ЭУМК_КИТ2012

Вы получили диаграмму, внедренную в ваш рабочий лист. Если вас что-то не устраивает в построенной диаграмме, то ее можно отредактировать.

Задание 3. Измените положение и размер диаграммы.

Изменение положения и размеров диаграммы

Часто бывает весьма затруднительно определить наилучшие размеры внедренной диаграммы до того, как вы увидите представленные на ней данные. Поэтому часто приходится изменять размеры и пропорции внедренной диаграммы для того, чтобы придать ей хороший вид или облегчить ее редактирование.

1.Сделайте одиночный щелчок в области диаграммы (на свободном месте). На рамке диаграммы появятся маркеры выделения – маленькие черные квадратики в углах и на серединах сторон рамки. Кроме того, на экране добавится новая панель инструментов – Диаграммы.

2.―Зацепившись‖ курсором мыши за область диаграммы, переместите ее по горизонтали. Добейтесь, чтобы диаграмма была расположена по центру относительно таблицы с данными.

3.Установите указатель мыши на маркер снизу (указатель мыши при этом изменяет свою форму на двунаправленную стрелку) и растяните диаграмму таким образом, чтобы на ней были хорошо видны подписи к столбцам (наименования городов).

―Протаскивание‖ маркера, расположенного на середине стороны, позволяет изменять вертикальные или горизонтальные размеры диаграммы. ―Протаскивание‖ углового маркера позволяет изменять вертикальные и горизонтальные размеры диаграммы одновременно.

Задание 4. Измените тип диаграммы.

После того как выбран тип диаграммы с помощью Мастера диаграмм, MS Excel предоставляет большие возможности для изменения ее содержимого и вида.

Изменение типа диаграммы

Прежде чем выполнять изменение внешнего вида диаграммы, ее необходимо выделить. О выделении диаграммы можно судить по наличию маркеров выделения (см. п. 3.1).

1.Щелкните по маленькому треугольнику рядом с кнопкой Тип диаграммы на панели инструментов Диаграммы.

Вы увидите список различных типов диаграмм (см. рис. 4.6). Обозначения и названия типов диаграмм те же, что на шаге 1 Мастера диаграмм. Для того чтобы построить новую диаграмму по имеющимся данным, просто выберите желаемый тип.

2.Щелкните по кнопке Трехмерная гистограмма.

Наша плоская гистограмма преобразуется в объемную (рис. 4.6).

291

Рис. 4.6

Не все типы диаграмм подходят для наглядного представления данных, а некоторые невозможно построить. Например, по нашим данным пузырьковую диаграмму построить нельзя. Некоторые типы объемных диаграмм тоже могут плохо отразить данные и привести к неразберихе.

3.Попробуйте различные типы диаграмм и подберите наиболее наглядный из них.

Внимание! Если в результате экспериментов вы испортите диаграмму, то удалите ее и начните построение сначала. Для удаления следует выделить диаграмму (см. рис. 4.6), а затем нажать клавишу Delete.

Задание 5. Сохраните таблицу с диаграммой под новым именем Work4_1.

Задание 6. Распечатайте диаграмму.

1.Выделите построенную диаграмму.

2.Выберите режим предварительного просмотра.

Внимание! В случае невыделенной диаграммы на экране появляется и таблица с данными и диаграмма.

3.Щелкните по кнопке Страница и выберите вкладку Колонтитулы. Отключите верхний и нижний колонтитулы, выбрав в списке слово Нет.

4.Выберите альбомную ориентацию страницы (вкладка Страница).

5.Щелкните по кнопке Поля и убедитесь, что диаграмма помещается на странице.

6.Убедитесь, что принтер подключен, и нажмите на кнопку Печать.

Задание 7. Подведите итоги.

292

Проверьте:

знаете ли вы, что такое: внедренная диаграмма; тип диаграммы; ряд данных; метки данных; легенда; категории; значения;

умеете ли вы: строить диаграмму с помощью Мастера диаграмм; изменять тип диаграммы с помощью панели инструментов Диаграммы; изменять размер диаграммы; подготовить диаграмму к печати; распечатать диаграмму.

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствующие разделы работы.

Предъявите преподавателю:

файл Work4_1.xls на экране и на рабочем диске в личной папке;

распечатанную диаграмму.

Задача 2

Построить и отредактировать объемную круговую диаграмму, представляющую товарную структуру экспорта Республики Беларусь.

Круговые диаграммы - наиболее часто используемый тип. Они подходят для наглядного представления долей и процентов от целого.

Задание 1. Создайте новую книгу.

Задание 2. Введите и оформите таблицу, приведенную на рис. 4.7.

Рис. 4.7

293

Задание 3. Выделите область ячеек A2:B11 и щелкните по кнопке Мастер диаграмм.

Задание 4. Постройте диаграмму по шагам.

1.На 1-м шаге выберите тип диаграммы ―Круговая‖ и вид ―объемный вариант разрезанной круговой диаграммы‖.

2.На 2-м шаге подтвердите выбранный ранее диапазон ячеек A2:B11 и расположение рядов данных в столбцах.

Рис. 4.8

3.На З-м шаге выберите вкладку ―Подписи данных‖ и выберите в разделе ―Подписи значений‖ вариант ―доля‖.

4.На 4-м шаге ничего менять не нужно.

MS Excel определила все правильно.

Диаграмма построена, но на ней не хватает элементов оформления и, возможно, легенда поместилась не полностью (см. рис. 4.8). Кроме того, диаграмма может перекрывать таблицу с исходными данными.

Попробуем навести порядок (отредактируем диаграмму).

Редактирование диаграмм

Диаграмма состоит из нескольких частей, называемых элементами. К ним относятся:

-заголовок диаграммы;

-легенда;

-область диаграммы;

-область построения диаграммы;

-ряды данных.

-подписи данных;

294

Наименование соответствующего элемента появляется на экране в качестве подсказки, если подвести к нему курсор мыши. Для редактирования элемента его прежде всего необходимо выбрать. Выбрать элемент можно щелчком мыши на нем или в списке ―Элементы диаграммы‖ на панели инструментов Диаграммы. В дальнейшем переходить от одного элемента к другому можно с помощью клавиш управления курсором , , , .

Выбранный элемент отмечается маленькими черными квадратиками. После выбора элемента при нажатии правой кнопки мыши появляется контекстное меню, индивидуальное для каждого элемента. С его помощью можно производить редактирование.

Изменение размеров и перемещение элементов диаграммы

Изменять размеры элементов диаграммы можно так же, как и размер самой диаграммы (см. задачу 1). Также можно перемещать элементы внутри области диаграммы (предварительно их выбрав). Кроме того, всю диаграмму можно перемещать по рабочему листу. При этом вся диаграмма отождествляется с элементом Область диаграммы.

Задание 5. Ознакомьтесь с элементами диаграммы.

1.Переберите элементы диаграммы, используя клавиши управления курсором, а затем нажимая правую кнопку мыши.

Обратите внимание, что контекстно-зависимое меню элемента появляется только тогда, когда курсор указывает на этот элемент.

2.Ознакомьтесь с кнопками панели инструментов ―Диаграммы‖ и пунктом ―Диаграмма‖ главного меню MS Excel.

Обратите внимание на то, что данный пункт меню появляется только в режиме редактирования диаграммы. Изменилось также содержимое некоторых других пунктов главного меню.

3.Попробуйте перемещать элементы диаграммы.

Прежде всего, переместите саму диаграмму на свободное место на листе. Помните, что любые действия, результат которых вас не устроил, можно отменить, воспользовавшись соответствующей кнопкой на панели инструментов

Стандартная.

4.Измените размер диаграммы.

Добейтесь того, чтобы ширина диаграммы соответствовала ширине таблицы с данными, а высота позволяла хорошо рассмотреть содержимое Области построения диаграммы.

Предварительно следует вызвать пункт Формат области диаграммы соответствующего контекстного меню и на вкладке Шрифт выключить режим автомасштабирования. В противном случае при изменении размера диаграммы пропорционально будет меняться размер шрифта, а это не всегда удобно.

295

5.Подберите подходящий размер и положение Области построения диаграммы.

Задание 6. Вырежьте кусочки из диаграммы.

1.Щелкните внутри любого сектора.

Вокруг сектора появились квадратики, которые обозначают границу выделенного.

2.Удерживая нажатой левую кнопку мыши, ―отбуксируйте‖ сектор в сторону на 1 см.

Задание 7. Укажите в подписях данных на диаграмме десятые доли процента.

1.Выделите элемент ―Подписи данных‖.

2.Выберите в контекстно-зависимом меню пункт ―Формат подписей данных…‖, а в соответствующем диалоговом окне – вкладку ―Число‖, задайте число десятичных знаков – 2.

Задание 8. Измените заголовок к диаграмме.

Если во время построения название не было указано, то его можно добавить потом.

Вставка (изменение) названий

Для вставки (изменения) названий необходимо вызвать контекстно-зависимое меню форматирования области диаграммы или выбрать пункт ―Диаграмма‖ главного меню MS Excel. Затем следует выбрать пункт ―Параметры диаграммы‖, вкладку ―Заголовки‖ и в графе ―Название диаграммы‖ ввести или изменить название.

Здесь название можно ввести двумя способами: непосредственно ввести в текстовое поле или сослаться на ячейку, содержащую его.

1.Измените название ―Объем экспорта‖ на ―Структура экспорта‖.

2.Задайте для заголовка диаграммы шрифт Arial, полужирный, размер 12.

Задание 9. Измените цвет секторов на ―узоры‖.

Так как при печати на черно-белом принтере цвет секторов не будет виден, то лучше использовать ―узоры‖.

1.Выделите сектор диаграммы.

2.В контекстно-зависимом меню выберите пункт ―Формат точки данных‖, а в соответствующем диалоговом окне – вкладку ―Вид‖ и щелкните по кнопке ―Способы заливки…‖.

3.В очередном диалоговом окне на вкладке ―Узор‖ выберите цвет штриховки черный, а цвет фона – белый и подберите узор.

4.Подберите узоры всем секторам.

Задание 10. Отформатируйте легенду.

296

1.Выделите легенду и вызовите контекстно-зависимое меню.

2.Подберите шрифт, вид, размещение таким образом, чтобы легенда красиво выглядела на диаграмме.

Попробуйте, например, расположить легенду внизу посередине.

Задание 11. Измените размер области диаграммы.

1.Выделите область диаграммы.

Рамка охватывает рисунок диаграммы. Размер ее можно изменить, ―буксируя‖ черные квадратики.

2.Подберите оптимальный размер области диаграммы.

Примерный вид диаграммы представлен на рис. 4.9.

Рис. 4.9

Задание 12. Подготовьте диаграмму к печати.

1.Снимите режим редактирования диаграммы и перейдите в режим предварительного просмотра.

Режим редактирования диаграммы отключается автоматически, если выполнить щелчок вне области диаграммы. В режиме предварительного просмотра вы должны увидеть и таблицу и диаграмму.

2.Выберите книжное расположение.

297

3.Уберите колонтитулы.

4.Отключите печать сетки.

5.Установите центрирование при печати: Страница…, Поля, Центрировать на странице, горизонтально.

Задание 13. Сохраните диаграмму под именем Work4_2.

Задание 14. Распечатайте таблицу с диаграммой на одном листе.

Задание 15. Подведите итоги.

Проверьте:

знаете ли вы, что такое: элементы диаграммы; контекстно-зависимое меню элемента:

умеете ли вы: выделять и перемешать элементы; использовать для редактирования контекстнозависимое меню; использовать для редактирования основное меню MS Excel; распечатать диаграмму на одном листе с таблицей.

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствующие разделы работы.

Предъявите преподавателю:

файл Work4 2.xls на экране и на рабочем диске в личной папке;

распечатку диаграммы на одном листе с таблицей.

Задание для самостоятельного выполнения

Постройте диаграммы по варианту, указанному преподавателем (рис. 4.10, рис. 4.11).

При построении и редактировании обратите внимание на все элементы оформления таблицы и диаграмм.

Расположите таблицу и обе диаграммы на одном листе.

Сохраните под именем Work4_3 и распечатайте таблицу и диаграммы на одном листе.

Вариант № 1

298

Рис. 4.10

299

Вариант № 2

Рис. 4.11

300