Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
kos / Методичка КОС.doc
Скачиваний:
57
Добавлен:
16.04.2015
Размер:
8.24 Mб
Скачать

5.5 Контрольные вопросы

  1. Назовите типы данных, которые можно использовать в электронной таблице, и каким образом они вводятся.

  2. Для чего нужна строка формул?

  3. Как ввести в ячейку таблицы текущие значения даты и времени?

  4. Как выделяются смежные и несмежные фрагменты таблицы?

  5. Какими способами можно создать диаграмму?

  6. Перечислите составные части диаграммы.

  7. Можно ли добавлять к созданной диаграмме новые данные и как?

  8. Что такое консолидация данных?

Лабораторная работа № 6

Система разработки баз данных Access

6.1 Цель работы

На примере Access научиться использовать построение баз данных и стандартных запросов при работе со служебными документами.

6.2 Теоретическое введение

База данных (БД) - это интегрированная совокупность взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам, относящихся к конкретной предметной области.

Для облегчения работы с базами данных используются системы управления базами данных (СУБД) - специальные пакеты программ, обеспечивающие ввод, поиск, хранение, пополнение, корректировку данных, формирование отчетов и ответов на запросы пользователей баз данных. СУБД также обеспечивают сохранность и перемещение данных, а также возможность их использования другими программными средствами.

МS Ассеss- наиболее популярная на сегодняшний день СУБД для персональных компьютеров. Она представляет собой систему обслуживания реляционных баз данных с графической оболочкой. Реляционная БД содержит обычно несколько связанных между собой таблиц. Строки такой таблицы называются записями (характеризует один объект БД), а столбцы – полями (характеризует один из параметров каждого объекта).

Объектом обработки MSAccessявляется файл БД, имеющий имя и расширениеmdb.В этот файл входят следующие основные объекты MS Access:

  • таблицы– базовые объектыMSAccess, в которых хранятся данные;

  • формы – используется для просмотра, изменения, добавления и удаления данных;

  • запросы –это производные таблицы, которые создаются пользователем для выборки нужных данных из одной или несколько связанных таблиц;

  • отчеты –служат для отображения итоговых таблиц и запросов в удобном для просмотра виде;

  • макросы –автоматизируют заполнение БД;

  • модули -представляют наборы описаний, инструкций и процедур, сохраненных под общим именем для организации программ на языкеMicrosoftVisualBasic.

6.3 Порядок выполнения работы

6.3.1 Создание базы данных

Чтобы создать БД, находясь в главном менюMSAccess:

1) выберите команду Файл/Создать базу данных;

2) перейдите на вкладку Общиес ярлыкомНовая база данных;

3) введите имя новой БД в поле «Имя файла»;

4) нажмите кнопку Создать.

MSAccessоткрывает окно для создания базы данных.

6.3.2 Создание таблицы

Создание таблицы производится в два этапа:

• определение структуры базы данных;

• ввод данных.

Создание таблицы в MS Access осуществляется в окне базы данных:

1) перейдите на вкладку Таблицы и нажмите кнопку Создать;

2) в появившемся окне диалога Новая таблица выберите подходящий вариант создания таблицы;

3) нажмите кнопку ОК.

Соседние файлы в папке kos