Комплектування «портфеля екскурсовода»

«Портфель екскурсовода» - умовна назва комплекту інформаційних матеріалів, які використовуються екскурсоводом в коді екскурсії. 3овнішній вигляд - папка, портфель.

Призначення «портфеля екскурсовода»:

−− заповнити прогалини у зоровому ряді, або показати первісний вигляд об’єкта;

• показати фотографії людей, які мали або мають відношення до об’єкта;

• показати копії документів (справжніх), рукописів;

• дати зорове уявлення про рослини, мінерали тощо.

До «портфеля екскурсовода» включаються мапи, схеми, малюнки, зразки продукції промислових підприємств, гербарії та ін. 3міст ^«портфеля» диктується темою екскурсії. Кількість наочних матеріалів не повинна бути великою, щоб не відволікати екскурсантів від огляду наявних об’єктів. Матеріали повинні бути виразними i якісними. До кожного експоната, входить у «портфель» додається анотація (іноді наклеюється на звороті), коротка довідка. У підборі наочних матеріалів до «портфеля» можуть надати допомогу музеї, виставки, архіви, науково-дослідні установи.

Способи показу наочних матеріалів:

− ілюстративний (розповідь супроводжується показом наочностей),

− коментар (показ наочностей передує розповіді),

− спосіб контрасту (фотографія показуються для того, щоб показати екскурсантам, як змінились місце або об’єкт).

Методичні прийоми та техніка використання наочних матеріалів «портфеля екскурсовода» ретельно продумують.

Складання технологічної карти екскурсії

Підготовка екскурсії завершується складанням технологічної карти екскурсії.

Технологічна карта — документ, який визначає логічну послідовність перегляду екскурсійних об’єктів на маршруті. Фактично, тут міститься інформація про те, як провести екскурсію, як краще організувати показ пам'яток, які методичні прийоми слід застосувати для того, щоб екскурсія пройшла найбільш успішно.

У технологічній карті викладають вимоги екскурсійної методики щодо побудови екскурсії, дають рекомендації з методики її проведення. Дефективність технологічної карти для всіх екскурсоводів — одна з важливих умов підвищення якості екскурсійної роботи.

Технологічна карта екскурсії — обов'язковий документ, без якого екскурсія не може бути проведена та оплачена. Така ж вимога застосовується i до індивідуального тексту екскурсовода.

Якщо до контрольного тексту екскурсії включають все, про що повинен сказати екскурсовод,то технологічна карта містить поради, коли i як організувати показ об’єктів, в якій послідовності вести розповідь про них та про події, що 3 ними пов'язані.

У технологічній карті визначені тема, мета i завдання екскурсії, її маршрут, перераховані об'єкти показу, сформульовані підтеми та основні питання, вказані загальна тривалість екскурсії та час, відведений на кожну 3 її частин, методичні прийоми показу i розповіді та послідовність їх застосування.

Технологічна карта має відповідати таким вимогам:

− вказувати екскурсоводу шляхи для повного та правильного розкриття теми;

− озброювати методичними прийомами показу та розповіді;

− містити рекомендації з питань організації екскурсії;

− поєднувати показ та розповідь у єдине ціле.

3начення технологічної карти — встановлення чіткого порядку організації екскурсії, визначення співвідношення показу та розповіді, подання рекомендацій з методики i техніки проведення екскурсії.

Технологічна карта складається до кожної теми екскурсії i для кожної категорії екскурсантів, з урахуванням їх особливостей.

Технологічна карта складається з трьох розділів: вступу, основної частини та заключення. Вступ та заключення розташовані до і після матеріалів основної частини, що подаються за схемою.

Технологічна карта екскурсії. Розділ «Основна частина»

Ділянки (етапи) пересування по маршруту від місця збору екскурсантів до останнього пункту на конкретній ділянці маршруту	Місця зупинок	Об’єкти показу	Тривалість огляду	Основний Зміст інформації	Органічні вказівки	Методичні вказівки
1	2	3	4	5	6	7

Наведена схема є обов'язковою для всіх екскурсійних закладів. Розроблена форма повинна складатися 3 10-20 тис. знаків друкованого тексту. Обсяг технологічної карти залежить від кількості об’єктів, кількості підтем, тривалості екскурсії в часі та довжиною

маршруту (км).

У графі є «1» називають ті вулиці, площі, бульвари, якими_. рухаеться група. Тут же вказують початковий та кінцевий пункти маршруту.

У графі «2» називають місця маршруту, де зупиняється автобус та передбачено вихід групи (огляд з вікон автобусу без виходу).

У графі «3» дають перелік пам'ятних місць, що демонструють групі на даній зупинці.

У графі «4» вказують час, який необхідний для показу об’єкта, розповіді про нього та на переміщення по маршруту до наступної зупинки.

У графі «5» — короткий перелік підтем i основних питань (3-5).

У графі «6» вказують відомості про переміщення групи, забезпечення безпеки на маршруті, виконання санітарно-гігієнічних вимог, правил поведінки (наприклад, особливості проведення даної екскурсії в колодну пору року); зазначають точки i ракурси огляду об’єктів показу, виходи екскурсантів з автобуса, конкретні моменти подання інформації.

Графа «7» містить вказівки щодо створення певного емоційно-психологічного настрою екскурсантів,використання конкретних методичних прийомів ведення екскурсії

Технологічна карта складається членами творчої групи. Важливим елементом є правильність її оформлення. Титульний аркуш - найменування екскурсійної установи; назва теми екскурсії; вид екскурсії (пішохідна, автобусна, теплохідна, комбінована, музейна, виробнича); тривалість; склад групи екскурсантів; прізвище, ім^'я, по батькові, посада, кваліфікація укладачів технологічної карти; дата затвердження екскурсії керівником екскурсійної установи.

— Висновки по тексту та технологічній карті —

Висновки являють собою оцінку основних документів екскурсії, компетентну думку про правильність їх складання, про їх зміст, можливість проведення якісної екскурсії на основі даного тексту та технологічної карти.

Висновки у формі письмового відгуку на контрольний текст та технологічну карту дає завідувач методичним або екскурсійно-методичним відділом, старший методист чи методист, який не входить до творчої групи по розробці нової теми екскурсії. Можливе направлення тексту та технологічної карти на рецензування до інших установ (при сумнівах у правильності висвітлення теми).

Рецензія може являти собою оцінку всього документа, його частини, або окремого питання. У відгуку на технологічну карту можуть бути відображені такі питання: наскільки повно репрезентовані об’єкти, що розкривають дану тему, чи виправдана запропонована послідовність підтем, чи точно вони охарактеризовані, чи правильно складено маршрут, чи правомірним е вибір методичних прийомів i логічних переходів, якою е повнота підбору наочних матеріалів для «портфеля екскурсовода», оцінка змісту вступу та висновків.