2. Розподіл основних обов'язків між

працівниками канцелярії суду

2.1. Голова суду здійснює загальне керівництво роботою

канцелярії суду, своєчасно вживає заходів до усунення недоліків і

упущень в її роботі.

2.2. Заступники голови суду відповідають за стан діловодства

у відповідних судових колегіях.

2.3. Завідувач канцелярії організує роботу канцелярії, керує

роботою секретарів, діловодів, друкарки, архіваріуса. На

завідувача канцелярії покладається:

а) розподіл роботи між працівниками канцелярії суду і

контроль за виконанням ними своїх обов'язків;

б) розподіл кореспонденції, що надійшла до суду;

в) контроль за веденням документів первинного обліку,

нарядів, обліку і реєстрації звернень громадян і юридичних осіб та

строками їх вирішення;

г) організація роботи по обліку і збереженню судових справ,

речових доказів та канцелярського приладдя;

д) контроль за виконанням постанов про помилування;

е) контроль за своєчасною відправкою справ зі скаргами,

поданнями, протестами до вищої ланки суду та витребуваних для

перевірки порядком нагляду;

є) контроль за відкликанням виконавчих документів у разі

припинення виконання;

ж) забезпечення збереження та правильного заповнення трудових

книжок працівників суду, особистих справ та карток обліку;

з) ведення фінансової звітності;

и) контроль за веденням контрольних та зведених виконавчих

проваджень;

і) облік явки на роботу працівників суду;

ї) впровадження науково-технічних засобів в роботу

працівників канцелярії.

2.4. На секретарів суду покладається ведення діловодства з

судових справ, зокрема:

а) реєстрація, облік і зберігання справ кримінальних,

цивільних, про адміністративні правопорушення та інших справ і

матеріалів;

б) ведення картотек, журналів, нарядів;

в) оформлення документів по зверненню до виконання вироків,

рішень, ухвал, постанов суду і контроль за одержанням повідомлень

про виконання;

г) облік і зберігання речових доказів (може бути покладено на

судового розпорядника);

д) реєстрація і облік виконавчих документів, що передаються

на виконання судовим виконавцям;

е) ведення контрольних та зведених виконавчих проваджень;

є) підготовка і передача до архіву закінчених провадженням

справ, картотек, журналів, нарядів;

ж) підготовка та видача копій судових рішень та інших

документів по судових справах;

з) виконання інших доручень голови суду, завідувача

канцелярії.

2.5. На секретаря судового засідання покладається:

а) виконання необхідної роботи під час прийому суддею

громадян (підготовка листів, повісток тощо);

б) виклик учасників процесу і свідків;

в) складання і вивішування списків справ, призначених до

розгляду в судовому засіданні;

г) перевірка явки осіб, які викликались в судове засідання,

та зазначення на повістках часу перебування їх у суді;

д) ведення протоколів розпорядчих і судових засідань;

е) оформлення справ після їх розгляду;

є) ведення журналу судових засідань;

ж) виписування виконавчих листів у справах, по яких судом

допущено негайне виконання рішень;

з) виклик засідателів і облік їх роботи;

и) виконання іншої роботи за дорученням голови суду, судді,

завідувача канцелярії.

2.6. На консультанта покладається:

а) ведення роботи з обліку законодавства та судової практики,

участь у проведенні узагальнень судової практики та облік цієї

роботи;

б) інформування працівників суду про чинне законодавство та

судову практику судів вищої інстанції;

в) облік окремих ухвал і контроль за їх виконанням;

г) облік та контроль за виконанням рішень по справах, що

направляються на розгляд товариських судів;

д) виконання іншої роботи за дорученням голови суду, його

заступників.

2.7. На помічника голови суду покладається:

а) збір, узагальнення пропозицій та підготовка проекту плану

роботи суду;

б) контроль за виконанням плану роботи суду;

в) організація та аналіз роботи з вирішення звернень громадян

і юридичних осіб;

г) діловодство по кадрах, ведення книги наказів;

д) ведення судової статистики, правильне та своєчасне

складання звітів (в обласних судах введена посада консультанта по

статистиці);

е) підготовка даних судової статистики та інших матеріалів

для розгляду на оперативних нарадах, засіданнях президії;

є) контроль за виконанням рішень оперативних нарад та

засідань президії;

ж) забезпечення зв'язку з громадськими організаціями,

засобами масової інформації, правоохоронними органами та

підготовка відповідних матеріалів.