- •Isbn 966-7982-75-0
- •Isbn 966-7982-75-0
- •Часть I, «Технологические основы бизнеса», посвящена общим вопросам использования ит на предприятии.
- •Глава 8, «Системы организации коллективной работы», описыва-
- •Глава 1 Фундамент информационной системы
- •Часть I
- •Глава 1 Фундамент информационной системы
- •Часть I
- •ЧаСть 1
- •Глава 1 Фундамент информационной системы
- •Часть I
- •Глава 1 Фундамент информационной системы
- •Часть I
- •Часть I
- •Часть I
- •Глава 3 Цифровой мир производства и интеллектуальные здания
- •Глава 3 Цифровой мир производства и интеллектуальные здания
- •Часть I
- •Часть I Технологические основы бизнеса
- •Часть I
- •Глава 7
- •Глава 7
- •Глава 7
- •Глава 7 Информационная безопасность
- •Глава 7 Информационная безопасность
- •Глава 8 Системы организации коллективной работы
- •Глава 8
- •Глава 8
- •Глава 10 Программы бухгалтерского учета и финансового анализа
- •1С: Торговля и Склад
- •Глава 14
- •Глава 16 Добыча знаний и управление ими
- •Глава 17
- •Глава 18 Системы автоматизированного проектирования и plm-системы
- •Глава 18 Системы автоматизированного проектирования и plm-системы
- •Глава 19 Программа управления проектами
- •Экспертные системы
- •Глава 22 Телефонные биллинговые и тарификационные системы
- •Глава 23 Системы видеонаблюдения и контроля доступа на предприятие
- •VideoNet
- •Глава 23 Системы видеонаблюдения и контроля доступа на предприятие
- •Глава 23 Системы видеонаблюдения и контроля доступа на предприятие
- •Глава 24
- •Глава 24
- •Часть II
- •Глава 2
- •Глава 28___ Корпоративный сайт
- •Глава28 Корпоративный сайт
- •Часть IV
- •Часть IV
- •Глава 2
- •Часть IV
- •Часть IV
- •Часть IV
- •Глава 29
- •Часть IV
- •Часть IV
- •Глава 30
- •Глава 30
- •Часть IV
- •Часть IV
- •Часть IV
- •Часть IV
- •Глава 31 Виртуальные предприятия и электронные правительства
- •Часть IV
- •Глава 31 Виртуальные предприятия и электронные правительства
- •Часть IV
- •Глава 31 Виртуальные предприятия и электронные правительства
- •Глава 31 Виртуальные предприятия и электронные правительства
- •Часть IV
- •Часть IV
- •03057, Г. Киев, пер. Полевой, 6.
Глава 3 Цифровой мир производства и интеллектуальные здания
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Прозрачное предприятие
Для решения задач межсетевого обмена в рамках всего промышлен ного предприятия и предоставления технологической возможности «бесшовной» интеграции систем АСУП и АСУТП компанией Schneider Elektrik была разработана концепция Transparent Factory.
Это стало возможным благодаря применению новых технологических решений. Так, Ethernet становится основой следующего поколения сетей промышленной автоматики, интегрированных с традиционными офисными сетевыми инфраструктурами. Сети intranet обеспечивают унифицированный и «прозрачный» доступ к данным всех уровней, которые поступают как от датчиков и исполнительных устройств, так и от ERP-системы. Появились открытые, стандартные и объектно-ориентированные компонентов управления и доступа к информации, к которым относятся Web-серверы и ОРС-средства (OLE for Process Control).
В рамках первого этапа реализации концепции Transparent Factory контроллеры компании Schneider снабжены встроенными Web-сер верами, выпущен ОРС-сервер Factory Server, созданы модули, обе- спечивающие взаимодействие контроллеров с сетями Ethernet.
Заанпя с интеллектом
Чтобы понять суть «интеллектуальности офиса», рассмотрим гипотетический пример, когда доступ в здание офиса осуществляется на основе радио-карточек сотрудников. При перемещении по зданию, оборудованному считывателями информации с этих карточек, автоматически определяется текущее местонахождение сотрудника. Вечером сотрудники, покидая здание, проходят через турникеты, которые оповещают системы здания о том, какие сотрудники покинули рабочие места. Система определяет, что в каком-то помещении нет сотрудников, и обеспечивает выключение компьютеров (если их забыли выключить), уменьшение температуры воздуха, выключение света, блокирование доступа в компьютерную сеть с рабочих мест отсутствующих сотрудников и т. д. Вот так достаточно тривиально можно представить явные преимущества новых решений в области строительства современных офисных зданий на Западе.
Известно, что скорость возврата инвестиций в строительство напрямую зависит от применяемых технологий. Поскольку строительство занимает относительно немного времени (обычно 1-3 года), а эксплу-
93
Технологические основы бизнеса
ЧАСТЫ
атация - весь срок жизни здания, то расходы на эксплуатацию могут составлять значительную часть общей стоимости недвижимого имущества. Поэтому заказчики и инвесторы пытаются найти оптимальный баланс между стоимостью строительства и расходами на эксплуатацию сооружений.
Один из немаловажных факторов снижения стоимости здания - сокращение эксплуатационных расходов. К их числу относятся расходы на потребление энерго- и теплоресурсов, расходы, связанные с численностью персонала службы эксплуатации, расходы по обеспечению безопасности недвижимого имущества и снижению рисков возникновения чрезвычайных ситуаций и др. Именно развитие современных технологий должно существенно помочь в снижении эксплуатационных расходов на содержание зданий. Одним из таких решений является концепция «интеллектуального здания» (Intellectual Building). В первоначальном смысле понятие «интеллектуальное здание» означает здание, «способное приспосабливаться к изменениям окружающей среды».
В чем принципиальное отличие «интеллектуального здания» от обычного? Ответ прост: само здание «беспокоится» о состоянии систем и условиях жизни его обитателей, предоставляя им принципиально иные уровни комфорта и безопасности. Автоматизированные комплексы управления не только включают, выключают и регулируют работу систем отопления, вентиляции и кондиционирования, освещения и электроснабжения, но и информируют оператора о возможных неполадках в системах, напоминают о необходимости проведения работ по их обслуживанию.
Традиционные решения инженерного оборудования здания представляют собой совокупность автономных, не взаимодействующих между собой систем. Здание, в котором эти системы объединены в интегрированный комплекс и правильно организованы, уже можно относить к интеллектуальному. «Интеллектуальное здание» - это и здание, и комплекс систем, и «технология».
Концепция построения «интеллектуальных» знаний
«Интеллектуальное» здание отличается, главным образом, возможностью программировать управляющие системы таким образом, чтобы реакция на события внутри здания происходила по заранее определенным алгоритмам. Все системы жизнеобеспечения могут
94
Цифровой мир производства и интеллектуальные здания
охватываться единой кабельной структурой, либо каждая из них строится на основе своих кабельных систем. Инженерное оборудование современного здания представляет собой комплекс систем «безопасности-жизнеобеспечения-информатизации».
В состав комплекса технических средств безопасности входят система управления доступом, система охранно-тревожной сигнализации, система телевизионного наблюдения, система сбора и обработки информации, система пожарной сигнализации и оповещения о пожаре, система автоматического пожаротушения.
Комплекс систем жизнеобеспечения - это система отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, система управления микроклиматом, система бесперебойного электроснабжения, система удаленного мониторинга и управления электроснабжением, системы освещения и управления освещением, система учета энергоносителей, системы контроля и управления лифтами, эскалаторами.
К комплексу систем информатизации относят локальную вычислительную сеть (ЛВС), систему приема кабельного и спутникового телевидения, систему радиофикации, телефонную сеть, систему проведения конференций, средства оперативной радиосвязи персонала и другие системы.
Все эти комплексы построены на основе структурированной кабельной системы (СКС) и управляются из единого центра диспетчеризации. Интеграция перечисленных выше систем обеспечивает повышенный уровень безопасности здания в целом, четкое взаимодействие всех инженерных систем с приоритетом системы пожарной безопасности. Кроме того, поддерживается сетевая структура управления с автоматическим контролем, обработкой и хранением информации о состоянии систем с единого диспетчерского пульта управления, автоматический и ручной режимы управления. Можно выделить пять уровней интеграции внутри здания: уровень инженерного оборудования, уровень транспортной среды (кабельных систем), уровень информационных систем (ЛВС, телефонных и других систем передачи данных), уровень программного обеспечения и уровень диспетчерской системы.
Любая диспетчерская система построена по одному принципу: объект управления - субъект управления (диспетчер). Между ними находится система интерфейсов - кабельная среда, контроллеры, система обработки информации, программное обеспечение.
95
Технологические основы бизнеса ЧАСТЫ
В кабельной основе большинства «интеллектуальных заданий» лежит СКС. Как известно, СКС предназначена для организации физического уровня системы передачи информации в локальных вычислительных и телекоммуникационных сетях. Она обеспечивает быстрое и легкое изменение конфигурации кабельной системы посредством перекоммутирования. Конфигурация СКС и применяемое оборудование обеспечивают возможность наращивания системы без нарушения работоспособности смонтированной части системы.
СКС вместе с силовой электросетью здания (объединенная кабельная система) обеспечивает передачу и распределение электроэнергии и информации, а также мониторинг и управление системами «интеллектуального здания».
Принцип построения
В вышеперечисленные системы входит периферийное оборудование, состоящее из различных датчиков, реагирующих на те или иные изменения, абонентское оборудование (телефонные аппараты, динамики) и вычислитель, предназначенный для сбора и обработки информации, поступающей с датчиков, либо усиления, коммутации сигналов для остального периферийного оборудования. Все это оборудование объединяется в так называемые радиальные схемы построения и трудно увязывается в единый комплекс.
Поэтому в отличие от традиционно принятых схем оснащения зданий техническими средствами для «интеллектуального здания» применяется система коммуникаций, при которой создается так называемая информационная транспортная магистраль. Внутри ее осуществляется передача информации и управляющих сигналов от вычислителя к периферийному оборудованию и наоборот. При оснащении здания создается информационное кольцо по которому передаются сигналы от всех систем, существующих в офисе. Каждый из этих сигналов попадает в вычислитель и выполняет необходимое действие, но поскольку в этом кольце присутствуют все сигналы, то создаются условия, при которых становится возможным централизованное управление всеми системами.
К кабельным структурам «интеллектуального здания» относят: • информационная сеть (Ethernet). Разводка в пределах этажа делается на основе витой пары 5 категории, а между этажами применяют волоконно-оптический кабель или витую пару категории 5 и выше;
96
. замкнутая кабельная пожарная система на основе RS 485. Провода укладываются по периметру объекта петлей для увеличения надежности и отказоустойчивости системы;
замкнутая кабельная система защиты от проникновения (RS 485);
замкнутая кабельная система сервисных служб (контроль освещения, расхода электроэнергии, воды и т. д.);
сеть передачи информации от системы видеонаблюдения;
телефонная сеть.
Стандарты интеграции
Так как «интеллектуальное здание» оснащается различными системами и оборудованием от разных производителей, то очень важно, чтобы все технические устройства были совместимы. Для этих целей разработаны стандарты открытой архитектуры, предоставляющие одни и те же правила (протоколы) для обмена данными. В настоящее время широкое распространение в области систем управления зданиями получили стандарты BACnet, LonWorks и EIB.
Протокол BACnet (Building Automation Control Networks) - это сетевой протокол для автоматизации зданий, предложенный ASHRAE (Американским обществом инженеров по отоплению, охлаждению и воздушному кондиционированию). Это национальный стандарт США. BACnet предусматривает использование программируемых контроллеров, причем они могут быть объединены в сеть с помощью различных сред. Контроллеры являются промежуточным звеном между любыми устройствами, к которым они подключаются по нестандартным интерфейсам, а связь же между контроллерами и системой управления осуществляется по общей сети.
В Европе все большую популярность приобретает разработка компании Echelon Corporation - технология LonWorks (Local Operation Network) на базе протокола LonTalk. (BACNet тоже поддерживает протокол LonTalk). Первоначально стандарт LonWorks был разработан для систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, а в настоящее время уже используется при построении комплексных систем, включая системы безопасности и учета. В основе технологии LonWorks лежит специализированный сигнальный процессор Neuron Chip, для которого разработан язык Neuron С. Это позволяет реали-зовывать логику работы контроллера низкоуровневыми средствами, а также строить сеть контроля и управления, используя различные топологии (шина, звезда, кольцо или смешанные).
— 4-1529
97
Технологические основы бизнеса ^УЛСТІГі
Одним из самых популярных решений является интеграция сети передачи данных от системы управления с помощью специального маршрутизатора, соединяющего сеть LonWorks с сетью ЛВС Ethernet При этом станция контроля и управления «общается» с маршрутизатором по протоколу TCP/IP, а между маршрутизатором и контроллером используется протокол LonTalk.
Стандарт EIB (European Installation Bus) предназначен для управления энергопотреблением, освещением, жалюзями, микроклиматом и для контроля доступа. Это общеевропейский стандарт международной ассоциации EIBA (European Installation Bus Association), объединяющей более 100 ведущих европейских производителей электротехнической продукции. Данная «радио-шина» была разработана специально для дополнительного оснащения современной шинной техникой уже существующих коттеджей и квартир. Сегодня шина EIB «берет на себя» выполнение всех функций, связанных с управлением энергопотреблением, освещением, микроклиматом, оперативным контролем, охраной и сигнализацией, работой жалюзей, бытовой техникой и взаимодействием с другими системами.
Поставщики решений
Структура спроса и предложения на компоненты и решения «интеллектуального здания» определяется тем, что существуют две принципиально различные группы заказчиков. Для корпоративных заказчиков приоритеты распределены так: сокращение эксплуатационных расходов, требования к безопасности, и, наконец, - комфортные условия. В то же время потребности частных заказчиков ранжируются иначе: комфорт, безопасность, сокращение эксплуатационных расходов.
Остановимся на существующих решениях для корпоративного сегмента, которые составляют так называемую группу «тяжелых систем». К числу их производителей относятся Honeywell fwww.honeyw: ell.com), Siemens (www.siemens.com), Johnson Controls fwww.johnsoncQ: ntrols.com) и Andover Controls (www.andovercontrols.com). Они поставляют программно-аппаратные комплексы на базе программируемых сетевых микропроцессорных контроллеров, специализированные сетевые программы для рабочих мест операторов, администраторов и программистов, а также серверы баз данных для хранения и анализа событий. Поддерживают современные телекоммуникации и могут управлять всеми инженерными системами здания.
98
Повышение гибкости |
28% |
Обеспечение более безопасных и комфортных условий труда |
34% |
Улучшение защиты |
44% |
Интеграция операций |
47% |
Снижение энергопотребления |
69% |
ОФисы аля настольных ПК и ноутбуков
Проблема выбора офисного пакета возникает перед каждым пользователем ПК. Ведь офисный пакет - это ПО для создания, обработки и сохранения информации, называемой офисными документами. А такие программы нужны абсолютному большинству пользователей. Кстати, именно эти программы вытеснили печатающие машинки из современных офисов. В этом разделе кратко представлены актуальные на момент подготовки этой книги версии наиболее распространенных офисных пакетов.
MS Office XP
Хотя версия всего пакета от Microsoft называется ХР (10 версия), но его приложения имеют порядковый номер «2002». В эту версию своего «офиса» компания Microsoft включила 4 выпуска, содержащих различные приложения и предназначенных для различных категорий пользователей. Приложения, входящие в каждый из этих выпусков, представлены в табл. 4.1. По некоторым оценкам, MS Office принадлежит 95 % рынка ПО этого типа, и с ним знакомы все отечественные пользователи ПК, поэтому он вряд ли нуждается в подробном представлении.
Таблица 4.1. Выпуски Office XP
Состав |
Standard |
Professional |
Professional Special Edition |
Developer |
Текстовый редактор Word 2002 |
+ |
+ |
+ |
+ |
Программа электронных таблиц Excel 2002 |
+ |
+ |
+ |
+ |
Персональный органайзер Outlook 2002 |
+ |
+ |
+ |
+ |
Программа для подготовки презентаций PowerPoint 2002 |
+ |
+ |
+ |
+ |
Система управления базами данных Access 2002 |
- |
+ |
+ |
+ |
Web-редактор FrontPaae 2002 |
- |
+ |
+ |
+ |
Издательская система Publisher 2002 |
- |
_ |
+ |
+ |
Среда разработки Office Developer Tools [отдельно не поставляется) |
- |
- |
- |
+ |
100
StarOff ice 6.0
Приложения, входящие в состав офисного пакета StarOffice 6.0, основаны на самых последних технологиях Sun Microsystems и обладают расширенными возможностями настройки. Этот пакет работает на ОС Solaris SPARC, Solaris x86, Linux и Windows. Использование стандарта XML позволяет переносить документы, созданные в StarOffice в любые другие приложения, созданные на базе XML.
Набор функций офисного пакета StarOffice 6.0 включает:
StarOffice Wrifer. Текстовый процессор для создания профессионально выглядящих документов, информативных новостных рас-сылок и рекламных брошюр. Он позволяет быстро интегрировать в документы графики и изображения, создавать шаблоны деловых писем, делать пометки;
StarOffice Calc (рис. 4.1). Приложение для работы с электронными таблицами, имеющее встроенные функции принятия решений и анализа данных. Специальные средства StarOffice Calc позволят создавать высококлассные двухмерные и трехмерные графики;
StarOffice Impress. Мощное современное приложение для создания мультимедийных презентаций. С его помощью можно добавлять в презентации различные спецэффекты и анимацию, двухмерные и трехмерные изображения.
StarOffice Base. Приложение для удобного управления реляционными базами данных, позволяющее с легкостью вставлять содержание записей баз данных в любые документы StarOffice 6.O. Позволяет управлять несколькими базами данных одновременно, причем их содержимое останется доступным для всех модулей StarOffice 6.0. Мастера помогут выполнить любую сложную задачу. С помощью StarOffice Base можно сортировать, редактировать, удалять и выполнять другие операции с записями. StarOffice Base поддерживает основные стандарты доступа к базам данных, в том числе Oracle, ODBC, JDBC и многие другие;
SfarOfY/'ce Draw (рис. 4.2). Удобная программа для рисования, позволяет наполнить документы иллюстрациями и графиками. С ее помощью можно быстро и эффективно создавать реалистичные трехмерные изображения, GIF-анимации и спецэффекты для шрифтов. StarOffice Draw поддерживает все популярные форматы графических файлов. При этом офисный пакет локализовался российскими программистами, что позволило учесть специфику работы в России и особенности работы российских пользователей.
101
В новой версии офисного пакета от Corel, известного как WordPerfect Office 11, достаточно много полезных нововведений, более низкая, по сравнению с Microsoft Office цена и более гибкие условия лицензирования.
Стандартная версия WordPerfect Office 11 будет включать в себя текстовый процессор WordPerfect 11, электронную таблицу Quattro Pro 11 и программу презентационной графики Presentations 11, в профессиональную версию войдет еще СУБД Paradox.
В версии 11 появились новые инструменты, облегчающие коллективную работу над документами и их форматирование, а также поддерживается формат XML (текстовые документы, таблицы и презентации, подготовленные в WordPerfect Office 11, можно сохранить в формате XML). С помощью функции ZIM SMS Office integration with Quattro Pro можно обновлять электронные таблицы посредством отправки текстовых сообщений с мобильного телефона.
В приложениях WordPerfect и Presentations есть возможность экспорта документов в формат PDF. В состав нового продукта Corel войдет еще и специальная утилита для пакетного преобразования файлов в форматах MS Word, RTF и некоторых других. Новый WordPerfect Office совместим с MS Outlook, а собственного электронного органайзера в этой версии не будет.
Koffice
Этот пакет прилагается к графической оболочке KDE. Для нормального функционирования KOffice достаточно поставить на компьютеры Linux и KDE со всеми сопутствующими утилитами.
В состав KOffice входит около десятка программ:
• Kword - текстовый редактор, очень похожий на Word, позволяет редактировать и форматировать текст, использовать гибкий ме ханизм стилей, делать врезки, вставлять ссылки, таблицы, сноски и комментарии, проверять орфографию. Родной формат KWo- rd - XML. Кроме этого, редактор умеет работать с обычными тек стовыми файлами, RTF, MS Word, WordPerfect, TEX, HTML, AbiWord и еще несколькими малоизвестными форматами;
* KSpread - табличный процессор позволяет выполнять различные операции и действия по вычислению значений;
103
Karbon - простой редактор векторной графики; позволяет создавать иллюстрации для документов с помощью графических примитивов (эллипс, прямоугольник, спираль и т. д.), заливать их цветом или градиентом, группировать, упорядочивать по уровням, преобразовывать в кривые;
Еще один векторный редактор - Kontour - умеет работать со слоями, поддерживает ввод текста, объекты могут иметь разную степень прозрачности;
Программа KPresenter предназначена для создания презентаций. Она имеет встроенный редактор текста и векторной графики, а также может отображать данные из других приложений KOffice. Кроме всего прочего, KPresenter «понимает» формат MS PowerPoint, а еще умеет экспортировать слайд-шоу в HTML-формат, преобразовывая при этом векторные изображения в растровые;
KChart - редактор диаграмм, который вряд ли найдет применение как самостоятельная программа, но основное его предназначение - работа с диаграммами в KSpread;
Программа KFormula позволяет работать с математическими формулами и по большей части нужна для интеграции формул с текстом в KWord.
OpenOffice.org 1.0
В середине 2002 года началось бесплатное распространение русскоязычных версий нового пакета прикладных программ офисного назначения OpenOffice.org 1.0 для Windows и Linux, Этот пакет включает программы для создания текстовых файлов, электронных таблиц, презентаций и графики. Кроме собственных, эти программы поддерживают распространенные форматы электронных документов .doc, .xls, .ppt.
В состав OpenOffice.org 1.0 входят:
Writer - программа для создания текстовых документов (рис. 4.3);
Calc - программа электронных таблиц;
Math - программа для математических расчетов;
Draw - редактор графики;
Impress - программа для создания так называемых презентаций;
HTML Editor -программа для редактирования файлов в формате HTML.
Рис. 4.3. Достойный претендент на альтернативу MS Word
Карманные офисные приложения QuicKOffice
В пакет QuickOffice от компании Cutting Edge Software (www.cesinc.com) входят текстовый редактор QuickWord и электронная таблица QuickSheet.
QuickWord может создавать одноуровневые списки и манипулировать шрифтами. Отображаемые в QuickWord шрифты могут быть загружены с ПК, или могут использоваться шрифты, изначально установленные в PalmOS. Для операций с ними предназначена специальная программа Font Bucket, благодаря которой процесс оформления документа мы можем контролировать на КПК.
QuickWord по умолчанию создает HTML-документ (стандарт HTML), который и на настольном ПК открывается именно в этом формате. Русский текст переносится на ПК и обратно без проблем.
Редактор электронных таблиц QuickSheet (вместе с модулем построения диаграмм QuickChart) поддерживает математические, финансовые, статистические и другие функции.
105
ЧАСТЬ |
Технологические основы бизнеса
Documents To Go
Не менее известный пакет Documents То Go от компании DataViz (www.dataviz.com) поставляется в 3 выпусках:
Standart (Word To Go и Sheet To Go);
Professional (Word To Go, Sheet To Go и Slideshow To Go);
Premium (Word To Go, Sheet To Go, Slideshow To Go, Pics To Go, Sm-artChart Technology, PDF To Go, DataViz Mail).
Текстовый редактор Word To Go обеспечивает просмотр и редактирование документов с 8-битными иллюстрациями, а также позволяет редактировать таблицы. При загрузке шрифтов с настольного ПК документ в Word To Go будет отображен теми же шрифтами, которые вы использовали на ПК.
Форматирование абзаца полностью соответствует MS Word; выравнивание по правому и левому краю, по центру и по ширине; отступ справа и слева, отступ первой строки; свободное место до и после абзаца и межстрочный интервал (одинарный, полуторный и двойной).
Табличный редактор Sheet To Go (с модулем построения диаграмм SmartChart) содержит достаточно большой набор функций, которые удобно разделены по категориям (математические, финансовые и т. д.), что значительно упрощает поиск. Очень удачно реализована навигация по таблице, хотя имеют место некоторые проблемы с форматированием ячеек.
Программа Slideshow To Go предназначена для отображения на экране Palm результата работы программы PowerPoint.
Почтовая программа Data Viz Mail позволяет получать и отправлять письма с прикрепленными документами в формате Word и Excel и письма с картинками.
Программа Pics To Go предназначена для просмотра картинок на КПК. Она позволяет просматривать картинки в форматах JPEG, GIF, BMP, предварительно сконвертированные Documents To Go Desktop. Обладает весьма скудными возможностями. Выбрать картинку для просмотра можно исключительно из
lambicOffice
Недавно компания famb/c/nc (www.iambic.com) выпустила офисный пакет lambicOffice, в состав которого входят текстовый редактор, электронные таблицы и почтовая программа.
Редактор текстов FastWriter представляет собой удобную программу, которая понимает не только собственный формат, но и запи-
106
гяаваГц Офисные пакеты, электронная почта и Интернет
си Memo Records, и документы Palm DOC. Помимо этого, программа может создавать и сохранять документы различных типов, таких как txt, html, doc и rtf. FastWriter обладает практически всеми функциями современного редактора: выравнивание отдельного блока по краям, по центру и по ширине экрана, и возможность создавать одноуровневый, ненумерованный список.
Табличный редактор TinySheet (вместе с программой диаграмм TChart) по мнению специалистов - это лучшая программа для КПК в своей категории, собственно это пакет вырос из этой программы. Количество математических, финансовых и т. д. функций не уступает любому другому табличному редактору. В режиме редактирования под рукой оказывается весь необходимый инструментарий: управление цветом, практически все меню правки (вырезать, копировать, вставить, удалить текущую книгу), кнопки суммирования, кнопки вызова списка функций и свойств книги; иконка разрешения/запрещения автопересчета и иконка для вызова вспомогательной панели для ввода цифр и некоторых символов.
Пакет программ от Iambic Inc включает еще одного представителя офисных программ - Iambic Mail. С ее помощью можно принимать и отсылать почту.
MiniOff ice 6.5
В состав пакета MiniOffice 6.5 от Solutions In Hand, lnc (www.solutio-nsinhand.com) входят текстовый редактор MiniWrite, таблицы MiniCalc с модулем построения диаграмм MiniChart и калькулятор mcCalc.
Редактор текстов MiniWrite - это простой редактор, в котором нет выравнивания отдельного абзаца, нельзя изменить шрифт для блока, а только для всего текста, и нет ничего, кроме возможности записать текст в Palm. Причем все это на фоне полного отсутствия поддержки Цвета.
Почтовые клиенты
В настоящее время активная электронная переписка предполагает наличие почтового клиента, позволяющего писать и читать электронные сообщения, манипулировать папками и сортировать всю переписку, поддерживать нескольких почтовых ящиков и стандартов, обеспечивать безопасность хранения и пересылку сообщений, настраивать пользовательский интерфейс, оформлять соответствующим образом письма и многое другое.
107
Технологические основы бизнеса
ЧАСТЫ
Почтовых клиентов довольно много, и у каждого есть свои особенности, выгодно отличающие его от аналогов. Рассмотрим наиболее популярные (в алфавитном порядке) клиенты электронной почты.
Calypso
Почтовая программа Calypso (www.mcsdallas.com) поддерживает практически все почтовые протоколы (SMTP, POP3, LDAP, IMAP4), имеет настраиваемый пользовательский интерфейс, обеспечивает одновременную проверку почтовых ящиков и содержит несколько эффективно работающих мастеров. При получении/отправке сообщений отображается индикатор процесса, ведется журнал действий, выполненных программой и удаленных почтовым сервером, благодаря функции Bulk Mail обеспечивается сохранение списка рассылки в обычном текстовом файле.
Этот почтовый клиент поддерживает набор стандартных фильтров, среди которых нужно выделить спам-фильтр.
Eudora Pro
Свое название эта почтовая программа получила в честь американской писательницы Eudora Welty, написавшей рассказ «Почему я живу на почте». Eudora Pro (www.eudora.com) является одним из самых популярных почтовых клиентов в мире. Из-за невозможности поддержки кириллических кодировок она не нашла такого широкого распространения среди отечественных пользователей.
Eudora Pro поддерживает работу с несколькими ящиками и адресными книгами, имеет достаточно средств фильтрации, а также инструменты для поиска сообщений, проверки правописания (но не на русском языке), работы с QuickTime- и HTML-вложениями, импорта установок, сообщений и адресных книг из Microsoft Outlook и Netscape Messenger. Кроме того, она позволяет передавать голосовые сообщения и проводить почтовые конференции. Среди ее достоинств можно выделить развитый интерфейс пользователя и мощные средства фильтрации, а недостатком по-прежнему остается отсутствие русификации.
Mail Control
Среди достоинств почтового клиента Mail Control (www.transsoft.com) можно выделить наличие спам-фильтра, широкий спектр возможностей по настройке фильтров для обработки почты, удобную много-
108
ґ^їва^і Офисные пакеты, электронная почта и Интернет
пользовательскую систему и возможность просмотра информации о пользователе.
В процессе настройки программы Mail Control можно выбрать язык интерфейса (но не русский), ввести имя пользователя, пароль для удаленного соединения и другую информацию (адреса электронной почты, название компании, параметры почтовых POP-, SMTP-, ІМАР-серверов). Также можно импортировать адресные книги и сообщения из популярных почтовых клиентов.
Microsoft Outlook 2002
Эта программа предназначена Для корпоративной работы и организации электронного документооборота. Главной особенностью и достоинством Microsoft Outlook 2002 (www.microsoft.com) является совмещение функции электронной почты и персонального органайзера (рис. 4.4).
Эта программа поддерживает все распространенные почтовые протоколы - SMTP, POP3, LDAP, IMAP4, а для обмена информацией поддерживаются стандарты vCard, vCalendar, iCalendar.
109
Технологические основы бизнеса
Ее сильными сторонами является разветвленная система автоматической фильтрации сообщений по критериям, управление папками, гибкость хранения почтовых баз данных {содержимое каждой папки, включая адресную книгу, которую можно хранить в отдельном файле).
Среди недостатков MS Outlook 2000 можно отметить не совсем корректную работу с некоторыми кодировками и бреши в системе безопасности.
Netscape Messenger
Почтовый клиент Netscape Messenger (www.home.netscape.conn) поддерживает основные стандарты и тесно интегрирован с браузером Netscape 6. В новой версии усовершенствован редактор писем, обладающий удобным интерфейсом и мощными возможностями по созданию HTML-почты. Этот почтовый клиент интегрирован с Netscape Instant Messenger (NIM), который является версией популярного Internet-пейджера AOL Instant Messenger. При просмотре сообщений Messenger 6 отображает рядом с именем адресата пиктограмму с его регистрационным именем NIM, и для отправки сообщения или начала чата достаточно щелкнуть на нем кнопкой мыши.
В то же время этой программой не поддерживается протокол LDAP, не полностью автоматизированы средства фильтрации сообщений, а интерфейс пользователя пока не русифицирован.
Opera Mail
Проявившийся в Web-браузере Opera почтовый клиент обладает минимальными почтовыми функциями (это, скорее всего, погоня за другими Web-браузерами).
Несмотря на некоторые ограничения в возможностях (поддерживает лишь протоколы SMTP и РОРЗ), Opera Mail (www.opera.com) позволяет работать с несколькими почтовыми ящиками, содержит средства фильтрации, поиска и импорта из других почтовых программ. Даже с русскими кодировками работает корректно. В ней пока нет поддержки PGP, а также отсутствует система визуализации процесса получения/отправки сообщений. Несомненными достоинствами этой программы являются простота работы, русифицированный пользовательский интерфейс, а также поддержка разнообразных операционных систем Windows, Linux, EPOC, BeOS, Mac и OS/2.
110
Outlook Express
Эта почтовая программа из состава Internet Explorer, поэтому она достаточно распространена среди отечественных пользователей. Она похожа на Outlook без органайзера, дневника, календаря и записной книжки.
Outlook Express имеет простой пользовательский интерфейс, поддерживает все широко используемые стандарты электронной почты, в том числе IMAP4 и MIME, позволяет работать с несколькими почтовыми ящиками, обладает базовым набором фильтров и корректно работает с русскими кодировками. С ее помощью можно управлять письмами, которые находятся не только в 1МАР4-серверах.
Встроенная программа чтения новостей дает возможность легко подключаться к нескольким новостным Web-сайтам и организовывать фильтрацию новостей. Адресная книга очень удобна, а средства проверки орфографии, шифрования, цифровой подписи, а также чтения и создания почтовых сообщений в формате HTML делают эту программу хорошим инструментом для работы с электронными сообщениями.
Pegasus Mail
Почтовый клиент Pegasus Mail (www.pmail.com) поддерживает автозаполнение адресов, фильтры, повторное отправление сообщений, применение разметок (в том числе собственного изготовления), создание списков рассылки, работу с протоколами РОРЗ, SMTP, IMAP4. Имеет достаточно удобный интерфейс и адресную книга. Кроме основных функций, Pegasus позволяет проверять орфографию сообщений (английский язык), поддерживает произвольное количество подписей для сообщений, позволяет выделять сообщения цветом в зависимости от их уровня приоритета, работать в фоновом режиме и выполнять фильтрацию входящих сообщений.
Среди недостатков Pegasus Mail 3.12 следует отметить проблемы с вложением файлов, а также нюансы, связанные с настройками и бреши в системе безопасности.
The Bat!
Несомненным достоинством программы The Bat! (рис. 4.5) от молдавской компании (www.ritlabs.com) является малый объем дистрибутива, а также поддержка любого количества почтовых ящиков. Кроме того, очень удобна индикация скорости загрузки сообщений в процентах и килобайтах.
111
Технологические основы бизнеса
ЧАСТЫ
Эта почтовая программа поддерживает протоколы РОРЗ, SMTP, АРОР, IMAP4, LDAP, широкий выбор языков интерфейса с возможностью переключения на лету (17 языков), позволяет просматривать файлы в формате HTML, импортировать данные из других почтовых программ, содержит встроенные средства просмотра графических файлов.
Мощная система макросов и шаблонов позволяет превратить данный почтовый клиент в сервер списка рассылки. В новой версии переработана система дозвона, улучшена система фильтрации, упрощена задача создания цифровых подписей, хотя нельзя использовать безопасное соединение с почтовым сервером и создавать HTML-письма.
Особенности настройки почтовых программ
Обычно в почтовых программах требуется устанавливать следующие параметры: • Имя пользователя. Обычно вставляется перед почтовым адресом в посылаемых сообщениях (поле From (От));
112
Адрес электронной почты. Адрес, который может быть использован для ответа на письмо, полученное от вас; заносится в поле From посылаемых писем;
Адрес SMTP-сервера. Это сервер для отправки сообщений. Когда почтовая программа отправляет сообщения, происходит обращение к SMTP-серверу, который в дальнейшем берет на себя обязанности по доставке почты;
Адрес сервера входных сообщений. Это сервер, на котором хранятся сообщения, пришедшие на ваш электронный адрес. Когда почтовая программа выполняет команду по доставке почты, она обращается и считывает сообщения с сервера на компьютер пользователя. В некоторых программах помимо адреса необходимо указать тип сервера - POP или IMAP;
Имя почтового ящика (учетная запись (account)). Определяет область на сервере, в которой хранятся сообщения, пришедшие на адрес владельца почтового ящика;
Пароль почтового ящика. Это пароль, который требуется указать для считывания почты из почтового ящика на сервере. В некоторых программах адрес POP-сервера и имя почтового ящика объединяют в один параметр, тогда под учетной записью будет пониматься <имя_почтового_ящика>@<адрес_сервера>.
Адрес NNTP-сервера. Это сервер, обеспечивающий сервис телеконференций в режиме полного подключения (IP-режим) по протоколу NNTP.
Интернет через Web-браузеры
Программы поиска и просмотра Web-содержимого, больше известные как Web-браузеры, стали постоянными спутниками всех без исключения пользователей, которые работают в Интернете. Первоначально основная задача этих программ состояла в предоставлении удобного и эффективного поиска Интернет-ресурсов, а также быстрой их загрузки на компьютер пользователя. Сейчас же в составе Web-браузеров появились различные клиенты, например электронной почты и непосредственного (instant) общения, сделав их в какой-то степени «универсалами».
Три популярных решения
Встроенный в Windows Internet Explorer - наиболее популярный Web-браузер, обеспечивающий высокую скорость загрузки Web-страниц и в последней (шестой) версии 128-битовое шифрование
8-4-152* —
Технологические основы бизнеса