Информатика. Методички. OpenOffice. Табличный редактор. Работа в ОО.Сalc

Рис. 1.23. Восстановление стандартных параметров панелей инструментов

Взапросе на подтверждение восстановления параметров панелей инструментов в соответствии с фабричной предустановкой нажмите кнопку Да.

Восстановление настроек окна документа

Врезультате случайных или преднамеренных действий может быть изменена настройка окна документа, например, скрыты заголовки строк и столбцов листа, отсутствует строка состояния, полосы прокрутки, ярлыки листов и др.

Для управления отображением панели формул, заголовков строк и столбцов листа, а также строки состояния используют меню Вид. Следует открыть меню и выбрать соответствующую команду (рис. 1.24).

Рис. 1.24. Отображение панели формул, заголовок строк и столбцов и строки состояния

Для управления отображением полос прокрутки, а также некоторых других элементов окна следует в меню Сервис выбрать команду Параметры, а затем выбрать и установить необходимые параметры на странице

OpenOffice.org Calc/Вид (рис. 1.25).

Рис. 1.25. Отображение полос прокрутки и других элементов Получение справки

OpenOffice.org Calc предоставляет несколько вариантов справки.

Краткая подсказка о назначении какого-либо элемента панелей инструментов отображается при наведении указателя мыши на этот элемент.

Можно также получать расширенные подсказки.

В меню Справка выберите команду Что это такое? или нажмите комбинацию клавиш Shift + F1.

Наведите указатель мыши, рядом с которым отображается знак вопроса, на элемент окна, для которого требуется получить подсказку (рис.

1.26).

Рис. 1.26. Получение расширенных подсказок

Режим отображение расширенных подсказок можно сделать постоянным. В меню Сервис выберите команду Параметры.

На странице OpenOffice.org/Общие установите соответствующий флажок (рис. 1.27).

Рис. 1.27. Управление режимом отображения всплывающих подсказок и Помощника

В этом же окне можно полностью отказаться от как кратких, так и расширенных подсказок.

Можно получить справку о назначении параметров диалогового окна.

Для этого в окне следует нажать кнопку Справка (см. например, рис. 1.20). При этом отобразится окно справочной системы OpenOffice.org с описанием элементов активной вкладки диалогового окна и их назначения.

Для обращения к файлу справочной системы OpenOffice.org Calc с целью получения произвольной справки следует нажать кнопку Справка по

OpenOffice.org панели инструментов Стандартная.

В левой части окна справочной системы (рис. 1.28) содержатся вкладки

Содержимое, Указатель, Найти и Закладки.

Рис. 1.28. Окно справочной системы OpenOffice.org Calc

По умолчанию в верхней части окна в раскрывающемся списке выбрана справочная система для OpenOffice.org Calc. При желании можно выбрать и другие модули справки OpenOffice.org. Вкладки Указатель и Найти содержат только данные для выбранного модуля OpenOffice.org. Справку можно искать с использованием различных вкладок окна справочной системы.

В некоторых стандартных ситуациях (при выполнении некоторых команд, открытии диалоговых окон и др.) помощник отображается автоматически в виде специального значка в правом нижнем углу

OpenOffice.org Calc (рис. 1.29).

Рис. 1.29. Помощник в окне OpenOffice.org Calc

Для получения справки следует щелкнуть мышью по Помощнику, после чего откроется окно справочной системы с соответствующим данной ситуации разделом. Если Помощник не нужен, его можно закрыть щелчком по стрелке в правом верхнем углу Помощника или просто игнорировать, в результате чего он через некоторое время закроется автоматически. Если в одной и той же ситуации три раза подряд игнорировать появление Помощника или закрывать его, то Помощник в этой ситуации больше не отображается. Эта ситуация удаляется из соответствующего внутреннего списка.

Режимом работы Помощника можно управлять. Для этого следует в меню Сервис выбрать команду Параметры и перейти на страницу

OpenOffice.org/Общие (см. рис. 1.27).

Флажок Помощник включает или отключает Помощника. Нажатие кнопки Сбросить восстанавливает список стандартных ситуаций, в которых отображается Помощник.

Лекция 2. Работа с файлами О файлах OpenOffice.org

В OpenOffice.org принят формат файлов OpenDocument Format (ODF, сокращенное от OASIS Open Document Format for Office Application —

открытый формат документов для офисных приложений). Это открытый формат файлов для хранения и обмена редактируемыми офисными документами, в том числе текстовыми документами (такими как заметки, отчеты и книги), электронными таблицами, рисунками, базами данных, презентациями.

Стандарт совместно и публично разработан различными организациями,

доступен для всех и может быть использован без ограничений. OpenDocument представляет собой альтернативу частным закрытым форматам, (включая Word (.doc), Excel (.xls) и PowerPoint (.ppt) – форматы, используемые в Microsoft Office), а также формату Microsoft Office Open XML.

Стандарт был разработан индустриальным сообществом OASIS и основан на XML-формате. Каждый документ ODF представляет собой архив zip, поэтому, чтобы проникнуть внутрь этого документа, достаточно переименовать расширение документа на zip и открыть этот архив любым zip-архиватором. После этого можно увидеть, как минимум, пять xml-файлов и несколько папок.

В xml-файлах, кроме непосредственного содержания документа, имеются так называемые метаданные. Это дополнительная информация, которая позволяет задать тексту определенные параметры. Например, тип и размер шрифта, положение на странице, параметры печати или вывода на экран монитора.

Помимо OpenOffice.org, OpenDocument Format поддерживается многими приложениями разных разработчиков: Zoho Writer, Google Docs, Ajax Wr ite, IBM Workplace и др. С ODF-файлами можно работать в приложениях Microsoft

Office 2010.

ODF принят в качестве международного стандарта. 1 мая 2006 года принят стандарт ISO/IEC 26300 "Information technology -- Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.0".

Многие страны (Италия, Швеция, Бразилия, Хорватия и др.) используют данный формат в качестве государственного стандарта. Еще большее количество стран, международных организаций и компаний активно применяют формат OpenDocument.

ВРоссийской Федерации с 01.06.2011 вводится в действие ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010. "Информационная технология. Формат Open Document для офисных приложений (OpenDocument) v1.0".

ВOpenOffice.org 3.3 используются следующие форматы файлов:

Инструменты для работы с файлами в OpenOffice.org

Для работы с файлами в OpenOffice.org Calc используют кнопки панели инструментов Стандартная (рис. 2.1) и команды меню Файл (рис. 2.2).

Рис. 2.1. Кнопки панели инструментов Стандартная для работы с файлами

Рис. 2.2. Меню Файл Кроме того, для работы с файлами используют окно быстрого запуска

OpenOffice.org ( рис. 2.3). Обычно эта функция устанавливается по умолчанию при инсталляции OpenOffice.org.

Рис. 2.3. Окно быстрого запуска OpenOffice.org Окна для работы с файлами в OpenOffice.org

В большинстве операционных систем при работе с файлами можно использовать либо файловые диалоговые окна операционной системы, либо диалоговые окна OpenOffice.org.

Для смены типа окон следует в меню Сервис выбрать команду Параметры, а на странице OpenOffice.org/Общие ( рис. 2.4) установить соответствующий флажок.