Учебный кружок Организация учебного кружка

Когда вы приняли решение использовать концепцию учебных кружков в своей организации, вам нужен человек, который мог бы позаботиться об организации учебного кружка, организатор занятий.

Организатором должен стать кто-то, кто знает членов организации, кто будет легко доступен и лидеру учебного кружка и его участникам. Предпочтительно, чтобы организатором был человек, имеющий право принимать решения относительно финансов, или, что даже лучше, имеющий на это отдельный бюджет.

Что значит быть организатором занятий

Одна из наиболее важных обязанностей организатора занятий вдохновлять и поощрять участников участвовать в учебных кружках. Организатор занятий должен быть активным, участвовать в общих собраниях и заседаниях руководства, предлагать темы, которые могут быть обсуждены или развиты в учебном кружке.

Организатор занятий также должен помогать лидеру учебного кружка в решении практических проблем, таких как поиск необходимых учебных материалов, подходящего места для встреч, поиск и контакты с внешними фасилитаторами (экспертами), если они необходимы. Организатор занятий должен отвечать за сбор список посещаемости, письменных оценок учебного кружка участниками и учебных материалов, используемых в разных учебных кружках. Организатор занятий отвечает за хранение всех материалов и рекомендует различные материалы в учебный кружок на будущее. Организатор занятий также должен постоянно отчитываться руководству организации об основных достижениях учебного кружка в сообществе и представлять новые идеи.

Представление концепции учебного кружка

Прежде чем вы, как организатор занятий, презентуете концепцию учебного кружка членам организации, вам необходимо подготовиться к этому.

Осудите с организацией, какие сферы деятельности вам необходимо усилить. Решили ли вы провести несколько специальных тренингов в этом году? Есть ли в организации новые члены или вам необходимо вовлечь больше членов организации в принятие решений? Спрашивал ли кто-либо из членов организации о предоставлении большей информации или о новых тренингах в каких-либо сферах знаний?

Составьте список тем или перечень сфер деятельности. Проверьте еще раз и удостоверьтесь, что вы все учли. Проверьте, внесена ли ваша презентация учебного кружка в повестку следующего общего собрания. Перед собранием подготовьте для выступления копии списка тем для раздачи или напишите их на флип-чарте. Попросите собравшихся определить наиболее значимые темы и, конечно же, добавьте и вновь предложенные темы.

Финансирование

Учебный кружок разработан как модель с отсутствием затрат или с очень небольшими расходами. Участие в работе учебного кружка строится на добровольной основе как со стороны лидера учебного кружка, так и со стороны участников.

Но иногда невозможно избежать некоторых расходов. Если вы хотите пригласить внешнего фасилитатора, вам придется понести некоторые расходы. Еще одна сфера затрат — это потребность в учебных материалах. возможно, вам придется приобрести одну или несколько книг, вам также может понадобиться разработать или напечатать какие-то материалы. Все эти расходы должны быть разделены между участниками учебного кружка.