Билет 23

1. Текущий и оперативный экономический анализ

Текущий экономический анализ является ретроспективным анализом результатов осуществления хозяйственной деятельности , проводимым, как правило, по важнейшим отчетным периодам хозяйствования на базе финансовой отчетности и системного бухгалтерского учета. Его называют также периодическим. Следует выделить следующие главные задачи, стоящие перед текущим анализом: 

• систематический контроль за выполнением бизнес-планов;

• объективная оценка результатов деятельности предприятия;

• комплексное выявление внутрипроизводственных резервов и их мобилизация для повышения экономической эффективности хозяйствования в будущих периодах;

• выявление недочетов в работе и их виновников;

• достижение соответствия материального стимулирования к затратам труда с учетом качества работы.

Текущий анализ – неотъемлемый элемент коммерческого расчета, поскольку осуществляется по важнейшим периодам, по которым подводятся итоги хозяйствования. Результаты текущего анализа используются для решения проблем стратегического управления.  Этот вид анализа имеет и существенный недостаток – выявленные резервы означают навсегда потерянные возможности роста эффективности производства, поскольку относятся к прошлому периоду. В поцессе анализа регистрируются хозяйственные ситуации, и результаты учитываются лишь в будущей работе, т.к. управляющая система получает информацию, как правило, поздно (по итогам месяца – лишь в середине следующего месяца) и восполнить недостатки, потерянные возможности уже нельзя.  Особенность текущего анализа состоит в том, что фактические результаты деятельности оцениваются в сравнении с планируемыми заданиями и данными предшествующих аналитических периодов.  Текущий анализ наиболее полный анализ хозяйственной деятельности предприятия, вбирающий в себя результаты оперативного анализа и служащий базой перспективного анализа. Его эффективность во многом определяется совокупностью показателей, всесторонне характеризующих деятельность производственной единицы. В зависимости от групп исследуемых экономических показателей можно выделить следующие направления текущего анализа:

1. текущий анализ показателей объема производства и реализации продукции;

2. текущий анализ показателей затрат на производство;

3. текущий анализ показателей чистого дохода в системе оценки предприятия.

^ Оперативный анализ хозяйственной деятельности предприятия предназначен для обеспечения определенных управляющих решений. Характерной чертой этого вида анализа является максимальное приближение по времени совершения хозяйственных операций и процессов. Для его проведения используется специальная оперативная информация, а не официально утвержденная отчетность. Данный вид анализа охватывает деятельность предприятия за короткие периоды времени. В ходе оперативного анализа изучают почти все производственные и финансовые показатели работы предприятия и особенно их производственных подразделений.  Главной задачей оперативного анализа является постоянный контроль рациональности функционирования хозяйственной системы, за выполнением плановых заданий, процессами производства и реализацией продукции, а также своевременное выявление резервов с целью обеспечения выполнения бизнес-планов. Источниками информации для проведения такого анализа являются: первичная документация, данные бухгалтерского и оперативно-технического учета, а также материалы личного наблюдения.  Следует выделить следующую характерную черту этого вида анализа – его относительную неточность, связанную с приближенностью в расчетах. На каждый день месяца нельзя точно рассчитать себестоимость, прибыль, реализацию. Но этот недостаток не снижает значения оперативного анализа. Большие перспективы повышения точности и быстроты оперативного анализа при одновременном снижении его трудоемкости открываются в связи с созданием на предприятиях автоматизированных систем управления. Оперативный экономический анализ проводится по следующей группе показателей:

1. производство продукции, отгрузка, реализация;

2. использование рабочей силы, оборудования, материалов;

3. себестоимость, прибыль, рентабельность.

Оперативный экономический анализ связан в основном с натуральными показателями. 

2. Учет прочих расходов

Для учета операционных и внереализационных расходов используют счет 91 «Прочие доходы и расходы». К этому счету целесообразно открыть несколько субсчетов в рабочем плане счетов организации для раздельного учета отдельных видов операционных и внереализационных расходов. Сальдо по этим субсчетам показывается развернуто.

Рассмотрим порядок бухгалтерского учета операционных расходов организации.

При осуществлении организациями таких хозяйственных операций, как предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, расходы по таким операциям предварительно собираются на счетах учета производственных затрат (в корреспонденции с кредитом счетов осуществленных расходов). После предоставления прав за плату эти расходы списываются:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие операционные расходы»  К-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства».

При списании расходов, связанных с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение) активов организации на счетах делаются следующие записи:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие операционные расходы»  К-т 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов».

При осуществлении операций по вкладам в уставный (складочный) капитал других организаций в бухгалтерском учете организации-инвестора разница между оценкой вклада, отраженной по счету 58 «Финансовые вложения», и стоимостью переданного имущества отражается:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие операционные расходы»  К-т 58 «Финансовые вложения», субсчет «Паи и акции».

При возникновении расходов, связанных с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и других активов организации (кроме национальных денежных средств) на счетах бухгалтерского учета делаются следующие записи:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие операционные расходы»  К-т 01 «Основные средства» (по остаточной стоимости), 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 23 «Вспомогательные производства», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.

В соответствии с установленным порядком (за исключение случаев, оговоренных в нормативных документах) проценты за пользование кредитом или займом относятся на операционные расходы. Это отражается следующим образом:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие операционные расходы»  К-т 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»

При списании расходов по оплате услуг, оказываемых кредитными организациями, делаются записи:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие операционные расходы»  К-т 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета».

Организация может создавать резерв по сомнительным долгам по расчетам с другими физическими и юридическими лицами за продукцию, товары, работы и услуги с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации. Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от платежеспособности должника и оценки вероятности погашения долга (полностью или частично).

3.