4.4.5 Поиск, замена и автозамена текста в документе

Для поиска текста в документе задать командуПравка/ Найти. В полеНайтиввести искомый текст (до 255 символов). Нажав кнопку Больше можно включить дополнительные параметры поиска: слово целиком, учитывать регистр, подстановочные знаки, произносится как, все словоформы.

Заменатекста в документе производится с помощью командыПравка/ Заменить. В полеНайтиввести искомый текст, в поле Заменить на указать заменяющий текст. Далее можно выполнить пошаговую замену текста, либо заменить текст автоматически сразу во всем документе.

Режим автозамены (Сервис/Автозамена) позволяет автоматически исправлять наиболее часто встречающиеся опечатки, а также орфографические и грамматические ошибки.Wordпредоставляет возможность дополнения списка автоматических исправлений.

4.4.6 Вставка колонтитулов

Колонтитулом называется одинаковый для группы страниц текст (графические элементы), который печатается на каждой странице вне основного текста документа. В зависимости от местоположения различаютверхний инижнийколонтитулы.Задается или корректируется колонтитул по команде Вид/Колонтитулы. На экране появляется верхний колонтитул, панель кнопок для вставки различных параметров и для переключения на противоположный колонтитул (рис 4.1).

Верхний колонтитул

НАШ ЖУРНАЛ

Нижний колонтитул

– 107–

Рис. 4.1 Верхний и нижний колонтитулы

При расстановке колонтитулов необходимо помнить, что они не ставятся на титульных листах, на листах содержащих одни иллюстрации без текста, на листах с выходными данными издания. Кроме того, верхний колонтитул не ставится на первой странице крупного раздела, а нижний – на последней.

Алгоритм создания постоянных колонтитулов:

1. Выполнить команду Вид/Колонтитулы.

2. Ввести текст колонтитула внутри заданного прямоугольника.

3. Отформатировать текст.

4. Нажать кнопку закрыть.

Примечание

Если создаются и верхний, и нижний колонтитулы, то после пункта 3 нажимается кнопка переключения между верхним и нижним колонтитулами и еще раз выполняются пункты 2 и 3.

4.4.7 Создание маркированного или нумерованного списка

Вы можете создать список на основе существующего текста или по мере набора. В первом случае выполните следующее:

• Выделите абзацы, которые войдут в список.

• Выберите команду Формат/Список для открытия диалогового окна Список.

• В зависимости от типа списка, который вы хотите создать, откройте вкладку Нумерованный или Маркированный.

• Выберите тот стиль списка, который импонирует вам больше всего.

• Щелкните на кнопке ОК.

Чтобы нумерованный или маркированный список создавался по мере набора текста, выполните следующее:

• Установите курсор в начало списка. Если нужно, нажмите клавишу <Enter>, чтобы начать новый абзац.

• Выберите команду Формат/Список для открытия диалогового окна Список.

• В зависимости от типа списка, который вы хотите создать, откройте вкладку Нумерованный или Маркированный.

• Выберите стиль нового списка, щелкнув на пиктограмме с его изображением.

• Щелкните на кнопке ОК.

Набирайте элементы списка, нажимая клавишу <Enter> в конце каждого абзаца. Каждый новый абзац автоматически становится элементом нумерованного или маркированного списка.

В конце последнего абзаца нажмите < Enter > дважды.