- •Работа в субд
- •Окно программы
- •Создание базы данных
- •Создание таблиц
- •Приемы работы с таблицами Access
- •Заполнение таблиц с помощью форм
- •Личные данные
- •Успеваемость
- •Печать таблиц
- •Фильтрация
- •Связи между таблицами
- •Целостность данных
- •Установление связей
- •Изменение связей
- •Создание общей формы
- •Порядок выполнения работы
- •Содержание отчета
- •Контрольные вопросы
- •Библиографический список
- •Работа с запросами и отчетами в субд ms access
- •Запросы
- •Запрос на выборку
- •Определение условий отбора
- •Примеры задания условий отбора
- •Создание вычисляемого поля
- •Запросы на изменение
- •Перекрестный запрос
- •Запрос типа "повторяющиеся записи"
- •Запрос типа "записи без подчиненных"
- •Отображение и создание запросов в режиме sql
- •Печать отчетов
- •Порядок выполнения работы
- •Содержание отчета
- •Контрольные вопросы
- •Библиографический список
- •Свойства полей баз данных
- •Типы данных
- •Операторы, используемые в действительных выражениях Access
- •Статистические функции sql
- •Оглавление
Содержание отчета
Номер, название и цель лабораторной работы.
Результаты работы, выведенные на печать.
Краткое описание технологии создания запросов и отчетов.
Краткие выводы о проделанной работе.
Контрольные вопросы
Что такое запрос?
Назовите виды запросов, создаваемых в MS Access.
Опишите технологию создания запроса на выборку.
Приведите примеры задания условий отбора в запросах.
Для чего служит построитель выражений?
Расскажите о процессе создания вычисляемого поля.
Какие типы запросов на изменение вы знаете?
Что такое перекрестный запрос и в каких случаях он используется? Приведите пример.
Что такое SQL запрос? Назовите известные вам инструкции SQL.
В каких случаях используются отчеты и какие способы создания отчетов вы знаете?
Расскажите о работе с мастером отчетов.
Опишите технологию создания базы данных.
Библиографический список
Симонович С.В. и др. Специальная информатика: Учеб. пособие для вузов/ С.В. Симонович, Г.А. Евсеев, А.Г. Алексеев. – М.: АСТ-ПРЕСС – Информком-Пресс, 1999. – 352 с.: ил, с. 114-127, 140-143.
Золотова С.И. Практикум по Access. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 114 с.: ил., с. 59-90.
Штайнер Г. Access 2000. - М.: Лаборатория базовых знаний, 2000. - 480 с.: ил., с.273-345.
Экономическая информатика / под ред. П.В. Конюховского и Д.Н. Колесова. - СПб: Питер, 2000. - 560 с.: ил., с. 265-267, 280-294.
Могилев А.В. и др. Практикум по информатике: Учеб пособие для студ. высш. учеб. заведений / А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К. Хеннер; Под ред. Е.К. Хеннера. - М.: Издательский центр "Академия", 2001. - 608 с., с 132-147.
ПРИЛОЖЕНИЕ
Таблица 1
Свойства полей баз данных
Свойство |
Описание |
Имя поля |
определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц) |
Тип поля |
определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле |
Размер поля |
определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле |
Формат поля |
определяет способ представления данных в ячейках, принадлежащих полю |
Маска ввода |
определяет форму, в которой вводятся данные в поле |
Подпись |
определяет заголовок столбца таблицы для данного поля |
Значение по умолчанию |
то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически |
Условие на значение |
ограничения, используемые для проверки правильности ввода данных (используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты) |
Сообщение об ошибке |
текстовое сообщение, которое выдаётся автоматически при вводе в поле ошибочных данных. |
Обязательное поле |
свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы |
Пустые строки |
свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (относится лишь к некоторым типам данных, а например к текстовым) |
Индексированное поле |
существенно ускоряет все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, позволяет автоматически исключить дублирование данных |
Таблица 2