор текста. Объединяет два или более текстовых значения в единое текстовое значение. Оператор текста & соединяет или сцепляет два текстовых значения, создавая одно непрерывное текстовое значение.

В Excel предусмотрен определенный порядок выполнения операций.

Операторы представлены в табл. 1 в порядке убывания их приоритета при вычислениях.

Адресные операции позволяют в формулах ссылаться на различные группы ячеек. В табл. 2 приведены адресные операции Excel.

Таблица 2

Адресная операция	Описание
Диапазон (двоеточие) Объединение (точка с запятой) Пересечение (пробел)	Ссылка на все ячейки внутри границ диапазона включительно Ссылка на объединение отдельных ячеек или диапазонов Ссылка на общие ячейки диапазонов

4.5. Ошибки в формулах

В табл. 3 представлены значения ошибок и их возможные причины.

Таблица 3

Ошибка	Описание
#ДЕЛ/0	В формуле присутствует операция деления на ноль
#Н/Д	Формула ссылается на неопределенные данные
#ИМЯ?	В формуле используется неопределенное имя
#ПУСТО!	Формула содержит ссылку на пустое пересечение ячеек
#ЧИСЛО!	Формула использует неверное значение в качестве числового аргумента встроенной функции или возвращает результат, не попадающий в область допустимых значений
#ССЫЛКА!	В формуле используется недопустимая ссылка на ячейку
#ЗНАЧ!	Формула содержит недопустимый аргумент или операцию

Чтобы легче было найти ошибку, можно установить режим отображения формул, а не результатов. Для этого следует активизировать опцию Формула на вкладке Вид диалогового окна Параметры, меню Сервис. Ширина столбцов автоматически увеличится с целью улучшения обзора. Режим отображения результатов вычисления восстанавливается при выключении опции Формула.

4.6. Функции в формулах

Excel предоставляет в распоряжение пользователя множество специальных функций, которые можно применять в вычислениях. Существует несколько способов ввода функции:

• ввод вручную;

• использование кнопки Автосуммирования для вычисления суммы ячеек диапазона;

• использование Мастера функций, который управляет пошаговым построением функции.

4.7. Ввод функций вручную

Чтобы ввести функцию в активную ячейку, надо ввести знак равенства (=), затем имя функции, например СУММ, и открывающуюся скобку. После этого указать в качестве аргумента конкретную ячейку или диапазон, выделив его с помощью мыши или клавиатуры, и ввести закрывающуюся скобку. Нажать клавишу Enter, чтобы завершить ввод. В ячейке появится результат вычисления формулы.