3. Проведение аттестации
3.1. Аттестация проводится в присутствии аттестуемого сотрудника. В случае неявки сотрудника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.
Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает сообщения сотрудника и в случае необходимости его непосредственного руководителя о работе сотрудника. Аттестационная комиссия в целях объективного проведения аттестации после рассмотрения представленных аттестуемым дополнительных сведений о его работе за предшествующий период и/или наличии заявления о несогласии с представленным отзывом вправе перенести аттестацию на очередное заседание комиссии.
3.2. Обсуждение профессиональных и личностных качеств сотрудника применительно к его должностным обязанностям и полномочиям должно быть объективным и доброжелательным.
Оценка служебной деятельности сотрудника основывается на его соответствии квалификационным требованиям по замещаемой/занимаемой должности, определении его участия в решении поставленных перед соответствующим подразделением Фирмы задач, сложности выполняемой им работы, ее результативности. При этом должны учитываться:
профессиональные знания сотрудника;
опыт работы на Фирме;
повышение квалификации и переподготовка;
организаторские способности в отношении соответствующей группы должностей.
3.3. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов (т.е. т.н. «квалифицированное большинство»).
Решение об оценке профессиональных и личностных качеств сотрудника, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются в отсутствие аттестуемого и его непосредственного руководителя открытым или тайным голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов сотрудник признается соответствующим замещаемой/занимаемой должности.
Проходящий аттестацию сотрудник, являющийся членом аттестационной комиссии, в голосовании не участвует.
3.4. Аттестационная комиссия по результатам аттестации вправе внести на рассмотрение мотивированные рекомендации о:
повышении (понижении) сотрудника в должности;
присвоении повышенного коэффициента при расчете премии за особые условия работы (сложность, напряженность, специальный режим работы) или пониженного за недостатки в профессиональной деятельности;
включении в резерв на выдвижение на вышестоящую должность.
3.5. В результате аттестации сотруднику дается одна из следующих оценок:
соответствует замещаемой/занимаемой должности;
соответствует замещаемой/занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии по его работе/деятельности;
не соответствует занимаемой должности.
3.6. Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист сотрудника, оформленный согласно Приложению №1. Аттестационный лист подписывается председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании и принимавшими участие в голосовании. Сотрудник, проходящий аттестацию, знакомится с аттестационным листом под расписку. Другие документы по результатам аттестации не оформляются. Аттестационный лист сотрудника, прошедшего аттестацию, и отзыв на него хранятся в личном деле сотрудника.
3.7. Результаты аттестации сотрудника представляются руководителю Фирмы не позднее, чем через семь дней после ее проведения. Руководитель Фирмы с учетом результатов аттестации принимает решение:
о повышении (понижении) сотрудника в должности;
об изменении сотруднику его коэффициента при расчете премии;
о включении сотрудника в резерв на выдвижение на вышестоящую должность.
3.8. Сотрудник в случае признания его не соответствующим занимаемой должности направляется на повышение квалификации или переподготовку, либо с его согласия переводится на другую должность, либо увольняется.
3.9. Решения, предусмотренные пунктами 3.5 и 3.7 настоящего Положения, принимаются руководителем Фирмы не позднее, чем через два месяца со дня аттестации сотрудника. По истечении указанного срока уменьшение сотруднику коэффициента при расчете, перевод его на другую должность или увольнение по результатам данной аттестации не допускаются. Время болезни и отпуска сотрудника в 2-месячный срок не засчитывается.
3.10. После проведения аттестации сотрудников издается приказ руководителя Фирмы, в котором анализируются результаты проведения аттестации, утверждаются мероприятия по проведению очередной аттестации и улучшению работы с кадрами.
3.11. Спорные вопросы, связанные с проведением аттестации, могут быть рассмотрены в суде.
Приложение № 1
к Положению по аттестации персонала
(наименование аудиторской фирмы)
Аттестационный лист сотрудника (наименование аудиторской фирмы)
Фамилия, имя, отчество _____________________________________________
Г
од рождения ______________________________________________________
3. Сведения об образовании, о повышении квалификации, переподготовке (когда и какое учебное заведение окончил, специальность и квалификация по образованию, документы о повышении квалификации, переподготовке, дата их получения) – Резюме прилагается.
4. Занимаемая/замещаемая должность на момент аттестации и дата назначения (утверждения) на эту должность
5
.
Общий трудовой стаж (в том числе стаж
работы на Фирме)
6
.
Вопросы к сотруднику Фирмы и краткие
ответы на них:
7. Замечания и предложения, высказанные аттестационной комиссией:
8
.
Предложения, высказанные сотрудником:
9. Краткая оценка выполнения сотрудником рекомендаций предыдущей аттестации:
10. Оценка работы/деятельности сотрудника:
соответствует занимаемой/замещаемой должности;
соответствует должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии;
не соответствует занимаемой должности.
11. Оценка сотрудника по результатам квалификационного экзамена и рекомендации аттестационной комиссии по дальнейшему использованию сотрудника в той или иной должности/подразделении на тех или иных работах.
12. Количественный состав аттестационной комиссии ________.
На заседании присутствовало ___________членов аттестационной комиссии.
Количество голосов за ________, против ________ .
Рекомендации аттестационной комиссии (с указанием мотивов, по которым они даются)
Примечания
Председатель аттестационной комиссии _____________________________________
подпись и расшифровка подписи
Секретарь аттестационной комиссии ________________________________________
подпись и расшифровка подписи
Члены аттестационной комиссии ___________________________________________
подпись и расшифровка подписи
___________________________________________
___________________________________________
Дата проведения аттестации _____(число)___________ (месяц) _________(год)
С аттестационным листом ознакомился: _____________________________________
подпись сотрудника, расшифровка и дата
печать Фирмы
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель аудиторской фирмы
______________________________
« » 200 г.