- •Информационные системы в экономике
- •Содержание:
- •Раздел 1. Использование возможностей
- •Контрольные вопросы.
- •Задания для самостоятельной работы по теме 1
- •Контрольные вопросы
- •Задания для самостоятельной работы по теме 2
- •Тема 3. Прогноз с использованием линии тренда
- •Пример.
- •Контрольные вопросы
- •Задания для самостоятельной работы по теме 3
- •Тема 4. Режим подбора параметров
- •Примеры.
- •Задание 2. Используя режим подбора параметра, определите штатное расписание фирмы. Исходные данные приведены на рисунке 1.27.
- •Контрольные вопросы
- •Задания для самостоятельной работы по теме 4
- •Тема 5. Логические функции microsoft excel
- •Контрольные вопросы
- •Задания для самостоятельной работы по теме 5
- •12%, Если сумма оклада и премии равна или меньше 20-кратного размера мрот и
- •15%, Если сумма оклада и премии больше 20-кратного размера мрот, но меньше или равна30-кратному размеру мрот, если больше – 20%.
- •Задача 3. Рассчитайте сумму премии:
- •50% От оклада, если сумма оклада не превышает 400 руб.,
- •20%, Если сумма оклада и премии равна или меньше 20-кратного размера мрот,
- •25%, Если сумма оклада и премии больше 20-кратного размера мрот.
- •Тема 6. Финансовые функции microsoft excel
- •Аргументы финансовых функциц
- •Расчет текущей стоимости серии будущих постоянных периодических платежей, производимых в начале каждого периода и дисконтированных нормой дохода r, ведется по формуле:
- •Для расчета текущей стоимости постоянных периодических выплат, если они происходят в конце периода, используется формула:
- •Расчет процентной ставки. Функция норма.
- •Контрольные вопросы
- •Контрольные вопросы
- •Тема 8. Программа оптимизации «поиск решения»
- •Ограничения Правил Инспекции нпф:
- •Раздел 2. Работа с базами данных в microsoft access
- •Тема 1. Знакомство с интерфейсом и основными функциями программы microsoft access
- •Тема 2. Создание таблиц в microsoft access
- •Тема 3. Создание запросов в microsoft access
- •Задания для самостоятельной работы по разделу 2
- •Задача 2. Создайте в базе данных Microsoft Acсess таблицу с именем «Штат сотрудников», имеющую вид:
- •Раздел 3. Создание макросов
- •Задания для проверки остаточных знаний по пройденному материалу
- •Задания для контрольной работы для студентов заочной формы обучения
- •Вариант 1 Задание № 1
- •Задание №2
- •Задание №3
- •Вопросы к экзамену (зачету)
- •Список литературы
- •Информационные системы в экономике
Контрольные вопросы.
Как вывести на панель инструментов необходимую кнопку?
Что означает относительная ссылка на ячейку в формуле?
Что означает абсолютная ссылка на ячейку в формуле?
Для чего и каким образом используется функция автозаполнения ячеек?
Как установить необходимый формат ячейки?
Для чего используется кнопка ?
Каким образом выделяют диапазон, состоящий из ячеек находящихся в различных частях листа Excel?
Задания для самостоятельной работы по теме 1
Задача 1. Создайте электронную таблицу для расчета заработной платы сотрудников организации (см. рисунок 1.3).
Рис 1.3. Ведомость расчета заработной платы
Выровняйте столбцы по ширине текста.
Премия составляет 50% от начисленной суммы. Подоходный налог составляет 12% от начисленной суммы с премией. В пенсионный фонд удерживается 1% от начисленной суммы с премией.
Вычислите общую и среднюю (с помощью функции) сумму зарплаты по организации.
Постройте диаграмму, показывающую долю суммы заработной платы к выдаче каждого работника в общей сумме заработной платы к выдаче по организации.
Задача 2. Проанализируйте продажи макаронных изделий за 3 мес. с помощью программыMicrosoftExcel. Исходные данные приведены в таблице на рис.1.4.
Рассчитайте значения пустых ячеек.
Постройте круговую диаграмму по данным строки Сумма.
Постройте гистограммы, показывающие изменение объема продаж макаронных изделий по каждому месяцу.
Сохраните файл в папке с вашим именем.
Рис. 1.4. Продажи макаронных изделий за первый квартал
Задача 3. Проанализируйте расходы на коммунальные услуги за 3 мес. с помощью программыMicrosoftExcel. Исходные данные приведены в таблице на рис. 1.5.
Рассчитайте значения пустых ячеек.
Постройте круговую диаграмму по данным строки Сумма.
Постройте гистограммы по расходам на коммунальные услуги для каждого месяца. Сохраните файл в папке с вашим именем.
Наименование |
Январь |
февраль |
март |
апрель |
Сумма |
В проц. к итоговой сумме |
Квартплата |
123р. |
123р. |
138р. |
138р. |
|
|
Телефон |
37р. |
72р. |
29р. |
25р. |
|
|
Электроэнергия |
56р. |
50р. |
47р. |
40р. |
|
|
Транспорт |
110р. |
90р. |
110р. |
100р. |
|
|
Прочие |
50р. |
150р. |
100р. |
200р. |
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
Рис. 1.5. Перечень расходов на коммунальные услуги.
Задача 4. Определите товарооборот за год, рассчитайте сумму налога, которая равна 15% от суммы товарооборота. Определите чистую прибыль предприятия. Постройте диаграмму, отражающую долю каждого филиала в товарообороте всего предприятия. Исходные данные приведены в таблице на рис. 1.6.
Рис. 1.6. Товарооборот предприятия по филиалам за год
Задача 5. Рассчитайте поступление товара на склад за июнь. Постройте круговую диаграмму, показывающую удельный вес поступлений в рублях по каждому виду товара в общей сумме по складу.
Рис. 1.7. Поступления товара на склад №1 за июнь
ТЕМА 2. РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ В MICROSOFT EXCEL
Цель работы: освоить основные приемы работы с базами данных в Microsoft Excel: производить сортировку данных, использовать автофильтр и расширенный фильтр при поиске информации в базе данных.
Пример
Задание. Создайте в Microsoft Excel таблицу, как на рисунке 1.8. Рассчитайте стаж работы. Просмотрите данные о продавцах женского пола, работающих на предприятии больше 4-х лет. Отсортируйте данные таким образом, чтобы работники располагались по возрастанию разряда, а те, в свою очередь, по алфавиту. Выведите на экран список сотрудников, проживающих в Пятигорске. Сформируйте список сотрудников – женщин, проживающих в Пятигорске, имеющих 3-ий разряд.
Решение. Переименуйте лист. Для этого дважды щелкните мышью по названию текущего рабочего листа. Название листа выделится. Введите База данных – ОК.
В строке «2» наберите шапку таблицы как на рисунке 1.8.
Рис. 1.8. Сведения о сотрудниках
Установите в столбце Ф.И.О. формат ячейки текстовый (выделите столбец – нажмите левой кнопкой мыши на обозначение столбца (например D), нажмите ФОРМАТ, выберите «ячейки» - текстовый), установите формат ячейки – текстовый – для столбцов «должность», «адрес», «пол». Для столбца «телефон» таким же образом установите тип «номер телефона» из формата дополнительный. Для столбцов содержащих даты – установите формат «дата», для столбцов №п/п, Разряд – числовой формат, 0 знаков после запятой.
Справа от столбца «стаж работы» вставьте новый столбец. Для этого выделите столбец справа от «стажа работы», наведите на выделенную область курсор, нажмите правую кнопку мыши и в МЕНЮ выберите ДОБАВИТЬ ЯЧЕЙКУ. Появился новый пустой столбец. Введите название «стаж работы – округленный».
Выделите ячейку А1 и введите текст «текущая дата», в ячейку рядом введите текущую дату, задайте формат ячейке «дата».
Рассчитайте стаж работы. Для этого в столбце «стаж работы» введите формулу «(текущая дата - дата найма)/365». Установите ячейку «текущая дата» в формуле - абсолютной (используйте знак $). «Протяните» формулу. В столбце «стаж работы округленный» необходимо округлить полученный результат так, чтобы учитывались только полные годы работы. Для этого выделите ячейку в столбце «стаж работы округленный», вызовите список функций, в Математических найдите формулу ОКРУГЛВНИЗ. Откройте окно формулы, в ячейку число введите ту ячейку, число в которой надо округлить, количество цифр – 0, ОК. Проделайте то же самое для всей таблицы.
Поиск необходимых сведений в базе данных.
Выделите всю таблицу. Задайте ей имя «Штат_сотрудников». Для этого нажмите ВСТАВКА, ИМЯ, ПРИСВОИТЬ (рис. 1.9). Затем войдите в меню ДАННЫЕ, выберите ФОРМА. Появится окно, отражающее аргументы созданной таблицы. В появившемся окне просмотрите данные о продавцах женского пола работающих на предприятии больше 4-х лет. Для этого нажмите кнопку КРИТЕРИИ и введите в соответствующие ячейки заданные условия (в «стаж работы» - >4). Нажмите ДАЛЕЕ. Просмотрите список полученных результатов отбора (рис. 1.10). Закройте окно.
Рис. 1.9. Присвоение имени таблице, созданной в среде Microsoft Excel
Рис. 1.10. Просмотр данных с помощью приложения Microsoft Excel ФОРМА
Для того, чтобы расположить информацию в таблице в определенном порядке используйте команду СОРТИРОВКА. Для этого выделите ячейку «Ф.И.О.», выберите в строке меню ДАННЫЕ, СОРТИРОВКА, в появившемся окне установите «Сортировать по» - разряду, «Затем по» Ф.И.О. – по возрастанию. Просмотрите отсортированные данные.
При необходимости выделить из таблицы данные, отвечающие определенному условию, воспользуйтесь командой Фильтрация. Для этого активизируйте ячейку «Ф.И.О.». Выберите ДАННЫЕ, ФИЛЬТР, АВТОФИЛЬТР. В ячейках с названиями столбцов появились стрелочки. Нажмите на такую стрелку в столбце Адрес. В появившемся списке выберите УСЛОВИЕ, в окне Пользовательский автофильтр введите Пятигорск (рис. 1.11). На экране появится список работников проживающих в Пятигорске. Повторно нажмите стрелку в столбце Адрес, выберите ВСЕ. Самостоятельно сформируйте список сотрудников принятых на работу после 01.01.1999 года. Скопируйте полученный список сотрудников в нижнюю часть страницы. Первоначальную таблицу верните к исходному виду.
Рис. 1.11. Использование приложения АВТОФИЛЬТР для обработки данных
Если необходимо найти информацию, отвечающую двум и более условиям, используйте команду Расширенный фильтр. Для этого скопируйте шапку таблицы и вставьте ее в нижнюю свободную часть листа. В столбце Адрес запишите условие Пятигорск, в столбце Разряд - 3, в столбце Пол - жен. Затем в меню ДАННЫЕ выберите ФИЛЬТР - РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР, в появившемся окне задайте аргументы: Исходный диапазон – диапазон исходной таблицы, Диапазон условий – таблица с условиями, в ОБРАБОТКЕ выберите Скопировать результат в другое место (рис. 1.12), в строке Поместить результат в другое место укажите пустой диапазон ниже таблиц. Нажмите ОК.
Рис. 1.12. Использование приложения РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР для обработки данных
Появилась таблица с работниками, отвечающими заданным условиям.