4.2. Функции отела кадров и работы с личным составом.

Основные регламентирующие документы кадровой службы:

1. Положение «О прохождении службы в ОВД».

2. Инструкция «О порядке применения положения о службе в ОВД РФ в учреждениях и органах УИС» утверждена прикзом № 76 от 06.06.2005.

3. Положение «Об отделе кадров».

4. Должностные инструкции.

5. Трудовой кодекс Российской Федерации.

6. Конституция Российской Федерации.

Начальник отдела кадров. (Кондратьев И.В.)

1. Общие положения.

1.Начальник отдела кадров и работы с личным составом находится в непосредственном подчинении у заместителя начальника колонии по кадрам и воспитательной работе и в прямом подчинении у начальника ИК-7.

2. Начальник отдела кадров и работы с личным составом полностью отвечает за состояние кадровой и воспитательной работы с личным составом и сохранность личных дел сотрудников младшего начальствующего состава, вольнонаемного состава.

3. Осуществляет руководство отделом кадров и работу с личным составом.

4. Свою деятельность осуществляет на основе принципов законности, гуманизма, демократизма, уважения прав, свобод и законных интересов человека и гражданина.

5. Во время отсутствия специалиста по кадровой работе исполняет его обязанности.

6. Отвечает за работу по отбору, расстановке кадров, закреплению их на службе, сокращению текучести и некомплекта личного состава колонии.

7. Осуществляет точное и единообразное применение нормативных документов по работе с кадрами и прохождению службы в колонии.

8. В служебной деятельности руководствуется Трудовым кодексом РФ, Положением о прохождении службы в ОВД РФ, приказами, инструкциями, указаниями МВД РФ, Минюста России, ФСИН, решениями коллегий УФСИН, ИК, другими нормативными актами, регламентирующими кадровую работу и работу по учету личного состава.

2. Должностные обязанности.

№ п/п	Должностные обязанности	Формы реализации обязанностей	Периодичность выполнения работ
1	Совместно с другими службами обеспечивает соответствие установленного порядка прохождения службы в УИС личным составом ИК требованиям ТК РФ, Положения о службе в ОВД РФ, других нормативных документов МВД, Минюста, ВСИН России	лично	постоянно
2	Обеспечивает в кадровом аппарате ИК соблюдение прав человека при применении действующего законодательства в работе с личным составом	лично	постоянно
3	Участвует в разработке перспективных, текущих и целевых планов ИК, контролирует и обеспечивает их выполнение в пределах своей компетенции. Планирует работу в пределах кадрового аппарата учреждения.	лично	постоянно
4	Обеспечивает выполнение приказов Минюста, ГУИН, ФСИН, УФСИН, решений коллегий УФСИН, других документов по кадровым вопросам.	лично	постоянно
5	Ведет учет личного состава учреждения.	лично	постоянно
6	Формирует личные дела кандидатов на службу во ФСИН на должности старшего и среднего начсостава.	лично	постоянно
7	Готовит документы для присвоения специальных званий старшему и среднему начсоставу.	лично	постоянно
8	Участвует в работе аттестационной и других комиссиях по кадрам, организует исполнение их решений.	лично	постоянно
9	Готовит документы для перезаключения контрактов с сотрудниками старшего и среднего начсостава.	лично	согласно списков для перезаключения контрактов
10	Готовит документы для продления срока службы сотрудникам старшего и среднего начсостава, достигшим предельного возраста.	лично	согласно списков для продления срока службы
11	Готовит документы к награждению ведомственными медалями ФСИН России.	лично	к 1 декабря, к 10 июня каждого года
12	Организует работу с резервом руководящих кадров перспективных сотрудников для подготовки последующего выдвижения на должности руководителей, совместно с начальниками отделов.	Совместно с начальниками отделов	Согласно индивидуальных программ
13	Составляет отчеты формы: 3-СЗ 1-К 3-ПР, 3-Д	лично	к 10 июня, к 10 декабря. К 20 декабря каждого года. К 28 каждого квартала
14	Систематически повышает свое профессиональное мастерство, как в системе служебной подготовки, так и самостоятельно.	лично	постоянно
15	Отвечает за неразглашение сведений, составляющих государственную и служебную тайну, содержащихся в личных делах сотрудников, в других документах, которые содержат такие сведения (с грифом «секретно» или «СП»), или сведений полученных в результате профессиональной деятельности.
16	В отсутствие специалиста по кадрам исполняет его обязанности.	лично	по мере необходимости