О проведении представительского мероприятия

В связи с предстоящей встречей в целях установления (поддержания) взаимовыгодного сотрудничества:

1. Провести официальный прием представителей ООО "Владимиртелематика» 25.08.2014 г..

2. Ответственным за проведение встречи назначить заместителя генерального директора по персоналу – Исайкину О.Б.

3 Заместителю генерального директора по персоналу Исайкиной О.Б. согласовать с ООО "Владимиртелематика" время проведения встречи, состав участников и другие необходимые условия официального приема.

4. Заместителя генерального директора по персоналу Исайкиной О.Б. подготовить и представить на утверждение программу деловой встречи, смету представительских расходов и заявление на получение под отчет денежных средств.

5. Бухгалтерии выдать подотчетную сумму, указанную в заявлении.

Генеральный директор Рагозин М.С.

В дополнение на основании распоряжения руководителя организации или иного уполномоченного лица разрабатывается программа мероприятий. В программе могут быть определены:

- место и дата проведения мероприятия;

- подробный план его проведения;

- время проведения (плановое время начала и предположительное время окончания);

- Ф.И.О. приглашенных лиц, их должности и наименование организации, интересы которой они представляют, а также Ф.И.О. представителей принимающей стороны с указанием их должностей.

Программа деловой встречи с представителями ООО «Владимиртелематика»

Основание - распоряжение ЗАО "Заря" от 20.08.2014 N 175.

Место и дата проведения мероприятия - бизнес-центр "Феникс", 25.08.2014.

Цель - знакомство с программами, условиями и тарифами страхования предпринимательских рисков, страхования гражданской ответственности за неисполнение обязательств по договору, других видов страхования имущества и ответственности для корпоративных клиентов. Обсуждение вопросов о заключении договоров страхования. Предполагаемый результат переговоров - заключение договоров страхования имущества предприятия.

Список гостей и сотрудников ЗАО "Заря":

1. Архипов С.В. - генеральный директор ООО "Владимиртелематика".

2. Светлов Е.П. - коммерческий директор ООО " Владимиртелематика ".

3. Еремычева И.В. - главный специалист финансового департамента ООО

" Владимиртелематика ".

4. Соколов П.Р. - начальник управления страхования предприятий среднего бизнеса ЗАО "Заря".

5. Иванченко В.П. - специалист управления страхования предприятий среднего бизнеса ЗАО "Заря".

6. Исайкина О.Б. – заместитель генерального директора по персоналу

Сотрудник ЗАО "Заря",

ответственный за проведение мероприятия Исайкина О.Б.

В смете представительских расходов указывается, сколько денежных средств планируется израсходовать на каждую составляющую мероприятия (обед, транспорт и пр.) и все мероприятие в целом. Смета дублирует программу деловой встречи и конкретизирует ее положения в денежном выражении. В смете допускается указание не точных сумм, а примерных границ расходов.