3. Решение задач по коф на арм

Создание АРМ диспетчера по КОФ возможно на базе автоматизированных систем управления портами, такими как система «РАДИУС-А – «Расчет дисбурсментов, учет доходов, статистика»; система СКАП – «Служба капитана порта»; система СПАРДЭК – «Суда в порту: планирование, анализ, регистрация расстановки и движения, электронные квитанции». Первая, dos-овская версия СКАП для петербургского морского порта была разработана еще в 1994 году Центральным научно-исследовательским и проектно-конструкторским институтом морского флота (ЦНИИМФ). В декабре 2010 года морской порт Большой порт Санкт-Петербург перешел на SQL-серверную версию программы.

Переход на новые технологии значительно расширяет возможности системы, начиная от административных и заканчивая бухгалтерскими функциями, т.е. с внедрением новой версии СКАП фактически замыкается цикл от момента обнаружения судна в границах порта до выставления счета на оплату услуг.

К наиболее крупным задачам, решаемым при помощи СКАП, относятся: движение судов, судозаходы, портовые сборы, приходы и отходы судов, оплата сборов, суточный график движения судов, оперативный план, заявки на бункеровку и КОФ, журнал разрешений на плавание судов, журнал метеосводок и др. Внутри каждой задачи предусматривается еще целый ряд подзадач.

Аналогичные SQL-ские системы внедрены в других российских морских портах – Новороссийске, Выборге, Усть-Луге и Приморске.

Адаптируя данные системы для управления работой в ОАО «Северный порт», необходимо учитывать, что автоматизация одного рабочего места, может стать базой для дальнейшего развития информационной системы.

Комплексная обработка флота в пору осуществляется по заявкам, подаваемым по каналам диспетчерской связи. В настоящее время прием-передача информации между судами и диспетчерской службой порта осуществляется при помощи радиосвязи. Однако с развитием систем коммуникации заявки можно будет подавать через Интернет. На сайте порта регистрируются пользователи (каждый под своим индивидуальным логином и паролем), которые после идентификации смогут зайти в «личный кабинет» для оформления заявки: о подходе судна и на услуги КОФ. Данные, введенные через Интернет, попадают в специальные таблицы; после запуска специальной процедуры проверки документа и согласования справочников, данные, введенные внешними пользователями, записываются в таблицы базы данных. Заявка должна содержать основные сведения о судне, грузах на борту, дата и время подхода, виды услуг КОФ. Если судно приходит в порт впервые, то необходимо заполнить все параметры судна, если же судно уже было в порту, то достаточно выбрать судно по его наименованию, и все его данные отразятся на экране.

Утвержденная заявка может быть выведена на печать, в которой будут указаны: информация о судне, виды услуг КОФ, отметка о регистрации заявки в программе (номер заявки, дата и время приема заявки), подпись диспетчера КОФ о получении заявки. По заявкам диспетчерская служба формирует сменно-суточный план.

Для решения задач, поставленных перед диспетчером КОФ, а также комплекса задач, которые могут возникнуть в будущем, система предусматривает использование следующих справочников, а именно:

- Суда;

- Типы судов;

- Судовладельцы (плательщики);

- Сборы и услуги;

- Ставки сборов и услуг;

- Исполнители;

- Порты;

- Причалы порта;

- Грузы.

Данные из справочников могут использоваться в оперативных таблицах, все справочники должны быть открыты для пополнения.

Например: справочник «Судовладельцы (плательщики)» содержит:

Краткое и полное наименование плательщика;

Юридический и почтовый адреса;

Телефоны контактные;

Электронный адрес;

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);

КПП (код причины постановки на учет – по месту нахождения организации);

ОКОНХ (код в общероссийском классификаторе отраслей народного хозяйства);

ОКПО (код в общероссийском классификаторе предприятий и организаций);

Правовая форма

Банковские реквизиты: банк, расчетный счет, корреспондентский счет, БИК.

Все справочники должны содержать поля для ввода примечаний и специальных отметок. Для наиболее удобной работы со справочниками, содержащими большое количество строк, предусматривается возможность предварительной фильтрации по одному или нескольким параметрам.

Например: из «Списка судов» можно найти судно с определенным наименованием. По отбору названия судна в справочнике «Списка судов» находим теплоход с указанием всех необходимых реквизитов по данному судну:

Наименование судна;

Плательщик;

Судовладелец;

Тип судна (проект);

Класс судна;

Мощность двигателя;

Длина;

Ширина;

Высота борта;

Валовая вместимость и т.д.

Справочник может ссылаться на ряд других справочников системы, т.е. находясь в справочнике: «Список судов» можно попасть в справочники «Плательщик», «Тип судна» и др.

Справочник «Причалы» содержит краткие и полные наименования портов, причалы, длины, глубины.

Например: Название П № 10 (предусмотрена возможность выбора)

Тип Причал

Порт СП (возможно выбрать: Дмитров, МСРВ и т.д)

Длина 118 м

Глубина 4,0 м

Справочник «Грузы» включает в себя названия грузов, кроме того предусмотрен дополнительный классификатор (упаковки, материалы, совместимость).

Справочник «Сборы и услуги» определяет номенклатуру выставляемых счетов, в нем указываются:

Наименование сбора/услуги:

- причальный сбор;

- снабжение водой;

- прием сухого мусора;

- прием фекальных вод;

- прием нефтесодержащих вод;

- услуги связи

- снабжение электроэнергией и т.п.

В специальном справочнике содержатся данные исполнителей, оказывающих услуги «Список исполнителей». Система позволяет определять разные типы расчетов, задавая для каждого типа свой набор сборов и услуг. Каждая услуга может быть связана с произвольным числом исполнителей.

Справочник «Ставки сборов и услуг»: по каждой услуге может быть задано произвольное число ставок со своими формулами расчета. Расчетная формула может содержать переменные, определяемые количеством оказываемых услуг, временем нахождения судна в порту, параметрами судна. Для ее записи предусмотрен специальный редактор «Редактор расчетной формулы», где могут быть заданы разнообразные условия применения формулы. Для их записи также предусмотрен специальный редактор: «Редактор условий применения»; редактор: «Выбор значения». В отдельных справочниках указываются ставки налогов, которые могут быть объединены в различные схемы налогообложения: «Схемы налогообложения».

Например:

Схема налогообложения	Налоговый сбор	% налоговой ставки
НДС 18%	НДС по услугам	18,00
НДС 10%		10,00
НДС 0		0,00

По данным системы могут выпускаться регламентные формы: счет, калькуляция, акт о предоставлении услуг КОФ, счет-фактура, сопроводительное письмо. Также предусматривается ведение оплаты счетов и расчета дебиторской задолженности. На базе данных системы формируется ряд сводок и форм статистической отчетности. Кроме того, система включает в свой состав генератор отчетов для быстрого формирования разных справок.

Основная оперативная информация системы содержится в таблице счетов. Каждый счет включает в себя реквизиты судна, его владельца (плательщика), а также параметры и суммарные результаты расчета портовых сборов и услуг КОФ. Отбор счетов для просмотра и корректировки может происходить по большому числу параметров через регистр «Условия отбора записей»: - по названию судна;

- по дате;

- по плательщику и т.д.

Отобранные счета могут быть отсортированы различными способами. Предусмотрен также поиск среди отобранных записей по значению отдельного реквизита. В любой момент можно легко найти по ссылке запись любого справочника, на которую ссылается счет. Счет может включать любое число сборов и услуг. По каждому сбору/услуге в строке счета хранятся основные параметры расчета, который можно воспроизвести снова. Программа автоматически выбирает подходящую ставку и рассчитывает сумму сбора/услуги. Если ставка не может быть определена однозначно по условиям применения, предлагается выбор подходящей ставки в режиме меню. По каждому счету может быть введено любое число оплат. При этом автоматически рассчитывается сальдо по счету. Можно также отметить произвольное число счетов и получить выходную форму по отмеченным счетам. Выходные формы по счетам:

- Свод по исполнителю по услугам;

- Реестр выставленных счетов;

- Свод по исполнителю по счетам.

Кроме выходных форм по счетам можно сформировать:

- суточный график обработки судов;

- отчет о выполнении операций КОФ, который включает в себя следующие параметры: операция, судно, время операции (начало/окончание), отметка о выполнении (выполнено, не выполнено), причины невыполнения;

- справка о работе судна, оказывающего услуги КОФ;

- Акт о предоставлении услуг КОФ (на основе заявок); в акте отражаются: номер акта, дата его составления, название судна, судовладелец (плательщик), дата оказания услуги, исполнитель, наименование услуги, количество оказанных услуг, ставка, сумма, калькуляция (расчет);

- Реестр актов о предоставлении услуг КОФ

- Финансовый отчет об оказанных услугах КОФ (за любой период времени).

Система снабжена генератором отчетов, который позволяет формировать разные справки, сводки и отчеты по желанию пользователя.

В табличных отчетах предусмотрено управление оформлением отчета, а также широкой настройкой отдельных граф отчета, группировкой строк и столбцов, сортировкой строк. Возможно также использование специальных отчетов-бланков для оформления табличного отчета и отчетов-графиков. Предусмотрено формирование составных отчетов, включающих в себя несколько отчетов разных типов.

В настоящее время основанием для предъявления к оплате счета служат чеки, которые выписываются вручную в чековой книжке на КОФ и подписываются диспетчером и представителем судовладельца (капитаном судна). В системе возможно предусмотреть регистрацию чеков на услуги КОФ и формирование «Реестра чеков», однако учитывая возможности системы достаточным основанием для принятия судовладельцем счета к оплате может служить подписанный капитаном судна и диспетчером по КОФ порта Акт о предоставлении услуг КОФ. Тем более, что информацию об оказанных услугах не надо будет записывать дважды: сначала – в чеке, а затем – в компьютере; она будет автоматически формироваться в процессе работы диспетчера по КОФ в системе.