Способы создания презентаций
Новый документ можно создавать сразу после запуска PowerPoint XP или после подачи команды Файл/Создать…. Для этого в области задач Создание презентации (рис.4) необходимо выбрать способ создания презентации – одну из ссылок в разделе Создание:
Новая презентация;
Из шаблона оформления;
Из мастера автосодержания.
С
пособ
Новая презентация
предназначен для профессионального
пользователя, формирующего структуру
каждого слайда самостоятельно.
Вариант Из шаблона оформления позволяет выбрать шаблон, в который пользователь вводит текст или добавляет графику.
Инструмент Мастер автосодержания предлагает заготовки презентаций, структура, содержание и дизайн которых варьируются в зависимости от предназначения.
Рис. 4. Область
задач
Создание
презентации
Создание новой презентации
К созданию презентации "с нуля" можно приступать сразу после запуска программы.
В рабочей области окна программы представлен макет слайда с пустыми рамками объектов, планируемых включить в слайд. В качестве объектов могут выступать: текст, рисунок, диаграмма, таблица, организационная диаграмма, видеоклип или любой другой объект OLE.
Первым, как правило, создается титульный слайд. Титульный слайд, открывающий презентацию, обычно содержит общую информацию о представляемом объекте, поэтому в представленном макете имеется две текстовых рамки, предназначенные для вставки заголовка и подзаголовка слайда (рис. 1).
Заполнение текстовой рамки происходит непосредственно в ее поле. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
Щелкнуть мышью в области заполняемой рамки. В результате текст подсказки исчезнет и на его месте появится текстовый курсор, указывающий о готовности к вводу текста.
Ввести желаемый текст.
Щелкнуть мышью в области следующей рамки для ее заполнения или вне рамки.
После заполнения рамки ее границы, обозначенные ранее пунктиром, исчезают.
!! Создайте титульный слайд презентации вашей группы. В качестве заголовка введите название университета. В поле подзаголовка введите название факультета, специальности и номер группы.
Добавление нового слайда
Для добавления нового слайда в презентацию необходимо подать команду Вставка/Создать слайд.
!! Подайте команду Вставка/Создать слайд и пронаблюдайте за изменениями интерфейса.
В результате в рабочей области окна отображается макет нового слайда (по умолчанию Заголовок и текст), а в области задач Разметка слайда представлены стандартные макеты слайдов (рис. 5). При этом в окне переключения режимов на вкладке Слайды появляется мини-изображение нового слайда.
Для применения выбранного макета к текущему слайду достаточно щелкнуть левой клавишей мыши по соответствующему значку.
!! Примените к текущему слайду макет "Заголовок и текст в две колонки" и в качестве заголовка введите текст "Наша группа".
Для применения выбранного макета к группе слайдов следует:
предварительно выделить нужные слайды на вкладке Слайды с помощью мыши, удерживая клавишу Ctrl;
Рис. 5. Область
задач
Разметка слайда
щелкнуть по стрелке в правой части выбранного макета и в появившемся меню выбрать пункт Применить к выделенным слайдам (рис. 5).
Многие макеты предполагают создание в слайдах маркированных списков и вставку OLE-объектов.