5.2. Экономическая сущность материально-производственных запасов

Многообразие форм собственности в период рыночной экономики, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета производственных запасов.

У предприятий теперь появилась возможность выбора различных способов:

организации учета заготовления и приобретения мате­риалов;

отражения стоимости материалов, оставшихся в конце месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков;

выявления отклонений фактической себестоимости материальных ценностей от учетных цен и их последующего распределения между израсходованными в производстве материалами и их остатками на складах;

погашения стоимости находящихся в эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др.

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и т.д.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. В промышленности постепенно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. В условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д.).

Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве. Данные бухгалтерского учета должны содержать информации для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

5.3. Классификация материально-производственных запасов

Понятие материально-производственных запасов определено в Положении по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, которое является основным нормативным документом, регулирующим порядок отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с движением производственных запасов на предприятии.

К материально-производственным запасам относятся активы, используемые, например, в качестве сырья, материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг); материалы предназначенные для продажи; используемые для управленческих нужд организации.

Готовая продукция – часть МПЗ организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях установленных законодательством.

Товары – представляют собой МПЗ организации, приобретенные или полученные от других юридических и физических лиц и предназначенные для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

В соответствии со вторым международным стандартом Финансовой отчетности (МСФО 2) «Запасы», введенным в действие с 1 января 1995 г., запасы – это активы:

предназначенные для продажи в ходе нормальной деятельности (готовая продукция и товары);

в процессе производства для такой продажи (полуфабрикаты);

в форме сырья или материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или при представлении услуг.

Перед бухгалтерским учетом и контролем за использованием материальных ресурсов на предприятии стоят следующие задачи:

1. правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов;

2. выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;

3. получение достоверной информации об остатках и движении материалов в местах их хранения, определение уровня обеспеченности ими предприятия;

4. правильный расчет и списание отклонений по направлениям затрат;

5. контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;

6. постоянный контроль за соблюдением установленных норм производственных запасов;

7. систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

8. контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;

9. систематический контроль за выявлением излишних и неиспользованных материалов, их реализация и т.д.

Для правильной организации бухгалтерского учета материалов важное значение имеет их экономически обоснованная классификация и увязка ее с системой счетов бухгалтерского учета.

1. Экономическая классификация. По назначению в процессе производства материалы подразделяются на: сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тару и тарные материалы, запасные части, прочие материалы.

Взаимосвязь синтетического учета с экономической классификацией отражена в табл. 4.

Таблица 4