1. Общие положения.

1. Специалист по кадрам группы кадров и работы с личным составом находится в непосредственном подчинении у начальника отдела кадров и работы с личным составом, заместителя начальника колонии по кадрам и воспитательной работе и в прямом подчинении у начальника ИК-2.

2. Свою деятельность осуществляет на основе принципов законности, гуманизма, демократизма, уважения прав, свобод и законных интересов человека и гражданина.

3. В служебной деятельности руководствуется Трудовым кодексом РФ, Положением о прохождении службы в ОВД РФ, приказами, инструкциями, указаниями МВД РФ, Минюста России, ФСИН, решениями коллегий УФСИН, ИК, другими нормативными актами, регламентирующими кадровую работу и работу по учету личного состава.

2. Должностные обязанности.

№ п/п	Должностные обязанности	Формы реализации обязанностей	Периодичность выполнения работ
1	Ведет учет увольняемых сотрудников учреждения и установленную документацию по кадрам.	лично	постоянно
2	Готовит необходимые материалы для квалификационной комиссии.	совместно с начальниками отделов	по мере необходимости
3	Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки. Производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой деятельности работников.	лично	постоянно по мере обращения с заявлениями
4	Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий рабочим и служащим учреждения.	лично	по мере необходимости
5	Ведет учет предоставления отпусков сотрудникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных, дополнительных отпусков.	совместно с начальниками отделов	постоянно
6	Оформляет листки нетрудоспособных рабочих и служащих.	лично	по мере необходимости
7	Составляет отчет о наличии рабочих и забронированных военнообязанных.	совместно с РНК	к 10 декабря каждого года
8	Предоставляет сведения о количестве граждан, пребывающих в запасе.	лично	к 1 февраля каждого года
9	Отвечает за неразглашение сведений, составляющих государственную или служебную тайну, содержащихся в личных делах сотрудников, в других документах, которые содержат такие сведения (с грифом «секретно» или «дсп») ил сведений, полученных в результате профессиональной деятельности	лично	постоянно
10	Во время отсутствия начальника отдела исполняет его обязанности.	Лично	по мере необходимости

3. Права по должности.

1. Докладывать руководству учреждения обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

2. Участвовать в рассмотрении вопросов использования средств материального стимулирования.

3. Запрашивать по поручению руководителя структурного подразделения от иных структурных подразделений информацию и документы, информацию и документы, необходимые для выполнения его обязанностей.

4. Ответственность.

1. Несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него должностной инструкцией обязанностей.

5. Взаимоотношения и связи по должности.

Специалист по кадрам группы кадров и работы с личным взаимодействует с:

1. Службами и отделами учреждения.

2. Военкоматом Сегежского района, в части учета и бронирования военнообязанных.

3. Отделом пенсионного фонда Сегежского района в части назначения пенсий работникам.

Контроль ведения и исполнения кадровых документов осуществляет начальник учреждения.

4.3. Стимулы и льготы.

1. 1 год за 1,5 года

2. Оплачиваемый проезд к месту проведения отпуска сотрудников и членов их семей

3. Бесплатное лечение сотрудников и членов их семей в ведомственных мед. учреждениях.

4. Пособие по уходу за ребенком.

5. Компенсация за приобретение путевок для детей

6. Санаторно-курортное лечение.

7. Премии, мат. помощь, ЕДВ по итогам года.

8. Единовременная выплата при рождении первого ребенка, окнчании вуза, при заключении первого брака.

5. Система проведения периодической аттестации сотрудников Учреждения.

Нормативно методические документы по аттестации.

1. Положение «О квалификационной комиссии УФСИН России по Республике Карелия по присвоению (подтверждению квалификационных категорий рядовому и младшему начсоставу).

2. Положение комиссии «Кадровый день».

3. Положение «Об аттестационной комиссии ФБУ ИК-7 УФСИН России по Республике Карелия

5.1. Состав аттестационной комиссии ФБУ ИК-7 УФСИН России по Республике Карелия.

(утвержден приказом №15 от 12.01.2010.)

Удод Михаил Васильевич	заместитель начальника колонии по кадрам и воспитательной работе, майор внутренней службы (председатель)
Иванов Сергей Валерьевич	заместитель начальника колонии по безопасности и оперативной работе, подполковник внутренней службы (заместитель председателя)
Михальченко Игорь Александрович	заместитель начальника колонии по охране, капитан внутренней службы (заместитель председателя)
Свердлова Ольга Михайловна	старший инспектор группы по работе с личным составом, капитан внутренней службы (секретарь)
Банченко Галина Макаровна	ведущий юрисконсульт юридической группы
Белякова Галина Ивановна	заведующий складом отдела материально-технического обеспечения учебно-производственного процесса и сбыта продукции ЦТАО (председатель профсоюза)
Бывшев Андрей Владимирович	начальник отдела охраны, капитан внутренней службы
Гусарова Вера Ивановна	начальник отдела специального учета, подполковник внутренней службы
Кондратьев Иван Викторович	начальник отдела кадров и работы с личным составом, старший лейтенант внутренней службы
Кузнецов Александр Николаевич	начальник Центра трудовой адаптации осужденных
Куц Павел Григорьевич	начальник отдела по воспитательной работе с осужденными, майор внутренней службы
Миндлин Владимир Шлемович	начальник медицинской части, майор внутренней службы
Мохов Александр Николаевич	начальник оперативного отдела, майор внутренней службы
Муравский Олег Васильевич	начальник отдела безопасности, майор внутренней службы
Русакова Ольга Николаевна	начальник психологической лаборатории, старший лейтенант внутренней службы
Сулимов Сергей Владимирович	заместитель начальника колонии – начальник участка, майор внутренней службы
Тереш Сергей Николаевич	заместитель начальника колонии по тылу, капитан внутренней службы
Шумская Светлана Васильевна	главный бухгалтер, старший лейтенант внутренней службы
Юрчик Анатолий Валерьевич	главный инженер, лейтенант внутренней службы