Стандарт системы контроля
(дерево задач)
Задача |
Индикаторы |
Как измерять |
Ответст- |
|
прогресса |
(методы) |
венный |
||
|
Задача X Мероприятие x1 Мероприятие х2 Задача Y Мероприятие y1 Мероприятие y2
Метод управления по принципу исключения – система контроля должна срабатывать только при наличии заметных отклонений от стандартов
Эффективный контроль характеризуется:
-связью со стратегией
-одинаково внимательное отношение ко всем этапам контроля
-принятие всеми сотрудниками
-баланс объективных и субъективных данных
-точность
-гибкость
-своевременность
2. Контроль выполнения проекта на основе анализа освоенного объема
Метод освоенного объема (earned value)
1) Planned Value (PV) – плановые объемы
или BCWS - Budgeted Cost of Work Scheduled - сметная стоимость запланированных к выполнению за рассматриваемый период времени работ
2) Earned Value (EV) - освоенные объемы
или BCWP - Budgeted Cost of Work Performed - плановая (сметная) стоимость выполненных (фактически) работ
3) Actual Cost (AC) - фактические затраты или
ACWP - Actual Cost of Work Performed - фактическая стоимость выполненных работ
Характерные особенности метода освоенного объема
-освоенный объем может рассчитываться как в стоимостных, так и в натуральных показателях
-метод ориентирован на использование анализа отклонений при учете по нормативным затратам (standard-costing)
Виды работ
1)Дискретные работы (Discrete Effort) – имеют в качестве результатов осязаемую продукцию
2)Распределенные или пропорциональ- ные работы (Apportioned Effort) – работы, связанные с дискретным потреблением какого-либо материального ресурса
3)Уровень усилий (Level of Effort) – работы, связанные с затрачиваемым временем
Методы оценки выполненной работы |
|||
Работы |
Продолжительность работы |
||
|
От 1 до 3 плановых |
Более 3 плановых |
|
|
периодов |
периодов |
|
|
Метод фиксированной |
Метод взвешенных вех (каждая |
|
|
часть работ имеет |
||
Осязае- |
формулы: методы |
||
определенный результат – |
|||
мая |
50 / 50, 0 / 100, 25 / 75 |
||
работа 2) или метод процента |
|||
|
(работы 1,4,5,6) |
||
|
выполнения |
||
|
|
||
|
Метод пропорциональных работ (работа связана с другой |
||
Неосязае- |
напрямую и объем ее выполнения можно оценить по |
||
выполнению другой работы – работа 2) |
|||
мая |
|||
или метод уровня усилий (плановые объемы фактически |
|||
|
|||
|
превращаются в освоенные и по ним не бывает |
||
|
отклонений – например, работа библиотекаря) |
||
|
Календарный план проекта |
|
|
|
||||||||||
Работа |
Объе |
|
|
|
|
Продолжительность |
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
м |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
||
|
||||||||||||||
1 |
8 |
4 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
32 |
|
8 |
8 |
8 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
14 |
|
|
|
|
0 |
14 |
|
|
|
|
|
|
|
4 |
12 |
|
|
|
|
|
|
6 |
6 |
|
|
|
|
|
5 |
18 |
|
|
|
|
|
|
|
9 |
0 |
9 |
|
|
|
6 |
16 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
0 |
8 |
|
Итого |
100 |
4 |
12 |
8 |
8 |
8 |
14 |
6 |
15 |
0 |
17 |
0 |
8 |
|
Нарастающим |
4 |
16 |
24 |
32 |
40 |
54 |
60 |
75 |
75 |
92 |
92 |
100 |
||
итогом |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PV |
100 |
4 |
12 |
8 |
8 |
8 |
14 |
6 |
15 |
0 |
17 |
0 |
8 |
|
EV |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
AC |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|