Заповнення електронної форми

Для заповнення форми на комп'ютері слід створити нову порожню копію форми на основі шаблону. Якщо потрібний шаблон не відображається на одній з вкладок в вікні діалогу Создание документа, слід звернутися до адміністратора системи.

1 Виберіть команду Создать в меню Файл.

2 Виберіть вкладку, що містить шаблон для форми, і виберіть цей шаблон подвійним натиском кнопки миші.

3 Введіть потрібну інформацію і слідуйте іншим інструкціям форми.

4 Натисніть кнопку Сохранить.

5 В полі Папка відкрийте папку, в якій слід зберегти дану копію форми.

6 В полі Имя файла введіть ім'я для форми.

Одночасне відкриття декількох книг

Для цього необхідно виконати наступні пункти:

1 Натисніть кнопку Открыть.

2 В полі Обзор виберіть диск, папку або адрес в інтернеті, де знаходиться книга, яку потрібно відкрити.

3 В списку папок двічі натисніть на папці, в якій знаходиться потрібна книга.

4 Для вибору файлів із списку в довільному порядку натисніть на ім'я якогось файлу. Після цього натисніть клавішу Ctrl і, не відпускаючи її, натисніть на файлах, що залишились. Для вибору файлів, що стоять поспіль в списку, натисніть на ім'я першого файлу. Утримуючи клавішу Shift, натисніть на ім'я останнього файлу.

5. Натисніть кнопку Открыть.

Зміна формату або вмісту існуючого шаблону

Для виконання цього необхідно:

1 Натисніть кнопку Открыть, а потім відкрийте шаблон, що необхідно змінити.

Шаблони звичайно зберігаються в папці «Шаблони», яка знаходиться в папці Office або Microsoft Excel, в папці XLStart або в іншій додатковій папці автозагрузки.

2 Внесіть необхідні зміни в вміст, формат, макроси і інші параметри шаблону.

3 Натисніть кнопку Сохранить.

Ці зміни впливають тільки на нові книги або листи, створені після зміни шаблону. На наступні книги або таблиці, основані на попередній версії шаблону, жодного впливу не виявляється.

Закриття книги

Для закриття книги необхідно виконати наступні пункти:

• Виберіть команду Закрыть в меню Файл.

Щоб закрити всі відкриті книги без виходу з програми, натисніть клавішу SHIFT і, не відпускаючи її, виберіть команду Закрыть все в меню Файл.

Створення діаграми

В Microsoft Excel є можливість графічного подання даних в вигляді діаграми. Діаграми зв'язані з даними листа, на основі яких вони були створені, і змінюються кожний раз, коли змінюються дані на листі.

Діаграми можуть використовувати дані несміжних комірок. Діаграма може також використовувати дані вільної таблиці.

Можна створити або впроваджену діаграму, або лист діаграми. Для цього потрібно:

1 Виділити осередки, що містять дані, що повинні бути відбиті на діаграмі. Якщо необхідно, щоб в діаграмі були відбиті і назви рядків або стовпців, виділить також осередки, що містять їх.

2 Натисніть кнопку Мастер диаграмм.

3. Слідуйте інструкціям майстра.

Зміна діапазону осередків, що використовується для створення діаграми:

1 Виберіть змінну діаграму.

2 Виберіть команду Исходные данные в меню Диаграмма, а після цього виберіть вкладку Диапазон данных.

3 Переконайтеся, що виділене все посилання в полі Диапазон данных.

4 На листі виберіть осередки, що містять дані, що повинні з'явитися в діаграмі.

Щоб назва стовпця або рядка для нових даних з'явилася в діаграмі, в комірки, які вибираємо, потрібно включити ті, що містять цю назву.

Створення стандартної діаграми за один крок

Типом діаграми, що використовується за замовчанням в Microsoft Excel, є гістограма. Для отримання додаткових відомостей про зміну типів діаграм натисніть кнопку.

• Для створення листа діаграми, що використовує стандартний тип діаграми, виділіть необхідні дані і натисніть клавішу F11.

• Для створення впровадженої діаграми, що використовує стандартний тип діаграми, виділіть необхідні дані, і потім натисніть кнопку Создать диаграмму текущего типа. Якщо кнопка Создать диаграмму текущего типа буде відсутня, додайте її на панель інструментів.