Заступник керівника апарату суду

1. Завдання та обов'язки

1.1. Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду.

1.2. Розподіляє обов»язки між працівниками канцклярії суду, контролює виконання ними функціональних обов»язків.

1.3. Організовує ведення діловодства в частині прийому, реєстрації та розподілу документів, що надійшли до суду, вихідної кореспонденції.

1.4. Приймає участь у здійсненні організаційних заходів щодо підготовки оперативних нарад.

1.5. Вносить керівнику апарату суду пропозиції до плану роботи суду, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.

1.6. Забезпечує належне ведення судової статистики, архіву, кодифікаційної роботи, ведення бібліотеки суду.

1.7. Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

1.8. Організовує роботу з обліку та зберігання справ, документів первинного обліку.

1.9. Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням з керівником апарату суду формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду.

1.10. Вносить керівнику апарату суду пропозиції з кадрових питань, зокрема щодо заправадження в апараті суду нових та скорочення існуючих, щодо призначення на посади в апарат суду, переведення на інші посади, звільнення з посад, присвоєння рангів державних службовців, заохочення, застосування заходів дисциплінарного впливу та з інших кадрових питань.

1.11. Очолює конкурсну та атестаційну комісії для добору та прийому на державну службу працівників апарату суду.

1.12. Проводить навчання з працівниками канцелярії суду.

1.13. Контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ.

1.14. Організовує та контролює ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень.

1.15. Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує пропозиції щодо удосконалення роботи в цьому напрямку.

1.16. Здійснює контроль за направленням судових справ зі скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.

1.17. Контролює правильність виписки, заповнення, реєстрації, направлення виконавчих документів та їх відкликання у разі припинення виконання.

1.18. Здійснює контроль за надходженнями від оплати витрат з інформаційно-технічного забезпечення розгляду справ.

1.19. Веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.

1.20. Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.

1.21. Організовує роботу по направленню до Єдиного державного реєстру судових рішень, веде контроль за повнотою та дотриманням строків направлення судових рішень до Реєстру.

1.22. Здійснює організаційні заходи щодо впровадження в роботу суду інформаційних технологій, функціонування автоматизованої системи документообігу, використання засобів нтернет, виконання завдань з фіксації судових процесів технічними засобами та інше.

1.23. Контролює здійснення постійного оновлення інформації на офіційному веб-сайті суду у складі веб-порталу «Судова влада України».

1.24. Забезпечує та контролює своєчасність отримання та відправку офіційних листів електронною поштою суду.

1.25. Забезпечує виконання та неохідне дотримання правил охорони праці та завдань протипожежної безпеки.

1.26. Бере участь а аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.

1.27. Веде облік матеріально-технічних засобів суду.

1.28. Виконує завдання щодо підтримання приміщення суду у стані придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, створення безпечних та комфортних умов для працівників та осіб, які перебувають у суді, забезпечує наявність необхідних ресурсів та оргтехніки, безперебійне її функціонування.

1.29. Виконує доручення керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.

2. Права

2.1. Заступник керівника апарату суду має право користуватися правами і вободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій і статус суддів»  та іншими актами законодавства.

2.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

2.3. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов»язків.

2.4. Вносити пропозиції голові суду та керівнику апарату суду щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з  працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.

2.5. Проводити службові наради з питань, що належать до його повноважень.

2.6. Брати участь у засіданнях колегії територіального управління Державної судової адміністрації в Донецькійобласті, бути призначеним до складу колегії цього управління, а також брати участь у нарадах, засіданнях робочих груп тощо з питань організації діяльності апарату судів, що проводяться територіальним управлінням Державної судової адміністрації в Донецькій області.