Контрольні питання до лабораторної роботи 4:
Які можливості DDL?
На яких командах базується DDL?
За допомогою якої команди можна створити таблицю?
За допомогою якої команди можна видалити таблицю?
За допомогою якої команди можна змінити визначення об’єкта БД?
Що означає команда CREATE TABLE?
Що означає команда ALTER TABLE?
Що означає команда DROP TABLE?
Які дії над таблицею треба виконати перед тим як видалити її?
Що називають індексом?
Що означає обмеження даних?
Коли не можна створити унікальний індекс в таблиці з даними?
Що означає обмеження NOT NULL у кінці оголошення імені таблиці?
Лабораторна робота № 5
Тема: Автоматизація роботи з базою даних за допомогою макросів.
Мета: Навчитися користуватися мовою макросів.
Зміст роботи за варіантом індивідуального завдання:
Побудуйте простий макрос, який відкриває запит, таблицю, форму.
Побудуйте макрос, який відкриває форму у випадку пустих значень у таблиці.
Об’єднайте макроси у макрогрупу.
Створіть на формі кнопку, при натисненні якої викликався б один з макросів із макрогрупи.
Автоматизуйте виведення на друк за допомогою макросу.
За допомогою макросів автоматизуйте операції, що повинні завжди виконуватися в момент завантаження бази.
Теоретичні відомості:
Access надає користувачам такий засіб автоматизації роботи з базами даних як мова макросів. Цей засіб дозволяє перетворити виснажливе повторення послідовностей операції в просту процедуру, що складається лише в натисканні спеціальної кнопки або комбінації клавіш, або в активізації меню.
Техніка створення макросів
Вікно макросів відчиняється в результаті натискання кнопки Создать або Конструктор на вкладці Макросы вікна бази даних. Воно включає чотири стовпчики: Имя макроса, Условие, Макрокоманда і Примечание. При створенні нового макроса по замовчуванню відображаються тільки стовпчики Макрокоманда і Примечание. Показ інших стовпчиків установлюється за допомогою опцій Имя макроса, Условие із меню Вид .
У стовпчику Имя макроса вказується ім'я макроса, що слід задавати, якщо вікно містить декілька макросів. У стовпчику Условие використовують умовний вираз. Це такий вираз, значення якого Microsoft Access перевіряє та порівнює з вказаним значенням, наприклад, в інструкціях If...Then та Select Case. Якщо умова порівняння задовільняється, то виконується одна або декілька операцій. Якщо умова не задовільняється, то включені в умовну конструкцію операції пропускаються, та виконується перехід на наступну інструкцію.
У стовпчику Макрокоманда перераховуються дії (макрокоманди), що підлягають виконанню у потрібній послідовності. (мал.1).
Зручно розробляти макроси для автоматизації нескладних процесів, таких як відкриття і закриття декількох форм або звітів, вивід на екран або друк декількох документів і т.д.
Малюнок 1
Виконання кожної макрокоманди залежить від значень її аргументів. Всі аргументи вводяться в спеціально відведені для цього поля, розташовані в нижній частині вікна макросу. Аргументи рекомендується задавати в тому порядку, у якому вони розташовані в нижній частині вікна макросу. Розробка макросу починається з запровадження макрокоманд відкриття об'єктів, перетаскуванням відповідних об'єктів із вікна бази даних в комірки вікна конструктора макросу. При цьому Access автоматично розпізнає, про який об'єкт йде мова, і вибирає відповідну макрокоманду: OpenForm для форми або OpenTable для таблиці. Ім'я переміщеного об'єкта з'являється в області аргументів макрокоманди в якості значення параметра Имя Макроса. Важливо, щоб до моменту виконання макросу, що відчиняється об'єкт вже існував.
Такий аргумент макрокоманди відкриття об'єктів, введений у поле Вид, визначає режим відображення об'єкта на екрані. Припустимі значення цього аргументу відповідають опціям із меню Вид.
За допомогою макрокоманди ВыполнитьКоманду можна задати виконання більшості команд із меню. Ім'я виконуваної команди вказується в якості аргументу в полі Команда.