Секретар суду

1. Завдання та обов'язки

1.1. Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

1.2. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

1.3. Веде номенклатурні справи суду.

1.4. Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

1.5. Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

1.6. Веде контрольні та зведені контрольні виконавчі провадження.

1.7. Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

1.8. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

1.9. Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ.

1.10. Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

1.11. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

1.12. Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

1.13. На час тимчасової відсутності старшого секретаря суду за наказом керівника апарату суду виконує його обов'язки.

1.15. Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

2. Права

2.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій і статус суддів" та іншими актами законодавства.

2.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

2.3. Уносити пропозиції керівникові апарату суду, старшому секретарю суду щодо покращання умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращання роботи суду в цілому.

2.4. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.

2.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

 

Секретар-друкарка

1. Завдання та обов'язки

1.1. Виконує машинописні роботи із рукописних, машинописних і друкарських оригіналів, у тому числі підготовку матриць для одержання копій матеріалу на друкарських машинах різних систем.

1.2. Відтворює на друкарській машині та персональному комп’ютері записи, зроблені на магнітних носіях (із застосуванням диктофонів, магнітофонів), або друкує під диктування.

1.3. Стежить за станом друкарської машини, персонального комп’ютера і додержується під час роботи вимог інструкції з їх експлуатації.

1.4. Своєчасно застосовує корекційні дії в разі появи недоліків у роботі устаткування.

1.5. Постійно удосконалює уміння та навички роботи на друкарській машинці, персональному комп’ютері.

1.6. Веде облік переданих для друкування матеріалів із зазначенням у журналі обліку відомостей про виконавця, кількість аркушів, терміни виконання та найменування документів.

1.7. Здійснює належне зберігання переданих на виконання документів, запобігає несанкціонованому доступу до переданих на виконання документів.

1.8. Дотримується правил і норм з охорони праці та техніки безпеки, правил з експлуатації технічних засобів.

1.9. Здійснює реєстрацію вихідної кореспонденції суду.

1.10. За дорученням керівника апарату суду або старшого секретаря суду готує документи для оформлення звернення судових рішень до виконання, робить відмітки про одержання повідомлень про їз виконання та здійснює приєднання до судових справ документів за резолюцією голови суду, керівника апарату суду.

1.11. За дорученням керівника апарату суду або старшого секретаря суду виконує іншу технічну роботу канцелярії суду.

2. Права

2.1. Користуватися, правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України  та іншими актами законодавства.

2.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

2.3. Вносити пропозиції керівникові апарату суду та старшому секретарю суду щодо покращання роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращання роботи суду в цілому.

2.4. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків від працівників апарату суду.

2.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.