5. Построение диаграмм

Важным элементом при анализе и выводе на печать результатов в Excelявляются диаграммы. На каждой диаграмме можно выделить основные элементы (рис. 2).

В зависимости от места расположения и особенностей построения и редактирования различают два типа диаграмм: внедренные диаграммы– помещаются на том же рабочем листе, где и данные, по которым они построены,диаграммы на отдельных листах (листах диаграмм).

Оба типа диаграмм связаны с данными рабочего листа и автоматически обновляются при изменении данных.

Рис.2. Основные элементы диаграммы

Для создания диаграммы с помощью мастера диаграмм выполнить следующее:

1. Выделить диапазон, на основе которого будет строиться диаграмма. Для выделения несмежных диапазонов используется клавиша Ctrl. Выделенные области данных должны быть симметричные.

2. Для вызова мастера диаграмм выполнить команду Вставка,Диаграммаили нажать кнопкуМастер диаграммна панели инструментовСтандартная.

3. В появившемся диалоговом окне мастера диаграмм (шаг 1 из 4) выбрать тип и вид диаграммы. Нажать кнопку Далее.

4. Кнопка Просмотррезультатовпозволяет предварительно просмотреть данные на текущей выбранной диаграмме.

5. В диалоговом окне мастера диаграмм (шаг 2 из 4) в поле Диапазонотображается адрес диапазона ячеек, выбранных для построения диаграммы в пункте 1. Задать ряды данных, которые будут отображаться на диаграмме можно на вкладкеРяд. Для перехода к следующему шагу нажать кнопкуДалее.

6. Диалоговое окно мастера диаграмм (шаг 3 из 4) позволяет задать различные детали оформления: название диаграммы, названия осей, размещение легенды, добавление подписи данных и таблицы данных, отображение линий сетки. После внесения необходимых изменений нажать кнопку Далее.

7. На последнем, четвертом, шаге мастера диаграмм выбрать место размещения диаграммы – на текущем (имеющемся) листе или на отдельном. Нажать кнопку Готово.

Для корректировки диаграммы после нажатия на кнопку Готовозахватить диаграмму мышью за область диаграммы и перетащить на новое место.

Для редактирования и форматирования полученной диаграммы используются контекстное меню и команда меню Диаграмма.

Контрольные вопросы

1. Перечислите основные этапы построения диаграмм в электронной таблице?

2. Перечислите основные типы диаграмм.

3. Как выделить для построения диаграмм несмежные области данных?

4. Как отредактировать построенную диаграмму?

5. Что означают понятия: а) ряд данных; б) категория; в) легенда?

6. Как отредактировать на диаграмме: а) название диаграммы; б) названия осей Х и Y; в) легенду; г) изменить тип диаграммы; д) добавить новые данные?

6. Вывод рабочего листа на печать

Прежде чем приступить к печати, следует активизировать лист электронной таблицы с необходимой информацией. После вызова функции печати в рабочем листе будут представлены пунктирные линии, обозначающие границы печатных страниц (разделители конца страницы).

После активизации команды Печатьиз менюФайлна экране будет представлено диалоговое окно, в котором можно задать некоторые параметры печати.

Если необходимо вывести на печать только выделенный диапазон рабочего листа, то в диалоговом окне Печатьв областиВывести напечатьвыполнить щелчок на кнопкеВыделенныйдиапазон.

При необходимости распечатать все содержащиеся в рабочей книге листы следует выполнить щелчок на кнопке Всю книгу. Рабочие листы, которые не содержат данных, будут при этом игнорироваться.

Кнопки ВсеиСтраницы с … по …областиПечать используются в том случае, если всю выводимую на печать информацию на одной печатной странице разместить невозможно. Разбиение данных рабочего листа на страницы при выводе на печать можно выполнить вручную путем установки разделителей конца страницы. Для этого следует предварительно активизировать ячейку, расположенную сверху и слева от позиции, в которой будет находиться разделитель. На следующем этапе необходимо выбрать командуРазрыв страницыиз менюВставка, после чего в нужной позиции рабочего листа будет представлена пунктирная линия жесткого разделителя.

Для активизации режима просмотра страницы следует выбрать команду Предварительный просмотриз менюФайллибо воспользоваться одной из кнопок:Просмотрв диалоговом окнеПечатьиПараметры страницыилиПредварительный просмотрна панели инструментов.

В диалоговом окне Параметры страницыпри необходимости можно изменить параметры подлежащей выводу на печать страницы. Для представления на экране этого диалогового окна следует нажать кнопкуСтраницав окне предварительного просмотра документа или активизировать командуПараметры страницыменюФайл. В диалоговом окне предварительного просмотра документа можно изменить размеры полей страницы, выполнив щелчок на кнопкеПоля, а также областей верхнего и нижнего колонтитула.