3. Задание 3.
Откройте файл в формате Power Point .
Создайте новый слайд, выбрав авторазметку Организационная диаграмма.
Введите заголовок и дважды щелкните на изображении диаграммы.
Введите имя сотрудника в первую рамку и нажмите на клавишу
.
Enter
В
Enter
ведите название должности сотрудника и, если это необходимо, нажмите на клавишу еще раз и введите комментарии.
Заполните оставшиеся рамки, повторяя ранее выполненные в п.п. 3-5 действия.
В окне программы Microsoft Organization Chart раскройте меню Файл и дайте команду Закрыть и вернуться в ... созданный Вами файл (с соответсвующим названием, которое Вы дали своей презентации).
На запрос об обновлении объекта дайте команду подтверждения – ОК.
Примечание:
1. Создавая данную диаграмму в Power Point следует помнить о том, что если студент не располагает всей необходимой информацией, то он может выделить соответствующее поле и удалить его.
2. Вместо действий описанных в п. 1 (... удаление поля (ей)) лучше ввести в соответствующее поле какую-либо информацию типа: Необходимо выяснить, Требуется уточнить, Срочно узнать у руководства. Сделать это следует, чтобы не забыть в последствии о том, что за назначение указанной позиции, а также и о ее существовании. Следует не забывать также и о том, что если поля для комментариев оставлены пустыми, то на печать они не выводятся.
3. Следует помнить также и о том, что если выставленная по умолчанию позиция не нужна, то необходимо ее удалить, иначе, она будет видна на слайде.
4. Пример структуры предприятия (учреждения) приводится в п. 6.1.4.
4. Задание 4.
Откройте файл в формате Power Point .
Откройте ранее созданный Вами слайд с авторазметкой Организационная диаграмма.
Выделите рамки, которые необходимо переместить. В случае, если необходимо выделить несколько рамок в разных местах диаграммы, следует щелкать по ним, удерживая нажатой клавишу .
Shift
Дайте
команду Правка
Вырезать.
Выделите рамку, в которой указан новый руководитель.
Дайте
команду Правка
Вставить рамки.
При этом, указанные во вставляемых
рамках лица станут подчиненными
выбранного начальника.
Примечание:
1. Создавая данную диаграмму в Power Point следует помнить о том, что если студент хочет получить быстрый доступ к командам Вырезать и вставить, то ему следует щелкнуть правой кнопкой мыши и воспользоваться контекстным меню.
2. Следует помнить, что Microsoft Organization Chart позволяет отменить одно последнее действие. Если студент вырезал рамки и вставил их на новое место, то по команде Отменить, можно будет отменить вставку, но рамки вернуть на прежнюю позицию уже не получится. В связи с этим, перед операциями типа «Вырезать и вставить» всегда необходимо сохранять диаграмму. Если это будет выполняться, то если закрыть модуль без дополнительного сохранения диаграммы, последние внесенные изменения сохранены не будут.
5. Задание 5.
Откройте файл в формате Power Point .
Откройте ранее созданный Вами слайд с авторазметкой Организационная диаграмма.
Дважды щелкните по области организационной диаграммы.
Щелкните на кнопке с нужным типом штатной единицы расположенной на панели инструментов в открывшемся, после выполнения действий указанных в п.3, окне.
Подвести курсор и установить его над местом, куда необходимо поместить выбранную рамку, и щелкнуть, после чего ввести название и необходимые комментарии.
Раскрыть меню Файл в окне программы Microsoft Organization Chart и выбрать команду Закрыть и вернуться в «Название Вашей презентации».
Подтвердить исполнение командой ОК в ответ на запрос об обновлении объекта.