- •Isbn 966-7982-75-0
- •Isbn 966-7982-75-0
- •Часть I, «Технологические основы бизнеса», посвящена общим вопросам использования ит на предприятии.
- •Глава 8, «Системы организации коллективной работы», описыва-
- •Глава 1 Фундамент информационной системы
- •Часть I
- •Глава 1 Фундамент информационной системы
- •Часть I
- •ЧаСть 1
- •Глава 1 Фундамент информационной системы
- •Часть I
- •Глава 1 Фундамент информационной системы
- •Часть I
- •Часть I
- •Часть I
- •Глава 3 Цифровой мир производства и интеллектуальные здания
- •Глава 3 Цифровой мир производства и интеллектуальные здания
- •Часть I
- •Часть I Технологические основы бизнеса
- •Часть I
- •Глава 7
- •Глава 7
- •Глава 7
- •Глава 7 Информационная безопасность
- •Глава 7 Информационная безопасность
- •Глава 8 Системы организации коллективной работы
- •Глава 8
- •Глава 8
- •Глава 10 Программы бухгалтерского учета и финансового анализа
- •1С: Торговля и Склад
- •Глава 14
- •Глава 16 Добыча знаний и управление ими
- •Глава 17
- •Глава 18 Системы автоматизированного проектирования и plm-системы
- •Глава 18 Системы автоматизированного проектирования и plm-системы
- •Глава 19 Программа управления проектами
- •Экспертные системы
- •Глава 22 Телефонные биллинговые и тарификационные системы
- •Глава 23 Системы видеонаблюдения и контроля доступа на предприятие
- •VideoNet
- •Глава 23 Системы видеонаблюдения и контроля доступа на предприятие
- •Глава 23 Системы видеонаблюдения и контроля доступа на предприятие
- •Глава 24
- •Глава 24
- •Часть II
- •Глава 2
- •Глава 28___ Корпоративный сайт
- •Глава28 Корпоративный сайт
- •Часть IV
- •Часть IV
- •Глава 2
- •Часть IV
- •Часть IV
- •Часть IV
- •Глава 29
- •Часть IV
- •Часть IV
- •Глава 30
- •Глава 30
- •Часть IV
- •Часть IV
- •Часть IV
- •Часть IV
- •Глава 31 Виртуальные предприятия и электронные правительства
- •Часть IV
- •Глава 31 Виртуальные предприятия и электронные правительства
- •Часть IV
- •Глава 31 Виртуальные предприятия и электронные правительства
- •Глава 31 Виртуальные предприятия и электронные правительства
- •Часть IV
- •Часть IV
- •03057, Г. Киев, пер. Полевой, 6.
Экспертные системы
моделирование знаний
Усложнение информации, структурное изменение и увеличение ее объемов порождают новые требования к обработке, и, как следствие, скорости решения некоторых задач, которые неразрешимы без специальных знаний. Однако не каждая компания может себе позволить держать в своем штате экспертов по всем связанным с ее деятельностью проблемам или даже приглашать их каждый раз, когда возникают проблемы.
Одно из решений - применение экспертных систем (ЭС). Главная идея технологии экспертных систем заключается в том, чтобы получить от эксперта его знания и при необходимости извлекать их из памяти компьютера. Являясь одним из основных приложений искусственного интеллекта, ЭС представляют собой компьютерные программы, преобразующие опыт экспертов в какой-либо области знаний в форму эвристических правил (эвристик).
Затронув тему экспертных систем, через их определение сразу стоит очертить тот спектр вопросов, которые будут рассмотрены в этой главе. Из множества определений ЭС остановимся на определении практической направленности: «экспертная система - это программное обеспечение, которое заменяет эксперта в той или иной области». ЭС предназначены для моделирования, или имитации поведения экспертов при решении задач по узко специализированной тематике. Они призваны оказывать помощь специалистам, когда их собственных знаний, опыта и интуиции не хватает для самостоятельного решения возникающих проблем.
Принцип действия ЭС состоит в моделировании знания и опыта человека-эксперта, которыми могут воспользоваться другие люди после компьютерной обработки этих знаний и опыта. ЭС должна уметь «рассуждать» при неполных и противоречивых данных, объяснять последовательность и логику рассуждений, а механизм вывода советов и Рекомендаций должен быть четко определен. При этом структура С должна обеспечивать возможность наращивания базы знаний.
Основу ЭС составляет база знаний, хранящая множество фак-в и набор правил, полученных от экспертов и введенных из специальной и справочной литературы.
357
_УАСГЬ
Автономные системы автоматизации предприятия
J!
База знаний - это формализованные эмпирические знания высококвалифицированных специалистов (экспертов) в какой-либо предметной области. Знания представлены в описательной форме и для этого не используются четкие математические модели.
Чем отличается база знаний от базы данных? В базе данных элементы представляют собой не связанные друг с другом сведения, а в базе знаний те же элементы связаны определенными отношениями как между собой, так и с понятиями внешнего мира, и сами содержат в себе эти отношения. Можно выделить следующие основные классы задач, для решения которых создаются ЭС:
интерпретация данных;
диагностика;
контроль;
прогнозирование;
планирование;
проектирование.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Некоторые известные ЭС
DENDRAL. Распознавания структуры сложных органических молекул по результатам их спектрального анализа (первая в мире ЭС)
MOLGEN. Генерирование гипотез о структуре ДНК на основе экспериментов с ферментами
XCON. Проектирование вычислительных комплексов VAX-11 в корпорации DEC в соответствии с заказом покупателя MICIN. Комплексная медицинская диагностика PUFF. Диагностика легочных заболеваний DART. Диагностика больших жестких дисков корпорации IBM PROSPECTOR. Консультации при поиске залежей полезных ископаемых РОММЕ. Рекомендации по уходу за яблоневым садом ЭСПЛАН. Планирование производства на нефтеперерабатывающем заводе
МОДИС. Диагностика различных форм гипертонии МИДАС. Оказание помощи диспетчеру в оперативном управлении энергосистемой
GPRS Консультант. Анализ сеансов связи в реальном масштабе времени и оценка параметров качества сервиса сетей GPRS (Genera Packet Radio Services)
358
CARE. Диагностика критического состояния больного с выделением более 30 синдромов
«Маньяк». Поддержка принятия решений при раскрытии серийных убийств, совершенных на сексуальной почве
Особые черты ЭС
Основные компоненты
В отличие от систем традиционного программирования, в ЭС можно выделить три основных компонента систем обработки знаний:
база знаний (описание объекта);
блок общения (постановка цели (запроса), выдача и объяснение результата (совета));
блок обработки знаний (алгоритмы решения). При этом нужно помнить о следующем:
экспертиза может проводиться только в одной конкретной области;
задачи решаются дедуктивным методом;
ход решения задачи осуществляется понятным пользователю способом;
модульный принцип позволяет наращивать базы знаний.
ЭС имеют определенные преимущества перед человеком-экспертом:
у них нет предубеждений.
они не делают поспешных выводов.
они выбирают наилучшую альтернативу (оптимальное решение) из всех возможных.
они устойчивы к «помехам», так как не «обременены» знаниями из других областей.
их база знаний может быть очень большой и никогда не потеряется.
Преимущества ЭС
ЭС позволяют:
неспециалистам и специалистам широкого профиля заменить собой экспертов, уменьшая тем самым количество людей, занятых в бизнес-процессе;
сократить штат сотрудников, сэкономить время, снизить уровень бюрократии;
359
Автономные системы автоматизации предприятия ЧАСТЫ!
данные, а также правила их вывода, касающиеся той или иной предметной области, хранятся в памяти компьютера и застрахованы от чьего-либо влияния, их нельзя потерять или «забыть»;
сэкономить финансовые ресурсы проектов и эксплутационные расходы. Вот несколько примеров. American Express сократила свои потери на $27 млн. в год благодаря ЭС, определяющей целесообразность выдачи или отказа в кредите той или иной фирме. Компания DEC ежегодно экономит $70 млн., используя систему XCON/XSEL, которая по заказу покупателя составляет конфигурацию вычислительной системы VAX. Компания Sira сократила затраты на строительство трубопровода в Австралии на $40 млн. за счет ЭС, управляющей трубопроводом. Бортовая ЭС на транспортном самолете позволяет снизить эксплутационные расходы до $150 млн. за весь срок его эксплуатации.
Отличие от систем принятия решений
Сходство технологий, используемых в ЭС и системах поддержки принятия решений (СППР), состоит в том, что обе они обеспечивают высокий уровень поддержки принятия решений. Но в то же время имеются и существенные различия.
Во-первых, решение проблемы в СППР отражает уровень ее понимания пользователем и его возможности получить и осмыслить решение (рассчитаны на пользователя-эксперта), а ЭС предлагает пользователю принять решение, превосходящее его возможности (рассчитаны на пользователя-неэксперта).
Во-вторых, ЭС могут пояснять свои рассуждения в процессе получения решения, причем часто эти пояснения оказываются более важными для пользователя, чем само решение.
В-третьих, ЭС менее гибки, так как состав базы знаний и принятый механизм логического вывода накладывают определенные ограничения на круг решаемых задач.
В-четвертых, разработка ЭС с учетом неполноты и нечеткости знаний требует очень больших затрат высоко интеллектуального труда и времени.
Информационная модель ЭС
С точки зрения обработки и представления информации, основными компонентами в ЭС являются: интерфейс пользователя, база знаний, интерпретатор, модуль создания системы.
360
Экспертные системы
Специалист использует интерфейс для ввода информации и команд в ЭС и получения выходной информации из нее. Ввод информа-и Можно выполнять с помощью меню, команд, естественного языка и собственного интерфейса, а в качестве выходной информации выступает не только решение, но и необходимые .объяснения. Система должна пояснить каждый шаг своих рассуждений, ведущих к решению
задачи.
База знаний содержит факты, описывающие проблемную область, а также логическую взаимосвязь этих фактов и их обработку по правилам. Правило определяет, что следует делать в данной конкретной ситуации, и состоит из двух частей: условия, которое может выполняться или нет, и действия, которое следует произвести, если условие выполняется.
Обработку знаний в определенном порядке выполняет интерпретатор, технология работы которого сводится к последовательному рассмотрению совокупности правил. Если условие, содержащееся в правиле, соблюдается, выполняется определенное действие, и пользователю предоставляется вариант решения проблемы.
Модуль создания системы служит для создания набора (иерархии) правил. При этом существует два подхода, которые могут быть положены в основу модуля создания системы: использование алгоритмических языков программирования (специально для ЭС языки ПРОЛОГ и ЛИСП, а также языки высокого уровня) или оболочек ЭС (RT Works от Таїагіап (США), COMDALE/C от Comdale Techn., (Канада), COGSYS от SC (США), ILOG Rules от ILOG (Франция). Но наибольшее распространение получила система G2, с помощью которой разработаны известные ЭС. Для тех, кто решил самостоятельно создать свою ЭС, можно порекомендовать ПО Expert System Creator 1.7.
Типы ЭС По назначению
По своему назначению ЭС условно подразделяют на: консультационные (получение пользователем квалифицированных советов);
исследовательские (решение научных задач); управляющие (автоматизация управления процессами в реальном масштабе времени).
361
Автономные системы автоматизации предприятия
По объему базы знаний
По объему базы знаний ЭС делят на простые (неглубокие) и сложные (глубокие). Первые создаются очень быстро и имеют относительно малые базы знаний и данных (несколько сотен правил и фактов, причем фактов значительно больше правил). Доказательства заключений обычно коротки, а большинство выводов являются прямыми следствиями информации, хранимой в базе знаний.
Глубокие ЭС делают свои выводы обязательно из моделей процессов. Сама модель процесса представляет собой набор правил, предназначенных для объяснения большого количества эмпирических данных. В глубоких ЭС доказательства выводов основываются на знаниях, полученных из моделей.
Поисковые ЭС
Как известно, для поиска информации применяются поисковые средства по каталогам, индексам, контексту и ссылкам. Достаточно сложные поисковые программы содержат максимальный набор функций, каждая из которых дополнительно имеет свои параметры настройки.
Значительно привлекательнее выглядит поисковая ЭС, которая в вопросно-ответном режиме на естественном языке выясняет у пользователя цель поиска, уточняет известные ему данные (одновременно анализируя их), дополняет данные с помощью словарей. Затем самостоятельно по правилам определяет вид поиска и его параметры, а также область поиска. И, наконец, находит информацию и оценивает степень ее соответствия полученному запросу.
Гибридные ЭС
В традиционных ЭС имеется лишь один механизм поддержки принятия решений - логический вывод, и лишь одно средство представления знаний - правила. В последнее время появились гибридные экспертные системы (ГЭС), в которых в качестве средства поддержки принятия решений необходимо предусмотреть возможность учета характеристик лица, принимающего решения (ЛПР).
Возможности некоторых ЭС
Российская Лаборатория экспертных систем для энергетики разработала МИДАС (Модель Интеллектуальная Диспетчерского Анализа Ситуации) - программный комплекс для информационной помощи диспетчеру в оперативном управлении энергосистемой.
ЧАСТЬЦ
362
Экспертные системы
той ЭС в качестве оперативной информации используются только елесигнализации (или вводимая вручную информация о положении выключателей). МИДАС обеспечивает контроль состояния оборудования анализирует ситуации в электросети и обнаруживает повреждения формирует советы по ликвидации аварий и поставарийному восстановлению, а также позволяет выполнять тренировки диспетчеров.
Компания ТелеИнКом-ПК, являющаяся официальным дистрибьютором оборудования RADCOM, предлагает ЭС для сетей GPRS, которая называется GPRS Консультант. Она обеспечивает анализ сеансов связи в реальном масштабе времени и оценивает параметры качества сервиса сетей GPRS (General Packet Radio Services).
ЭС GPRS Консультант предназначена для решения основных проблем по совместимости протоколов сигнализации, качеству предоставляемого сервиса и пропускной способности сети. Анализируя сообщения протоколов сигнализации, она отображает статистику всех сеансов связи, которая содержит параметры качества сервиса и фактическую пропускную способность.
Она также способна обрабатывать уже сохраненный трафик, позволяя проводить более расширенный анализ, как, например, тестирование функционирования биллинговой системы сети GPRS.
Для автоматизации проведения подрядных торгов на дорожностроительные, проектно-изыскательские и научно-исследовательские работы можно порекомендовать систему «ТЕНДЕР». Она обеспечивает ведение справочной информации о предприятиях-претендентах, формирование комплекта заявки (оферты) в бумажном и электронном виде, автоматизированную обработку оферт, расчет балльных оценок и определение победителя торгов, формирование аналитических отчетов. Для ее работы используется информация о финансовом положении предприятия, об опыте выполнения претендентами аналогичных проектов за последние 3 года, о сроках реализации и цене, наличии и состоянии дорожной техники. Также учитываются формализуемые и неформализуемые (экспертные оценки).
Геоинформационная система «Эксперт-Агро» - интегрированная система, которая содержит опыт коммерческих и производственных систем и предоставляет картографическую информацию. В ее состав входит ЭС, позволяющая на основе математических модулей проводить углубленный анализ данных и оперативное управление агропромышленным комплексом.
Для быстрого и эффективного поиска нормативно-правовых документов в системе «Нормативные документы Украины» (см. главу 20) применяется специально разработанная поисковая ЭС.
363
ГЛАВ
Щ ТЕЛЕФОННЫЕ БИЛЛИНГОВЫС ■ И ТАРИФИКАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
Основные понятия
Не будем интриговать читателей и сразу же дадим определение не очень распространенного в быту понятия «биллинг», и поясним его суть. Практически каждый из нас ежедневно сталкивается с биллин-гом в самых различных сферах жизнедеятельности, когда оплачивает приходящие счета за коммунальные, телефонные и другие услуги. Биллинг [billing - учет, выписка счетов) - это определение стоимости и выписка счетов за предоставленные услуги. Чем шире сфера предоставляемых услуг, тем сложнее становиться процесс биллинга, что приводит к созданию автоматизированных систем, решающих задачи учета. Такие системы получили название биллинговых систем (БС).
С технологической точки зрения, БС - важнейшее ПО любой деятельности оператора связи, будь то обычная телефонная или мобильная связь, доступ в Интернет. Базовая подсистема БС - система тарификации звонков и выставления счетов абонентам, которая способна взаимодействовать с коммутатором, управляя некоторыми его действиями.
Современная система операторского биллинга реализуется на базе весьма сложного технического решения. Во-первых, она отделяет трафик передачи голосовых данных и Интернет-подключений. Во-вторых, производит тарификацию каждой операции и выставляет счет. В-третьих, осуществляется повторная аутентификация пользователя как законного владельца баланса мобильного телефона. В-четвертых, осуществляет так называемые микроплатежи.
Оперативный учет стоимости всех предоставленных абоненту услуг и составление консолидированного баланса по всем типам услуг в масштабе времени, приближенном к реальному, означает своевременное прогнозирование неплатежеспособности абонента и, более того, - предупреждение возможного мошенничества (фрода) со стороны абонентов.
Из вышесказанного очевидно, что современная биллинговая система (БС) - это средство сохранения дохода оператора связи.
На самом деле операторов связи не так уж и много, поэтому телефонный биллинг поставлен на службу другим типам бизнеса. С точки
364
f^ea22 Телефонные биллинговые и тарификационные системы
зрения информационной безопасности предприятия, тарификационные системы, как правило, обладают дополнительными средствами зашиты от несанкционированного доступа. Кроме того, они являются незаменимым средством мониторинга лояльности сотрудников, отслеживая входящие и исходящие звонки сотрудников по телефонным номерам конкурирующих организаций. Важно, что анализ использования телефонных линий позволяет отслеживать среди сотрудников и нарушителей другого рода: любителей поговорить на личные темы за корпоративный счет. В общей сложности системы тарификации позволяют на треть снизить корпоративные расходы на связь.
С точки зрения влияния на бизнес предприятия, системы небольшого биллинга - это инструмент экономии на постоянных расходах.
Почему нужно использовать
ОИПЛИНГОВУЮ СПСТЄМУ
БС становятся важным атрибутом офисных решений, причем необходимым сразу по нескольким причинам:
существенная экономия (не ниже 25%) расходов на услуги телефонной связи за счет жесткого контроля над звонками, идущими через учрежденческую АТС. Важно заметить то, что, если до недавнего времени в этих системах нуждались, в основном, те компании, которые активно использовали междугородную и международную телефонную связь, то сегодня с вводом повременной оплаты на городских линиях установка БС - неотъемлемая часть жизнедеятельности любого офиса;
дополнительные возможности пресечения нежелательной утечки информации, контроль внутренних и внешних коммуникаций сотрудников предприятия;
учет доли звонков, расходы по которым должны быть отнесены на счет клиента;
проверка правильности приходящих счетов за услуги телефонной связи;
прогнозирование расходов предприятия на услуги связи, обусловленные запаздыванием счетов от городской АТС на пол месяца;
формирование выводов о работе персонала предприятия -определение доли неоптимальных и личных звонков (по зарубежной статистике, в Европе доля личных разговоров составляет около 17 %);
365
Автономные системы автоматизации предприятия И_УАСТЬ7ї
• сбор статистической информации о телекоммуникационной структуре предприятия, например, загруженность телефонных линий, средний суточный трафик и т. д.;
• полезны и многие другие функции, среди которых контроль над исполнителями (например, добросовестность секретаря), поиск «пропавшего» телефонного номера в накапливаемой базе дан ных, анализ загруженности линий в течение любого интервала времени, контроль времени снятия трубки и многое другое. Итак, главными причинами для внедрения тарификатора теле фонной сети предприятия являются обеспечение безопасности ин формации, развитие корпоративной культуры и снижение расходов на связь.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Биллинг - не только телефонный
В области медицины биллинговые системы осуществляют контроль за оплатой услуг врача, клиники или больницы по страховым полисам пациентов.
Системы информационного обеспечения грузоперевозок исполь зуют корпоративную базу данных, в которой хранятся номера во дительских удостоверений и автомобилей, характеристики гр_уза и временные параметры поездок. В соответствии с заданным лимитом на горючее система сама выстраивает оптимальный маршрут дви жения и формирует все необходимые документы как для клиентов, так и для дорожной полиции.
Типы билпинговых систем в телефонии
БС услуг телефонной связи получили и другое название - тарификационные системы (Call Accounting Systems). Но в процессе развития тарификационные системы, кроме своей главной функции формирования счетов, впитали в себя целый комплекс инструментов для учета, анализа и контроля использования услуг телефонной связи.
Вследствие того, что существует большое множество АТС, можно предположить и существование такого же количества БС. Условно, эти системы можно разделить на три группы.
К первой группе относятся БС для операторов мобильной и проводной связи, которые достаточно сложны по функциональности и реализации и для своей поддержки требуют наличия специальных
366
22 Телефонные биллинговые и тарификационные системы
пазделений. И эти системы мы можем оценить, когда ежемесячно
аеМ квитанцию на оплату домашнего или мобильного телефона.
Схема организации телефонного биллинга промышленного уров-достаточно проста: информация о соединениях и их продолжительности записывается коммутатором и после предварительной обработки передается в расчетную систему. Программы расчетной системы выполняют необходимые расчеты, формируя счета клиентов.
Эти БС не являются коробочными программными продуктами. Каждая из них создается и настраивается на бизнес-процесс конкретного оператора связи. По уровню покрытия территорий биллинговые системы этого класса делятся на три групппы: для транснациональных, национальных и региональных операторов связи. Их основу составляют промышленные СУБД, например, Oracle, на которой построены большинство БС (SoftPro, Flagship Telesystems, Петер-Сервис, Форс).
Ко второй группе БС относятся системы так называемого внутрикорпоративного уровня. Современная связь строится на основе корпоративных мини-АТС (учрежденческих, офисных), и неудивительно, что применение подобных систем наблюдается и в нашей стране. Однако приобретение новой или замена устаревшей АТС - это лишь полдела. Вторая половина заключается в организации внутрикорпоративного учета расходов на связь.
Большинство современных учрежденческих АТС поддерживают механизм для определения подробных данных о регистрации вызова - CDR (Call Detail Recording) и SMDR (Station Message Detail Recording). Эти данные представляют собой набор символов, выводимых в определенной последовательности в соответствии с протоколом АТС.
Практически все современные учрежденческие АТС оснащены одинаковым 25-контактным разъемом СОМ-порта, через который вся информация о совершенных звонках передается потребителям. Как только кто-либо из сотрудников компании снял трубку телефона и наорал внешний номер АТС сразу же регистрирует это событие. Она следит за звонящим и, как только тот прервет звонок, заполняет поля созданной карточки. Эти значения могут незначительно отличаться в зависимости от типа АТС, например, для АТС от Panasonic такими ачениями являются Date (дата осуществления звонка), Time (время ончания звонка), Ext (внутренний номер звонящего абонента), СО m (н°мер внешней телефонной линии), Dial num (номер вызываемо-° абонента) и Duration (длительность разговора) (рис. 22.1).
367
Рис. 22.1. Исходные сведения: учрежденческая АТС
формирует данные о звонках, которые через SMDR-порт
используются биллинговыми системами
После заполнения карточки АТС посылает через открытый СОМ-порт эти данные потребителю. Если же порт закрыт, то данные помещаются во внутренний буфер. Как правило, каждая АТС имеет оперативную память, где и накапливается вся собранная информация о звонках. Естественно, объем этой памяти имеет какой-то предел, который когда-нибудь будет исчерпан. Если такой момент наступит, то более старые данные в буфере будут меняться на свежие.
Через СОМ-порт информация передается в виде текстовых строк, разделенных между собой разделителем (символом абзаца). Если регистрируется одиночный звонок, то передается одна строка. При передаче содержимого буфера передается последовательность текстовых строк.
Самый простой способ ознакомиться с информацией о телефонных звонках - использование принтера с СОМ-портом, подключенного к учрежденческой АТС. Как только будет зарегистрирован какой-либо звонок, АТС сразу же передаст его атрибуты на печать. Этот принтер должен быть постоянно снабжен бумагой. Чтобы распечатывать информацию о звонках на принтере с параллельным интерфейсом, можно воспользоваться специальным переходником.
Совершенно очевидно, что обработка этой информации потребует больших усилий от человека, пытающегося разобраться с этими данными, даже если там будет зарегистрировано 100-200 записей. Можно несколько облегчить его участь, если вместо принтера использовать ПК и программу HyperTerminal, которая входит в ОС Windows. Но и в этом случае информация на экране будет мало чем отличаться от
368
і Телефонные биллинговые и тарификационные системы
нсЬормстии на бумаге. Но вряд ли целесообразно изобретать велосипед, если можно воспользоваться БС для учрежденческой АТС.
БС этой группы представляет собой программный продукт, устанавливаемый на обычный ПК. Инсталляция БС для учрежденческих АТС достаточно проста: необходимо установить программу биллинга и подключить последовательный порт ПК к АТС через SMDR-порт.
За последние несколько лет, наряду с ростом предложения самих учрежденческих АТС, появилось довольно большое количество поставщиков БС. Их можно разделить на 3 группы. Первая - это системы, поставляемые в комплекте с учрежденческой АТС, которые, как правило, не удовлетворяют требованиям искушенных пользователей. Поэтому они прибегают к простейшим БС второй группы, которые создаются под заказ для конкретной АТС и выполняют самые простейшие функции. И, наконец, к третьей группе относятся универсальные БС, которые, в отличие от первых двух, имеют дополнительные инструменты для организации учета и обработки накопленной информации (рис. 22.2).
С группой БС внутрикорпоративного уровня тесно связаны системы для АТС центров обслуживания (гостиниц, туристических агентств, выставок), когда учет телефонных разговоров является частью общего учета услуг. Эти системы относятся к третьей группе БС.
Автономные системы автоматизации предприятия ЧАСТЬ И
Проблемы выбора
К выбору необходимой БС нужно относится так же серьезно, как и к выбору любого другого ПО для автоматизации предприятия. При выборе БС необходимо учитывать несколько следующих факторов:
Во-первых, она должна обладать всеми функциональными возможностями, без которых ее нормальная эксплуатация затруднена или вообще невозможна. Например, если компания использует телефонные линии различных операторов, то БС должна поддерживать учет по нескольким тарифным таблицам одновременно, поскольку тарифы у разных операторов могут быть различными и даже в разных валютах. Для полноценного учета телефонных переговоров в БС должна быть предусмотрена возможность ведения организационной структуры, поскольку иначе невозможно будет определить принадлежность звонка конкретному сотруднику и отделу, а соответственно и структурировать расходы по подразделениям;
Во-вторых, должны быть учтены специальные требования компании. Например, если предполагается включить БС в состав существующей автоматизированной системы, то необходимо убедиться в наличии специальных средств для организации совместной работы;
В-третьих, стоит обратить внимание на дополнительные возможности, предлагаемые некоторыми системами. Например, наличие статистической обработки и представления результатов в удобной форме (в виде графиков, диаграмм), возможность организации доступа к данным о звонках по локальной компьютерной сети предприятия, производительность и масштабируемость системы, аналитические возможности;
В-четвертых, большое значение имеет наличие простых и удобных средств подготовки и печати отчетов, а также форма и содержимое этих отчетов;
В-пятых, важно помнить об уровне и доступности технической поддержки, возможность поставки БС «под ключ», включая дополнительное аппаратное обеспечение (шнуры, разъемы, SMDR-буфера и др.), а также обучение персонала.
О некоторых системах
Поскольку универсальные БС являются программными продуктами, логично предположить, что наилучшие решения в этой области предлагают компании, занимающиеся разработкой ПО. Среди таких
370