4.4.8 Создание макросов

В тех случаях, когда при наборе текстовых документов часто используются повторяющиеся действия, их можно оформить в виде макросов.

Для создания макроса необходимо задать команду Сервис/Макрос/Начать запись.В открывшемся окне задатьИмя макроса, в поле Описаниеввести краткое описание функций данной макрокоманды и указать способ запуска макроса для выполнения (нажатием кнопки панели или клавиши).

Существуют определенные правила назначения имени макросу:

• имена макросов должны начинаться с буквы;

• имена могут содержать буквы, числа и символы подчеркивания (не допускаются пробелы);

• имя макроса может иметь длину до 255 символов.

Нажать кнопки Назначить и Закрыть. На экране появляется панельОстановка записис двумя кнопками (Пауза и Стоп), а около курсора появляется значок магнитофонной кассеты, обозначающий процесс записи команд макроса. Далее последовательно выполнить все необходимые действия и остановить запись.

ВНИМАНИЕ !!!

Пока идет запись, не щелкайте ни на каких кнопках и не нажимайте никаких клавиш, не относящихся к выполняемой операции. Указатель мыши можно перемещать свободно, но передвижения текстового курсора Word записывает. Кроме того, программа запоминает все вызываемые вами команды. Паузы между командами могут быть сколь угодно длинными, так что можете не торопиться. Word фиксирует последовательность только тех действий, которые потом будет воспроизводить одно за другим без пауз. В случае, когда вам потребуется выполнить какие-либо посторонние операции, щелкните на кнопке Пауза, а закончив их выполнение, возобновите запись макроса посредством той же кнопки.

4.4.9 Включение в текст графических изображений

Если в тексте должен быть показан символ, которого нет в данном шрифте, следует задать команду Вставка/Символ, выбратьШрифт, где есть нужный символ, выделить его курсором и нажать кнопкуВставить, а затем кнопкуЗакрыть.

Для вставки в текст диаграммы нужно задать команду Вставка/Рисунок/Диаграмма(Организационная диаграмма). Перейти в область таблицы и внести свои данные в шапку, область значений и т.д. Для возврата в текст документа щелкнуть в области текста.

Для размещения в тексте рисунков, поставляемых вместе с Word, следует установить курсор в позицию вставки рисунка и задать команду Вставка/Рисунок.

Вставка надписи используется, когда нужно расположить текст, рисунок или другой объект внутри основного текста. Для этого задать команду Вставка/Надписьили щелкнуть по кнопкеНадписьна панелиРисования.

Вставленные в текст графические объекты, рисунки, надписи и т.д. можно сгруппировать:

• нажать клавишу Shiftи, удерживая ее, выделить последовательно все объекты, которые надо объединить в группу;

• на панели инструментов Рисованиенажать кнопкуДействия, а затем выбрать командуГруппировать.

4.4.10 Работа с таблицами

Существуют следующие способы построения таблиц:

• нажать кнопку Добавить таблицу стандартной панели и выделить необходимое число строк и столбцов;

• задать команду Таблица/Добавить таблицу и указать число строк и столбцов в соответствующих параметрах.

• задать команду Таблица/Нарисовать таблицу и с помощью указателя мыши в виде карандаша проводить линии.

Форматирование таблицы осуществляется посредством команды

Формат/Границы и заливка.

Для добавления (удаления) строки (столбца) в таблицу нужно задать команду Таблица/Вставить (Удалить)...

Word позволяет сортировать строки таблица по содержимому одного или нескольких столбцов. Чтобы выполнить сортировку данных, нужно выделить столбцы, по содержимому которых должны сортироваться строки таблицы и далее:

• задать команду Таблица/Сортировка, указать способ сортировки в столбцах и их порядок и если нужно установить опцию Без строки заголовка.

• нажать кнопку Сортировкапо возрастанию (убыванию) на панели инструментов.

Если требуется пронумеровать записи в таблице, то нужно выделить столбец, в котором должна быть проставлена нумерация, и задать команду Формат/Список, либо нажать кнопкуНумерация панели инструментов.

Во время работы с текстом может потребоваться выполнить некоторое вычисление, в этом случае следует установить курсор в нужную позицию и задать команду Формулаиз менюТаблица. В полеФормулапосле знака равенства ввести требуемую формулу и нажатьОК.

Таблица 4.2

Наиболее часто используемые функции

Функция	Назначение
ABS(x)	Абсолютное значение числа или формулы
AND(x;y)	1(истина), если оба логические выражения истинны, или 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно.
AVERACE()	Среднее значение
COUNT	Число элементов в списке
FALSE	Нуль
IF(x;y;z)	Y, если условие х истинно, или z, если оно ложно.
INT(x)	Целая часть числа
MIN()	Наименьшее значение в списке
MAX()	Наибольшее значение в списке
PRODUCT()	Произведение
SUM()	Сумма