Контрольні питання до лабораторної роботи 8:

1. Для чого потрібно забезпечувати захист баз даних?

2. Якими способами можна забезпечити захист?

3. Що таке пароль?

4. Як захистити свою програму на рівні користувачів?

5. Чим відрізняється MDB від MDE файлів?

6. Які об’єкти називають OLE?

7. Які властивості мають OLE об’єкти при створенні або встановленні у Microsoft Access?

Лабораторна робота №9

Тема: Використання СУБД для зв’язку БД та електронних таблиць. Побудова діаграм.

Мета: Навчитися користуватися Microsoft Excel. Навчитися використовувати зв’язок БД та електронних таблиць.

Зміст роботи за варіантом індивідуального завдання:

1. Побудуйте електронну або друковану форму.

2. Заповніть електронну форму (таблицю).

3. Виконайте обчислення з своїми даними, сортування, фільтр.

4. Змініть формат або вміст існуючого шаблону.

5. Побудуйте діаграми.

6. Створіть зображення форм, діаграм, створених за допомогою Microsoft Excel.

7. Створіть зображення комірок з прив’язкою до вхідних даних.

8. Створення звіту Microsoft Access на основі даних Microsoft Excel.

Теоретичні відомості:

Для створення книги необхідно виконати наступні пункти:

1. Виберіть команду Создать в меню Файл.

2. Щоб створити нову порожню книгу, виберіть вкладку Общие і двічі натисніть значок Книга.

Звичайна книга Excel за замовчуванням має розширення .xls. Робоча область запам’ятовується у файлі з розширенням .xlw.

Робота з аркушем

Комірка, блок комірок, рядок, діапазон рядків, стовпець, діапазон стовпців, аркуш, книга – це основні об’єкти, з якими працює користувач Excel. Принцип роботи з об’єктами однаковий для всіх прикладних програм Windows: треба виділити об’єкт, а потім виконати необхідну дію, користуючись командами віконного чи контекстного меню або ж методом Dreg and Drop.

У формулах, що містять посилання (адреси комірок), використовують два види адрес: відносні і абсолютні. Адреса комірки називається відносною, якщо при зміні місця розташування комірки, що містить цю адресу, вона змінюється за тими ж правилами.Абсолютнаадреса утворюється з відносної за допомогою знака $.

Створення форми

Для створення особистої форми потрібно створити лист потрібного формату, що містить потрібний текст і графіку, а після цього зберегти книгу, як шаблон. Для отримання порожньої копії даної форми слід створити нову форму на основі цього шаблону за допомогою команди Создать в меню Файл.

Користувач має можливість роздрукувати лист і заповнити форму на папері або спочатку заповнити порожні осередки, а потім надрукувати форму. При заповненні форми в Microsoft Excel можна автоматизувати введення і аналіз даних.

Щоб оглянути приклади форм, які можна створити в Microsoft Excel, виберіть кнопку Создать в меню Файл і створіть нову книгу з шаблону замовлення на покупку, рахунки або розрахунки видатків. Ці вбудовані форми являють собою відформатовані листи із спеціальними елементами керування і формулами, що автоматизують заповнення форми і обробку введених даних.

Створення електронної або друкованої форми

Перш ніж створити форму необхідно вирішити, як вона буде заповнюватися. Або користувач повинен буде заповнювати її на комп'ютері, або заповнювати надруковану копію.

1 Натисніть кнопку Создать.

2 Додайте необхідні питання, назви, формули і інші дані, що повинні бути в формі.

3 Відформатуйте осередки листа.

4 Для додавання прапорців, перемикачів і інших елементів керування до форми, що буде використовуватися в Microsoft Excel, існують елементи керування на панелі інструментів Формы. (Якщо форма буде використовуватися в спеціальній програмі Visual Basic для додатків, зв'язаної з іншими програмами Office, Інтернетом або Web, елементи керування додаються за допомогою панелі інструментів Елементи керування.)

5 Якщо користувачі будуть заповнювати форму на комп'ютері, можна вказати інформацію, доступну для кожного запису.

6 Для відвертання небажаних змін електронної форми можна дозволити користувачам змінювати і вводити дані тільки в означені комірки.

7 Вилучіть всі невикористані листи з книги.

8 Після завершення укладання форми виберіть команду Сохранить как в меню Файл.

9 В вікні Тип файла виберіть пункт Шаблон (*. xlt).

10 В полі Папка виберіть папку, в якій повинен зберігатися даний шаблон.

11 В полі Имя файла введіть ім'я шаблону, а після цього збережіть його в папці або підлеглій папці шаблонів.

Для створення і заповнення порожніх копій даної форми, основаної на шаблоні, слід вибрати команду Создать в меню Файл, а потім — потрібний шаблон форми. Для збереження кожного набору даних, введених в форму, в якості запису бази даних слід зв'язати осередки форми з полями бази даних.