- •Информационные технологии
- •Пояснительная записка
- •Содержание
- •Лабораторная работа №1. Технология работы в текстовом редакторе ms word. Ввод, редактирование текста. Форматирование, подготовка к печати сложного документа.
- •Лабораторная работа №2. Технология работы в текстовом редактореMsword. Создание, форматирование, вставка объектов.
- •Лабораторная работа №3. Технология работы с электронными таблицами, на примереMsexcel. Операции со строками, столбцами, ячейками. Мастер функций. Форматирование ячеек.
- •Лабораторная работа №4. Технология работы с электронными таблицами, на примереMsexcel. Относительная и абсолютная адресация. Условное форматирование
- •Лабораторная работа №5. Технология работы с электронными таблицами, на примереMsexcel. Графическое представление результатов. Анализ полученных результатов
- •Лабораторная работа №6. Технология создание интерактивного теста, на примереMsexcel.
- •Лабораторная работа №7. Технология работы с базами данных, на примереMsaccess. Создание базы данных, состоящей из двух таблиц
- •Лабораторная работа №8. Технология работы с базами данных, на примереMsaccess. Создание базы данных, состоящей из трех таблиц. Создание и использование запросов и отчетов
- •Лабораторная работа №9. Технология создания презентаций, на примереMspower point.
- •Лабораторная работа №10. Технология создания тестов вPowerPoint.
- •Лабораторная работа №11. Технология работы с векторной графикой, на примереCorelDraw. Рабочая среда и интерфейс Состав изображений. Текст.
- •Рабочая среда и интерфейс пользователя
- •Состав изображений
- •Прямоугольники
- •Многоугольники и звезды
- •Спирали
- •Создание блока фигурного текста
- •Лабораторная работа №12. Технология работы с векторной графикой, на примереCorelDraw. Заливка. Перспектива. Пошаговые переходы. Комбинированные объекты.
- •Лабораторная работа №13. Технология работы с растровой графикой, на примере Adobe photoshop. Основные инструменты. Заливка. Деформации.
- •Лабораторная работа №14. Технология работы с растровой графикой, на примере Adobe photoshop. Настройка цвета, тени, яркости. Кисти. Редактирование фотографий.
- •1. Откройте изображение:
- •Лабораторная работа №15. Технология работы сFlash-анимацией, на примереMacromediaFlash.
- •Лабораторная работа №16. Технология работы сFlash-анимацией, на примереMacromediaFlash
- •Лабораторная работа №17. Технологии работы в глобальной сети. Поиск информации. Загрузка файла из сети Интернет. Отправка и получение электронной почты
- •Лабораторная работа №18. Технология работы с интегрированной информационной системой. MicrosoftOutlook: работа с календарем.
- •Лабораторная работа №19. Технология работы с интегрированной информационной системой. MicrosoftOutlook: работа с сообщениями, электронной почтой.
- •Лабораторная работа №20. Технология работы с геоинформационными системами.
- •Лабораторная работа №21. Технологии созданияWeb-страниц средствамиHtml-конструирования
- •Рекомендуемая литература Основная
- •Дополнительная
- •620219 Екатеринбург, гсп 135, просп. Космонавтов, 26
Лабораторная работа №18. Технология работы с интегрированной информационной системой. MicrosoftOutlook: работа с календарем.
Microsoft Outlook — это ряд приложений, объединенных в одну интегрированную информационную систему. Каждое из этих приложений работает с определенным типом документов, в которых, собственно, и хранится соответствующая информация. В терминологии Outlook документы называются элементами, а приложения, работающие с элементами — формами.
Элементы могут иметь самую произвольную форму (заметка, сообщение, контакт). Для хранения элементов используется единый формат, но элементы каждого типа обладают определенным набором полей (свойств), в которых и хранится информация об элементе.
Меню (Menu) — это отображаемый на экране дисплея список режимов, команд или вариантов ответа, предлагаемых пользователю для выбора.
Если рядом с командой меню изображена стрелка вправо, значит, она имеет дополнительное меню, если троеточие, то команда вызовет диалоговое окно.
Панель инструментов (Toolbar) обычно располагается под строкой меню и содержит кнопки, обеспечивающие быстрый доступ к наиболее часто используемым командам. Для вызова команды необходимо подвести к кнопке указатель мыши (при этом кнопка будет выделена синим цветом) и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. Если кнопка затенена, значит команда недоступна на данный момент.
Панели инструментов Outlook
Помимо обыкновенных кнопок панелей инструментов, существуют и некоторые специальные.
Кнопка-флажок. Показывает, в каком состоянии находится текущий объект. Если кнопка выделена рамкой, значит, в активном, если нет — в пассивном.
Кнопка-список. Эта кнопка имеет справа стрелку вниз. Нажатие на эту стрелку вызовет раскрытие списка с дополнительными командами или свойствами.
Outlook хранит элементы в папках, причем в одной папке могут храниться элементы только одного типа.
Папка в Outlook — это логическое хранилище информации, не связанное прямо с физическим способом хранения информации на диске.
При первом запуске Outlook пользователь имеет прямой доступ к нескольким типам элементов информации. Outlook хранит эти элементы во вложенных папках, которые содержатся в папке Личные папки (Personal Folders).
Наименование папки |
Описание элементов |
Outlook сегодня (Outlook Today ) |
Содержит общую информацию о состоянии всех элементов Outlook |
Входящие (Inbox) |
Поступающие сообщения электронной почты и факсы |
Календарь (Kalendar) |
Встречи, события и собрания. Планирование личного расписания, календарь |
Контакты (Contants) |
Информация о личных и деловых контактах. Адресная книга |
Задачи (Tasks) |
Планирование, ведение и учет задач |
Заметки (Notes) |
Создание различных примечаний |
Удаленные (Delete Items) |
Все удаленные элементы |
Черновики (Draff) |
Черновики сообщений. Не готовые к отправке сообщения |
Исходящие (Outlook) |
Сообщения и факсы, готовые к отправке, но еще не отправленные |
Отправленные (Sent Items) |
Копии отправленных сообщений электронной почты |
Дневник (Journal) |
Записи личной деятельности. Автоматическое отслеживание работы пользователя с элементами Outlook и документами Office |
Мои документы (My Documents) |
Обеспечивает быстрый доступ к содержимому папки Мои документы |
Избранное (Favorites) |
Обеспечивает быстрый доступ к папке Избранное, в которой хранятся избранные папки и страницы Интернета |
Мой компьютер (My Computer) |
Отображает файловую структуру компьютера. Проводник |
Задание 1.
Запустите Outlook.
В области Личные папки щелкните на значке Календарь.
По умолчанию календарь отображается в представлении День. Текущий день является затемненным в области Календарик.
В области Календарик щелкните на стрелках, чтобы перейти к январю 2012 года. После этого выберите 8. В календаре отобразится расписание на 8 января 2012 года.
На панели инструментов нажмите кнопку Рабочая неделя. Календарь отобразит расписание на определенную в данный момент рабочую неделю.
На панели инструментов нажмите кнопку Месяц. Календарь отобразит расписание на текущий месяц.
Изучите представления, которые находятся в меню Вид - Упорядочить по - Текущее представление.
Задание 2.
В данном упражнении вы назначите встречу, повторяющуюся встречу, а также событие на несколько дней.
В области Личные папки щелкните на значке Календарь.
Нажмите на панели инструментов кнопку День.
Дважды щелкните на ячейке времени 13:00. Появится новая форма Встреча.
В поле Тема введите SBS Представление нового продукта.
Нажмите клавишу Tab и в поле Место введите Конференц-зал 1.
Щелкните на кнопке списка справа от второго поля Конец (поле, в котором отображается время, а не дата) и в ниспадающем списке выберите 14:00, чтобы установить длительность встречи на один час.
Отметьте опцию Оповещение, чтобы включить напоминание Outlook о данном собрании. Щелкните на кнопке списка справа от поля Оповещение и в ниспадающем списке выберите 30 минут, чтобы отвести время для подготовки к презентации.
На панели инструментов окна Встреча нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
В области Календарик щелкните на стрелке вправо для отображения следующего месяца.
Щелкните на третьей среде месяца.
Дважды щелкните на временной ячейке 10:00. Появится новая форма встречи.
В поле Тема введите SBS Отчет о состоянии.
Нажмите клавишу Tab и в поле Место введите Офис начальника.
Нажмите кнопку Повторение. Появится диалоговое окно Повторение встречи.
В области Повторять выберите опцию Ежемесячно, после чего выберите опцию Повторять в среду каждого 1 месяца.
Нажмите ОК. Параметры повторения будут добавлены в форму Встреча.
Нажмите кнопку Сохранить и закрыть. Повторяющаяся встреча будет добавлена в календарь. Круговые стрелки обозначают повторение.
В области Календарик щелкните на стрелке вправо. Область Календарик отобразит следующий месяц, и третья среда месяца будет выделена жирным шрифтом в обозначение того, что на этот день назначена встреча.
В меню Перейти выберите Перейти к дате.
В поле Дата введите 8/8/11, после чего нажмите ОК. Отобразится расписание на 8 августа 2011 года.
Щелкните правой кнопкой мыши на временной ячейке 9:00 и в появившемся меню выберите Создать событие на целый день. Появится новая форма Событие.
В поле Тема введите SBS в отпуске.
Щелкните на кнопке списка справа от поля Конец и выберите 14 августа в ниспадающем календаре.
Если опция Оповещение включена, отключите ее.
Щелкните на кнопке списка справа от поля В это время и выберите в ниспадающем списке Нет на работе.
В правом нижнем углу формы Событие отметьте опцию Частное.
Нажмите кнопку Сохранить и закрыть. Если Outlook выдаст предупреждение о том, что оповещение отображено не будет, нажмите Да. В календарь добавлено новое событие. Значок ключа говорит о том, что оно является частным.
На панели инструментов нажмите кнопку Перейти на Сегодня. Отобразится расписание на текущий день.
Задание 3. Планирование и организация встреч
Щелкните на дате следующего дня в области Календарик. Отобразится расписание на следующий день.
Перетащите указатель мыши через ячейки времени 9:30 и 10:00, чтобы выделить их.
Введите SBS Собрание по вопросам финансов и нажмите клавишу Enter . Встреча будет добавлена в календарь.
При выделенной встрече нажмите клавишу Enter еще раз.
Щелкните на поле Место и введите текст Конференц-зал 1.
Убедитесь, что отмечена опция Оповещение, и выберите в списке Оповещение пункт 1 час.
Щелкните на области комментариев ниже списка Оповещение и введите примерную повестку дня собрания.
Внизу формы встречи нажмите кнопку Категории. Появится диалоговое окно.
Щелкните на поле Элемент принадлежит следующим категориям, введите Финансы и нажмите кнопку Добавить. Категория «Финансы» будет добавлена в список и выделена.
В списке Имеющиеся категории отметьте опцию Дела и нажмите ОК. Выделенные категории будут добавлены в поле Категории в форме встречи.
Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Если Outlook отобразит предупреждение о том, что оповещение не установлено, нажмите Да. Календарь отобразит обновленную встречу.
Щелкните на ячейке времени 12:00 и введите SBS Завтрак с Сьюзен.
Наведите указатель мыши на нижнюю границу встречи и, когда указатель сменится на вертикальную двустороннюю стрелку, перетащите нижнюю границу на13:00 и нажмите Enter . Календарь отобразит обновленную встречу. В области Календарик выбранная дата отображается жирным шрифтом, т.е. на нее назначены встречи.
На панели инструментов нажмите кнопку Сегодня. Отобразится расписание на текущий день. В области Календарик дата следующего дня отображается жирным шрифтом, т.е. на этот день запланированы встречи.
Перетащите встречу на временную ячейку 11:30. Встреча «SBS Завтрак с Сьюзен» будет перенесена на 11:30.
Наведите указатель мыши на левую границу встречи «SBS Собрание по вопросам финансов». Указатель примет вид четырехглавой стрелки.
С помощью правой кнопки мыши перетащите встречу на тот же день следующей недели в области Календарик. Отобразится всплывающее меню.
В появившемся меню выберите Копировать. Отобразится расписание на тот же день следующей недели с новой встречей «SBS Собрание по вопросам финансов».
Щелкните в областиКалендарик на дате следующего дня. Отобразится расписание на завтрашний день с первоначальной встречей «SBS Собрание по вопросам финансов».
Задание 4. Работа с несколькими календарями
Отобразите свой календарь.
Щелкните на кнопке списка справа от кнопки Создать и в ниспадающем списке выберите Папка. Появится диалоговое окно Новая папка.
В поле Имя введите тест календаря.
В ниспадающем списке Содержимое папки выберите Элементы типа Календарь.
В поле Поместить папку в щелкните на папке Календарь.
Нажмите ОК. В файле данных Календарь отобразится новый календарь.
В области Область переходов щелкните на значке Календарь.
В списке Мои календари отметьте опцию Календарь и Тест календаря. Outlook отобразит рядом друг с другом основной и учебный календари.
В области Календарик щелкните на выделенной жирным шрифтом дате, чтобы отобразить день с назначенным собранием или событием.
Перетащите событие из одного календаря в другой, чтобы переместить его. Щелкните правой кнопкой мыши на событии перетащите его, после чего в появившемся меню выберите Копировать.
Задание 5.
Откройте свой собственный календарь Тест календаря.
На панели инструментов нажмите кнопку Рабочая неделя. Календарь отобразит текущую рабочую неделю.
Прокрутите страницу календаря, чтобы просмотреть начало И конец рабочего дня. Обратите внимание на то, что рабочие часы затемнены относительно оставшейся части дня.
В меню Сервис выберите Параметры.
В области Календарь на вкладке Настройки нажмите кнопку Параметры календаря.
В области Календарь рабочей недели отметьте опции Bс и Сб и отключите опции Вт, Cp и Чт. Теперь рабочая неделя длится с пятницы по понедельник.
Щелкните на кнопке списка справа от поля Время начала и выберите 15:00. Затем щелкните на кнопке списка справа от поля Время окончания и выберите 23:00.
Нажмите ОК и в диалоговом окне Параметры нажмите ОК еще раз.
Календарь отобразит новую рабочую неделю, установленную по умолчанию.
Задание 6. Работа с несколькими часовыми поясами
Чтобы изменить текущий часовой пояс:
В меню Сервис выберите Параметры.
На вкладке Настройки нажмите кнопку Параметры календаря.
В диалоговом окне Параметры календаря нажмите кнопку Часовой пояс.
В диалоговом окне Часовой пояс нажмите кнопку списка справа от поля Часовой пояс, выберите нужный часовой пояс и нажмите ОК трижды, чтобы закрыть все диалоговые окна.
Задание 7. Обозначение встреч с применением цвета
Чтобы выделить важные встречи в календаре среди других встреч, можно обозначать цветом встречи и события, выбирая одну из десяти имеющихся меток, таких как Важно, Служебное, Личное, Отпуск, Требуется поездка и Телефонный звонок, либо настраивая параметры для соответствия предъявляемым требованиям.
В своем календаре перейдите к дате 24 июня 2012 года. Задайте какую-нибудь встречу.
Дважды щелкните на встрече. Появится форма Встреча. В поле Метка выберите параметр Личное.
Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Задайте еще одну встречу.
Дважды щелкните на встрече. Появится форма Встреча. В поле Метка выберите Обязательное посещение.
Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Если Outlook выдаст предупреждение о том, что оповещение не установлено, нажмите Да. Обновленная встреча будет сохранена в календаре, и ее цвет сменится на оранжевый для обозначения того, что данная встреча является очень важной.
На панели инструментов нажмите кнопку Цвета календаря и выберитеИзменить метки.
Просмотрите предустановленные опции, после чего нажмите кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно без внесения каких-либо изменений.