2. Описание лабораторных работ

2.1. Краткое теоретическое обоснование лабораторных работ и порядок их выполнения

В соответствии с классификкацией информационных технологий [1, с.12], которые зависят от многих факторов, и классифицируются по ряду признаков, в том числе и по классу реализуемых технологических операций. В соответствии с данным признаком все ИТ можно разбить на следующие шесть классов:

1. работа с текстовыми редакторами;

2. работа с табличными процессорами;

3. работа с СУБД;

4. работа с графическими объектами;

5. мультимедийные системы;

6. гипертекстовые системы.

С другой стороны, отмечая важное значение наиболее динамично раз-вивающейся части программного обеспечения, а именно, пакетов прикладных программ, можно воспользоваться их классификацией по функционально-организационному признаку, приведенной в [1, с. 146], откуда следует, что наиболее функционально развитыми и многочисленными пакетами прикладных программ являются проблемно-ориентированные ППП, к числу которых, наряду с такими программными продуктами, как: текстовые процессоры; электронные таблицы; системы управления базами данных; финансовые и аналитико-статистические программы и пр.; по праву относятся и ППП демонстрационной графики. В эту группу ППП входят не только программные средства являющиеся предметом работы лабораторного практикума, а именно, MicrosoftPowerPointforWindows, но также иWordPerfectPresentationи ряд др. Наконец, необходимо напомнить, чтоMicrosoftPowerPointвходит, наряду сMicrosoftWord,MicrosoftExcel,MicrosoftAccessв такой интегрированный объектносвязанный пакет программ, какMicrosoftOffice, которым оснащена большая частьIBMPC– совместимых персональных компьютеров. Поэтому выбор такой ИТ, какMicrosoftPowerPointforWindowsв качестве базового для проведения лабораторных работ в рамках настоящего практикума, объективен, актуален и, кроме того, органично сочетается с ГОС ВПО [3].

С другой стороны, современный менеджер, который на различных стадиях решения задач управления и представления информации лицу принимающему решения (ЛПР), обязан готовить и представлять доклад, как правило, в форме презентаций выполненных с использованием методов и средств демонстрацилнной графики, должен знать и уметь использовать в практической деятельности при решении задач управления такой инструментарий, как MicrosoftPowerPointforWindows.

Покажем коротко, что же представляет собой данная ИТ.

1) представим в соответствии с [2, 4-7] некоторые требования для работы с приложением Microsoft PowerPoint 97:

• персональный или мультимедийный компьютер с процессором 486 или более мощным;

• операционная система MicrosoftWindows95,WindowsNTWorkstation3.51 с пакетомServicePack5 или более поздней версии, илиWindowsNTWorkstation4.0 с пакетомServicePack2 или более поздней версии (с другими версиями приложение работать не будет);

• минимум 8 Мбайт памяти в случае Windows 95 или 16 Мбайт памяти в случае Windows NT Workstation;

• 26-58 Мбайт памяти на жестком диске; 43 Мбайт в случае типовой установки, в зависимости от конфигурации (для получения максима-льного объема дисковой памяти во время установки воспользуйтесь услугами мастера обновления Office);

• дисковод CD-ROM (прилагается купон для 3,5-дюймовых дисков высокой плотности; диск CD-ROM содержит Microsoft Internet Explorer, дополнительные картинки, файлы с расширением .avi, фотографии и звуки, отсутствующие на 3,5-дюймовых дисках);

• видеоадаптер VGA или более высокого разрешения (рекомендует-ся Super VGA, 256 цветов);

• Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse или совместимое с ними устройство указания позиции.

Некоторые возможности могут использоваться только при наличии перечисленных ниже элементов или служб.

• модем, поддерживающий скорость 9600 бод или выше (рекомендуется 14400 бод);

• для доступа к звуковым эффектам и другим средствам мультимедиа необходим мультимедийный компьютер;

• для записи голоса ведущего презентации необходим микрофон;

• для планирования собраний и экспорта задач из записной книжки необходимо приложение Microsoft Outlook;

• для проведения презентационной конференции необходима поддержка протокола TCP/IP в локальной сети (кроме сетей под управлением Novell NetWare) или доступ к сети Интернет;

• для выполнения некоторых функций, связанных с Интернетом, может потребоваться доступ к Интернету с соответствующей оплатой через поставщика услуг.

Чтобы использовать MicrosoftPowerPoint97 в системеWindowsNTWorkstation4.0, необходимо установитьServicePack2 (SP2) или более позднюю версию.

Прежде чем устанавливать какие-либо надстройки из WWWили пакетаMicrosoftOffice97ValuPack, необходимо один раз запустить и завершитьPowerPoint. Если на компьютере работает несколько человек, то некоторые надстройки придется загружать для каждого пользователя в отдельности. Чтобы загрузить установленную надстройку или удостовериться в ее загрузке, выберите в меню «Сервис» команду «Надстройки».

Если приложение MicrosoftPowerPoint97 установлено в составеMicrosoftOffice97, то рекомендуется также ознакомиться с файломOfRead8.txt, где содержатся сведения, относящиеся ко всем приложе-ниямMicrosoftOffice97.

2) Что можно создавать в Power Point представлено на рис. 1

При этом если подвести курсор мышки к выделенным в прямоугольных и отмаркированных красным цветом объектах и щелкнуть по ним, как, например, по тексту «Экранная презентация», то откроется прямоугольная область с нижеследующей информацией.

Слайды, создаваемые для электронной презентации, могут содержать текст, диаграммы, рисованные объекты и фигуры, а также картинки, кино, звуки и графику, созданные в других приложениях. В презентацию можно вносить изменения в последний момент; темп презентации регулируется установкой интервалов показа слайдов, а также использованием переходов при смене слайдов и анимации. Презентацию можно запустить в автономном режиме; можно провести презентационную конференцию в сети на нескольких компьютерах.

Рис. 1. Фрагмент справкиPowerPointо том, что можно создавать в ИТ

3) краткая характеристика пакетов демонстрационной графики [1] предлагает считать их конструкторами графических образов деловой информации, т.е. своеобразного видеошоу призванного в наглядной и динамичной форме представить результаты некоторого аналитического исследования. Пакеты позволяют создавать почти все виды диаграмм и извлекать данные для графиков из табличных процессоров.