- •Министерство сельского хозяйства российской федерации
- •2. Лабораторная работа n2. Вызов таблицы из файла. Работа с буфером обмена. Вставка и удаление строк и столбцов.
- •3. Лабораторная работа n3. Связь между ячейками разных листов. Использование встроенных функций.
- •4. Лабораторная работа n4. Построение графиков и диаграмм по данным таблицы.
- •5. Лабораторная работа n5. Работа с таблицей как с базой данных. Выполнение статистических расчетов по данным таблицы.
- •Контрольные вопросы................................................................................................37
- •Введение
- •Лабораторная работа n1 Ввод и редактирование информации. Сохранение таблицы в файле
- •1.1. Назначение и запуск программы ms Excel
- •1.2. Содержание окна ms Excel
- •1.3. Структура рабочей области и элементы эт
- •1.4. Ввод и редактирование информации в ячейках эт
- •1.5. Основные виды информации
- •1.6. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •1.7. Команды Файл→(Создать…, Открыть…, Закрыть, Сохранить, Сохранить как …)
- •1.8. Практическое задание для выполнения на пк
- •Лабораторная работа n2 Вызов таблицы из файла. Работа с буфером обмена Вставка и удаление строк и столбцов
- •2.1. Способы выделения блока (диапазона) ячеек
- •2.2. Центрирование заголовка и оформление таблицы
- •2.3. Способы копирования и перемещения ячеек
- •2.4. Вставка пустых строк и столбцов
- •2.5. Удаление строк и столбцов
- •2.6. Работа с несколькими книгами
- •2.7. Практическое задание для выполнения на пк
- •Оптовые закупки
- •Лабораторная работа n3 Связь между листами книги. Использование встроенных функций
- •3.1. Изменение формата ячейки
- •3.2. Методы адресации
- •3.3. Обращение к встроенным функциям
- •3.4. Создание итоговой строки
- •3.5. Функция суммесли
- •3.6. Установление связи между ячейками разных листов
- •3.7. Практическое задание для выполнения на пк
- •Расчёт заработной платы
- •Сведения об удержаниях
- •Проценты от суммы к выдаче
- •Лабораторная работа n4 Построение графиков и диаграмм по данным таблицы
- •4.1. Вызов Мастера диаграмм
- •4.2. Выбор типа диаграммы (Шаг 1)
- •4.3. Источник данных диаграммы (Шаг 2)
- •4.4. Параметры диаграммы (Шаг 3)
- •4.5. Размещение диаграммы (Шаг 4)
- •4.6. Изменение параметров диаграммы (графика)
- •4.6. Практическое задание для выполнения на пк
- •Выручка от реализации товаров по магазину
- •Лабораторная работа n5 Работа с таблицей как с базой данных Выполнение статистических расчетов по данным таблицы
- •5.1. Понятие базы данных (бд)
- •5.2. Сортировка записей бд
- •5.3. Поиск, изменение, добавление и удаление записей в бд
- •5.4. Статистические расчеты
- •5.5. Практическое задание для выполнения на пк
- •Контрольные вопросы
- •Список рекомендуемой литературы
- •Расчет заработной платы
Лабораторная работа n5 Работа с таблицей как с базой данных Выполнение статистических расчетов по данным таблицы
5.1. Понятие базы данных (бд)
Базами данных называют большие объемы информации, имеющей определенную структуру и хранящиеся в специальных файлах на диске (файлах баз данных).
База данных реляционной модели (relation – отношение) представляет собой двумерную таблицу, строки которой принято называть записями, а столбцы – полями.
Каждое поле БД (столбец) должно иметь свое уникальное имя и может содержать только однотипные данные. Запись БД (строка), наоборот, может состоять из разнотипных значений, т.к. в одной БД (таблице) могут содержаться разнотипные поля (столбцы). Наиболее часто используются поля числового и символьного (текстового) типа.
Для обработки таблицы ЭТ как базы данных в программе MS Excel используется специальная команда Данные. При этом перед выполнением команды необходимо выделить всю БД, т.е. таблицу целиком вместе со строкой с именами полей (столбцов). В качестве имен полей можно использовать уже заданные названия столбцов в том случае, если «шапка» таблицы занимает всего одну строку ЭТ. В противном случае необходимо добавить строку с именами полей над строками с данными.
Пример БД реляционной модели:
Фамилия |
Год рождения |
Адрес |
Телефон |
Иванов А.В. |
1965 |
Тверь, ул. Горького, 22-5 |
55-32-10 |
Петров С.И. |
1973 |
Тверь, ул. Советская, 20-15 |
31-25-77 |
Сидоров К.П. |
1969 |
Тверь, Тверской пр-т, 18-10 |
33-38-45 |
Иванов И.К. |
1975 |
Тверь, ул. Благоева, 34-2 |
56-43-87 |
Смирнов Д.А. |
1980 |
Тверь, ул. Спартака, 15-24 |
44-65-38 |
5.2. Сортировка записей бд
Для выполнения сортировки записей БД (строк таблицы) используется команда Данные→Сортировка. Предварительно должна быть выделена вся БД, т.е. вся таблица вместе с именами полей (а не один столбец!). В окне диалога команды нужно задать порядок сортировки (по возрастанию или убыванию), а также поле (столбец), по которому будет происходить сортировка записей (строк), т.е. ключ сортировки. Для символьных полей сортировка по возрастанию соответствует сортировке по алфавиту, а по убыванию – в порядке обратном алфавитному.
В программе MS Excel может задаваться последовательная сортировка записей БД по трем ключам (первичному, вторичному и третичному). Кроме того, пользователь может сам выбрать способ идентификации полей сортировки (ключей) либо по названиям полей, либо по обозначениям столбцов ЭТ (например, если у БД нет строки с именами полей).
5.3. Поиск, изменение, добавление и удаление записей в бд
Для выполнения различных действий над записями БД: их редактирования, добавления новых записей в БД, удаления записей из БД, поиска нужной записи в большой БД и т.п. в MS Excel используется команда Данные→Форма.
Данная команда выдает окно диалога, в котором в столбик перечислены все поля БД и их значения. Вначале выдаются сведения по первой записи БД. В этом окне диалога можно изменять (редактировать) значения полей (все изменения будут внесены в таблицу на листе ЭТ). Для листания записей БД в окне диалога можно использовать вертикальные линии прокрутки, либо кнопки Назад и Далее. Для добавления новых записей в БД или удаления записей из БД также используются соответствующие кнопки: Добавить и Удалить.
С помощью кнопки Критерии можно осуществлять поиск нужных записей в большой БД по заданному критерию (условию поиска). После щелчка по этой кнопке выдается диалоговое окно со всеми именами полей, но без значений полей. Пользователь должен задать значения тех полей, по которым будет производиться поиск подходящих записей. Когда критерий поиска задан, остается щелкнуть по кнопке Далее.