2.8. На судового розпорядника покладається:

а) забезпечення додержання порядку в залі судового засідання

та в приміщенні суду;

б) контроль за наявністю наочної довідкової інформації -

покажчиків кабінетів, графіків прийому громадян, відповідних

зразків процесуальних документів, списків розгляду справ тощо;

в) виконання розпоряджень головуючого щодо порушників в

судовому засіданні - складання відповідного протоколу, у разі

необхідності - виклик працівників міліції для наведення порядку в

залі судового засідання та в приміщенні суду;

г) озвучення залу судового засідання, запрошення свідків до

залу, слідкування, щоб недопитані свідки не спілкувалися з

допитаними;

д) у виняткових випадках для забезпечення оперативного

розгляду справ термінова доставка листів, запитів, інших

документів, відправка телеграм;

е) контроль за своєчасною доставкою в суд конвойною службою

осіб, які перебувають під вартою, та своєчасним виготовленням і

врученням конвойній службі необхідних документів;

є) облік і зберігання речових доказів; у разі необхідності -

забезпечення доставки речових доказів у встановленому порядку на

судове засідання;

ж) надання допомоги судовим виконавцям по примусовому

виконанню судових рішень.

2.9. На діловода покладається прийом і обробка вхідної і

вихідної кореспонденції, виконання іншої роботи за дорученням

голови суду, завідувача канцелярії.

2.10. На архіваріуса покладається:

а) ведення архіву;

б) видача копій судових документів по справах, що знаходяться

в архіві;

в) складання графіка передачі справ до архіву канцелярією

суду, судовими колегіями;

г) облік і зберігання архівних справ;

д) виконання іншої роботи за дорученням голови суду,

завідувача канцелярії.

2.11. На завідувача господарством покладається:

а) ведення первинного обліку інвентаря, матеріалів,

друкованої продукції (бланків, журналів, карток), оргтехніки,

меблів; відповідальність за їх видачу, збереження та своєчасне

списання;

б) складання заявок на фактичну потребу в друкованій

продукції, оргтехніці, меблях, інших засобах, необхідних для

діяльності суду, та подання заявок до управління юстиції з питань

матеріально-технічного забезпечення;

в) слідкування за забезпеченням належних умов роботи

працівників суду - опаленням, освітленням, засобами зв'язку,

іншими комунікаціями, засобами по охороні приміщення,

протипожежної охорони, вжиття відповідних заходів щодо нормального

їх функціонування;

г) забезпечення складання кошторису на поточний ремонт

приміщення, меблів та іншого інвентаря, контроль за проведенням

ремонту або будівництвом приміщення суду;

д) контроль за роботою прибиральниць, кочегара, двірника,

забезпечення їх необхідним інвентарем та миючими засобами;

е) контроль за санітарним станом та благоустроєм приміщення

суду та прилеглої території;

є) організація проведення інвентаризацій.

3. Приймання, розгляд і реєстрація кореспонденції

3.1. Приймання всіх судових справ і кореспонденції, що

надійшла до суду (за винятком матеріалів, прийнятих на прийомі),

відправка справ та інших документів за призначенням покладається

на експедицію суду або діловода.

3.2. Працівник експедиції або діловод розкриває пакети,

перевіряє наявність усіх документів, зазначених в опису, і ставить

на першій сторінці обгортки справи, листа чи іншого документа

штамп, в якому зазначається дата надходження матеріалу до суду та

умовне позначення (індекс) підрозділу, до якого має бути передана

справа.

Кореспонденція на ім'я працівників суду з відміткою

"Особисто" не розкривається і передається адресату.

Якщо буде встановлено, що якогось документа або додатка до

нього не вистачає, про це негайно доповідається завідувачу

канцелярії; про відсутність документа або додатка складається

акт, один примірник якого надсилається відправнику, другий

приєднується до справи або матеріалу.

Конверти, в яких надійшли позовні заяви, касаційні та окремі

скарги, подання і протести або виконавчі документи, інші документи

по судових справах, обов'язково приєднуються до листування.