Содержание отчета

1. Номер, название и цель лабораторной работы.

2. Результаты работы, выведенные на печать.

3. Схема базы данных, созданной в ходе работы.

4. Краткие выводы о проделанной работе.

Контрольные вопросы

1. Каково назначение СУБД?

2. Назовите и кратко охарактеризуйте основные виды объектов, с которыми работает СУБД Access.

3. Опишите процесс создания таблиц в режиме конструктора.

4. Что такое ключевое поле и как его задать?

5. Чем отличается режим таблицы от режима конструктора?

6. В чем заключается особенность сохранения данных в СУБД Access?

7. Расскажите об основных приемах работы с таблицами Access: переименование, добавление полей, копирование, перемещение, удаление строк и столбцов.

8. В чем заключается технология форматирования таблицы?

9. Что такое форма и для чего она используется?

10. Опишите процесс создания формы в режиме автоформы.

11. Опишите процесс создания формы в режиме конструктора.

12. Как создать общую форму для одновременного заполнения связанных таблиц?

13. В чем состоит сущность фильтрации?

14. Расскажите о применении расширенного фильтра.

15. Какие типы отношений возникают между связанными таблицами? Дайте их краткое описание.

16. Что понимается под целостностью данных?

17. Как установить связь между таблицами?

18. Как изменить уже существующую связь?

19. Что такое окно схемы данных и для чего оно предназначено?

20. В чем проявляется каскадное обновление связанных полей?

Библиографический список

1. Симонович С.В. и др. Специальная информатика: Учеб. пособие для вузов/ С.В. Симонович, Г.А. Евсеев, А.Г. Алексеев. – М.: АСТ-ПРЕСС – Информком-Пресс, 1999. – 352 с.: ил, с. 93-112.

2. Золотова С.И. Практикум по Access. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 114 с.: ил., с.9-45.

3. Штайнер Г. Access 2000. - М.: Лаборатория базовых знаний, 2000. - 480 с.: ил., с.58-271, 408-419.

4. Экономическая информатика / под ред. П.В. Конюховского и Д.Н. Колесова. - СПб: Питер, 2000. - 560 с.: ил., с. 273-280.

5. Могилев А.В. и др. Практикум по информатике: Учеб пособие для студ. высш. учеб. заведений / А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К. Хеннер; Под ред. Е.К. Хеннера. - М.: Издательский центр "Академия", 2001. - 608 с., с 132-147.

Работа с запросами и отчетами в субд ms access

Цель работы – приобретение навыков практической работы по созданию запросов и отчетов и работе с ними.

Запросы

Запросы – это специальные структуры, предназначенные для обработки данных, например выбор, просмотр, изменение, создание или удаление данных. В отличие от фильтрации, отображаемые в запросе данные, могут происходить из нескольких связанных таблиц. После выполнения запроса Access отобразит только те данные, которые соответствуют заданным условиям. Результатом выполнения запроса является динамический набор записей, который отображается в виде таблицы. При этом программа сохраняет не сами записи, а только макет запроса, поэтому при каждом выполнении запрос возвращает набор текущих данных.

Microsoft Access предоставляет возможности создания запросов следующих типов: запрос на выборку, перекрестный запрос, запросы на изменение, запрос типа "повторяющиеся записи" и "записи без подчиненных", различные подтипы запроса SQL.

!! Откройте созданную на прошлом занятии базу данных Имя.mdb.

Для создания нового запроса необходимо в исходном окне базы данных перейти на вкладку Запросы и нажать кнопку Создать. В результате на экран будет выведено диалоговое окно Новый запрос, которое предлагает выбрать режим создания запроса.

!! Начните процесс создания нового запроса, вызвав диалоговое окно Новый запрос.