3.4. Создание итоговой строки
Вычисление итога
по столбцам, т.е. итоговой строки, одно
из наиболее часто используемых действий,
выполняемых в числовых таблицах. Поэтому
в MS
Excel
данное действие было вынесено на панель
инструментов Стандартная
в виде кнопки
–Автосумма.
Для быстрого вычисления итога по столбцу достаточно сделать текущей ячейку под этим столбцом (где должна отобразиться сумма) и щелкнуть по знаку ∑ на кнопке Автосуммы. В ячейку запишется обращение к функции СУММ, в качестве аргумента которой будет указан адрес блока вышестоящих ячеек (с числовыми значениями). Если предложенный адрес блока верен, следует завершить ввод, нажав Enter.
3.5. Функция суммесли
Функция СУММЕСЛИ так же, как и функция СУММ, вычисляет сумму числовых значений в некотором блоке. Но в отличие от обычного суммирования всех ячеек блока, функция СУММЕСЛИ осуществляет проверку критерия (условия) для ячеек некоторого блока и отбирает для суммирования только ячейки, которые подошли под критерий. При этом блок, в котором происходит проверка критерия, и блок, ячейки которого суммируются, могут не совпадать.
Синтаксис функции СУММЕСЛИ:
=СУММЕСЛИ (Блок1; Критерий; Блок2), где Блок1 – блок проверки критерия, Критерий – условие для проверки, Блок2 – блок для суммирования.
Пример: требуется вычислить сумму комиссионных для тех предприятий, у которых стоимость имущества более 200000.
-
А
В
С
1
Стоимость имущества
Комиссионные
2
Предприятие 1
100000
7000
3
Предприятие 2
250000
17500
4
Предприятие 3
150000
10500
5
Предприятие 4
350000
24500
6
Предприятие 5
300000
21000
7
=СУММЕСЛИ(В2:В6;
“>200000”; C2:C6)
3.6. Установление связи между ячейками разных листов
Для установления связи между ячейками разных листов используется формула =ЛистN!адрес ячейки (или адрес блока), где N – номер листа. Связь может устанавливаться как между числовыми, так и текстовыми данными. В одной формуле может идти обращение к ячейкам либо одного, либо разных листов.
Например: =Лист1!А5; =Лист2!А7+Лист2!В7;
=Лист2!В3+Лист5!С8-Лист3!Е2.
Использование формулы связи между ячейками разных листов книги дает возможность создания на разных листах взаимосвязанных таблиц. При этом главное преимущество такой связи в том, что при изменении значений в основной таблице автоматически происходят изменения значений в связанных с нею таблицах.
3.7. Практическое задание для выполнения на пк
1. Запустить MS Excel.
2. Сформировать заголовок и шапку таблицы:
Расчёт заработной платы
|
Фамилия |
Тариф за 1 день |
Число отработан-ных дней |
Начис- лено
|
Удержания |
Сумма к выдаче | ||
|
1 |
2 |
3 | |||||
3. Ввести произвольные данные в столбцы 1-3 (10 строк).
Число отработанных дней вводится за месяц (в среднем 21-22, но не более 31).
4. Заполнить расчётные столбцы таблицы по формулам:
"Начислено" = "Тариф" * "Число отработанных дней",
“Удержания”:
"1" = 1% от начисленного,
"2" = 1% от начисленного,
"3" = 13% от начисленного,
"Сумма к выдаче" = "Начислено" – "Удержания".
5. Сделать итоговую строку для столбцов "начислено" и "сума к выдаче".
6. Вызвать Мастер Функций и просмотреть список функций разных категорий. Научиться вызывать подсказку о действии нужной функции.
7. Под итоговой строкой вычислить сумму начисленного тем, у кого число отработанных дней не менее 15 (т.е. >=15).
8. Ниже сделать строку, в которой под соответствующими столбцами выдать минимальный тариф, среднее число отработанных дней и максимальное значение по удержанию 3 (использовать встроенные функции).
9. Перейти на Лист2 и сформировать таблицу: