Информатика. Методички. OpenOffice. Табличный редактор. Работа в ОО.Сalc
.pdf
По умолчанию в OpenOffice.org имеется три группы (папки) шаблонов: Мои шаблоны, Презентации, Фоны презентаций. Для удобства работы можно создать еще несколько папок для сохранения шаблонов.
В меню Файл выберите команду Шаблоны, а затем в подчиненном меню выберите Управление.
В окне Управление шаблонами ( рис. 2.22) выделите в левой части окна любой значок группы шаблонов, нажмите кнопку Команды и в появившемся меню выберите команду Создать.
Рис. 2.22. Создание группы шаблонов 
Сразу после этого в левой части окна появится новый значок с
наименованием Безымянный ( рис. 2.23). Введите с клавиатуры имя группы шаблонов и нажмите клавишу Enter.
Рис. 2.23. Присвоение имени группы шаблонов Если группа шаблонов была создана ошибочно, ее можно удалить.
В окне Управление шаблонами (см. рис. 2.22) выделите соответствующий значок
Нажмите клавишу Delete или нажмите кнопку Команды и выберите команду Удалить.
Импорт шаблонов Для того чтобы шаблон был доступен с использованием окна Шаблоны и
документы (см. рис. 2.9), он должен находиться в специальной папке. Если шаблон находится в произвольной папке, его рекомендуется импортировать в специальную папку.
В меню Файл выберите команду Шаблоны, а затем в подчиненном меню выберите Управление.
В окне Управление шаблонами (см. рис. 2.22) выделите в левой части окна значок группы шаблонов, в которую импортируется шаблон,
нажмите кнопку Команды и в появившемся меню выберите команду Импорт шаблона.
В окне Открыть перейдите в папку, содержащую шаблон, и дважды щелкните по значку файла шаблона или выделите его и нажмите кнопку Открыть ( рис. 2.24).
Рис. 2.24. Импорт шаблона Изменение шаблона
Шаблон для внесения в него изменений невозможно открыть, как обычный файл с использованием кнопки Открыть панели инструментов Стандартная (см. рис. 2.1) или команды Открыть меню Файл (см. рис. 2.2). Для открытия файла шаблона используется другая процедура.
В меню Файл выберите команду Шаблоны, а затем в подчиненном меню выберите Правка.
В окне Открыть ( рис. 2.25), при необходимости, перейдите в папку, содержащую редактируемый шаблон, дважды щелкните по значку шаблона или выделите значок и нажмите кнопку Открыть.
Рис. 2.25. Выбор редактируемого шаблона 
Внесите в шаблон необходимые изменения, сохраните и закройте
его.
Перейти к изменению шаблона можно и из окна Шаблоны и документы (см. рис. 2.9). Для этого следует выделить значок шаблона и нажать кнопку
Изменить.
Работа с версиями файлов Сохранение версии документа
В OpenOffice.org есть возможность сохранять промежуточные версии документов не в виде отдельных файлов, а в одном текущем файле.
В меню Файл выберите команду Версии (см. рис. 2.2). В окне Версии нажмите кнопку Сохранить ( рис. 2.26).
Рис. 2.26. Сохранение версии документа 
В окне Вставить примечание к версии ( рис. 2.27) введите текст
примечания, позволяющий легко идентифицировать эту версию (в общем случае текст может быть любой).
Рис. 2.27. Создание примечания к версии документа 
В окне Вставить примечание к версии (см. рис. 2.27) нажмите
кнопку ОК. В окне Версии (см. рис. 2.26) нажмите кнопку Закрыть.
Есть возможность настройки режима автоматического сохранения версий документов. Для этого в окне Версии (см. рис. 2.26) следует установить соответствующий флажок.
Следует иметь в виду, что при сохранении файла под новым именем и/или в другую папку имеющиеся в нем версии не сохраняются.
Открытие версии документа Можно открыть как сам файл, так и его промежуточные версии. Для
выбора открываемой версии в окне Открыть (см. рис. 2.6) в раскрывающемся списке Версия следует выбрать параметр Текущая версия для открытия последней версии файла или номер версии (version1 и т.д.) для открытия одной из промежуточных версий.
Любая из промежуточных версий открывается в защищенном режиме (только для чтения) и не может быть изменена ( рис. 2.28).
Рис. 2.28. Открытая версия документа Промежуточную версию документа можно просмотреть и при работе с
ним.
В меню Файл выберите команду Версии (см. рис. 2.2).
В окне Версии ( рис. 2.29) дважды щелкните по нужной версии или выделите ее и нажмите кнопку Открыть.
Рис. 2.29. Открытие версии документа 
В этой ситуации версию можно открыть или в защищенном режиме
(только для чтения), или как копию ( рис. 2.30). Во втором случае будет создан новый документ, содержащий открываемую версию текущего документа.
Рис. 2.30. Выбор режима открытия версии документа В любом случае, версию документа, открытую в защищенном режиме,
можно сохранить в виде нового файла.
Сравнение документа с версией Текущий документ можно сравнить с одной из его версий.
В окне Версии (см. рис. 2.29) выделите версию, с которой требуется сравнить документ, и нажмите кнопку Сравнить.
Появится окно Принять или отклонить изменения ( рис. 2.31).
Рис. 2.31. Сравнение документа с его версией 
Во вкладке Список отображен список изменений в документе по
сравнению с его версией. Пользуясь кнопками Принять / Отклонить и Принять все / Отклонить все, можно принять или отклонить внесенные изменения.
При наличии большого количества изменений можно перейти во вкладку Фильтр и настроить список отображаемых изменений.
Можно закрыть окно, чтобы просмотреть изменения непосредственно в окне документа и, при необходимости, принять или отклонить их.
Удаление версии Ненужную более версию документа можно удалить. Для этого следует в
окне Версии (см. рис. 2.29) выделите ее и нажать кнопку Удалить. Отменить удаление версии невозможно.
Экспорт файлов
Файл OpenOffice.org Calc можно экспортировать в формат Portable Document Format (PDF) версии 1.4. При этом будет создан новый документ.