Питання для контролю знань

1. Яка мета раціонального планування службових приміщень?

2. Якими правилами слід керуватися менеджеру при розміщенні та плануванні службових приміщень?

3. У чому сутність поняття “ наукова організація робочого місця”?

4. Яких правил слід дотримуватися менеджеру при організації свого робочого місця?

5. Що таке нормальна та максимальна робоча зона?

6. Які фактори впливають на умови праці?

7. Які типи освітлення службових приміщень Ви знаєте?

8. Які правила пофарбування службових приміщень Ви знаєте?

9. Як впливають на організм людини температура, вологість повітря та рівень шуму?

Література: 4, 5, 18, 20, 22, 23

3. Методичні рекомендації до практичні заняття

МОДУЛЬ 1

Змістовий модуль 1. Вступ до самоменеджменту

Практичне заняття № 1

Тема 1. Поняття і сутність самоменеджменту. Аналіз витрат робочого часу менеджера.

Кількість годин – 4

Мета: 1. Первинне оволодіння ключовими поняттями та термінами, з’ясування предмету дисципліни «самоменеджмент».

2. Усвідомлення важливості прийомів і методів самоменеджменту для особистої практичної діяльності.

3. Усвідомлення сутності і значення аналізу використання робочого часу менеджера, оволодіння методикою аналізу.

4. Формування умінь і навичок аналізу робочого часу і поглиначів часу.

5. Формування здатності аналізувати інформацію та здійснювати ефективні комунікації.

План:1. Обговорення питань (2 години):

• Сутність поняття «самоменеджмент».

• Функції самоменеджменту.

• Сутність і значення аналізу використання робочого часу менеджера.

• Методика аналізу використання часу.

2. Робота над кейсом (2 години):

«Аналіз використання робочого часу менеджера».

Обладнання та інформаційно-методичне забезпечення:

• комп’ютери; калькуляторі;

• комп’ютерні програми «Аналіз використання робочого часу менеджера»;

• конспект лекцій з дисципліни «Самоменеджмент» [22];

• кейс «Аналіз використання робочого часу менеджера» [21].

Методичні рекомендації

Для роботи над темою слід ознайомитися по конспекту лекцій з основними поняттями, з’ясувати сутність і значення самоменеджменту, його переваги, функції [18,22]

Слід звернути увагу на те, що організація діяльності як менеджера, так і будь-якого спеціаліста, фахівця є однією з найважливіших умов ефективної його роботи. Завдання щодо організації своєї роботи: не припускати витрачання часу зі своєї особистої провини, або з провини інших людей, чітко визначати свої цілі, розраховувати витрати часу на їх виконання і докладати максимум зусиль для їх досягнення. Робота студентів на практичному занятті передбачає попереднє самостійне ознайомлення з теоретичним матеріалом теми з посібників [4, 18, 22] та відповідно до методичних рекомендацій до самостійної роботи (див. розд. 4, тема 1).

2. Робота над кейсом «Аналіз використання робочого часу менеджера».

Обладнання:

• кейс «Аналіз використання робочого часу менеджера» [21];

• комп’ютер, комп’ютерні програми, калькулятори.

Цілі використання кейсу:

1. Знайомство студентів з реальними щоденними ситуаціями, з виконуваними різними фахівцями видами діяльності, проблемами, що виникають у їх роботі щодо раціонального використання робочого часу.

2. Вивчення методики і надбання практичних навичок аналізу витрат робочого часу.

3. Розвиток вміння критично оцінювати ситуацію, працювати в умовах дефіциту часу, чітко, послідовно і аргументовно мислити, викладати свої думки, вирішувати проблеми.

При роботі з кейсом в аудиторії доцільно організувати роботу в групах, тобто обговорення кожної окремої ситуації малою групою студентів з 4-5 чоловік. Кожна група вирішує одну ситуацію, а наприкінці заняття доповідає про результати аналізу витрат робочого часу того фахівця, якого ця група студентів представляє.

Таким чином, протягом одного заняття (2 або 4 години) при умові, що воно проводиться в комп'ютерному класі з використанням рекомендованих комп'ютерних програм, студенти аналізують використання робочого часу:

• менеджера туристичної фірми;

• серкетаря податкової інспекції;

• інспектора;

• старшого податкового інспектора;

• головного спеціаліста податкової інспекції;

• головного державного податкового інспектора.

Висновок, до якого студенти зазвичай доходять: чим відповідальніша займана посада, тим більше проблем з часом у фахівця.

Якщо проведення заняття у комп'ютерному класі з якихось причин не можливе, то доцільно роздати студентам заздалегідь зроблені за допомогою комп'ютерної програми розрахунки і висновки комп'ютера, щоб у них лишилось більше часу на проведення аналізу і обговорення у малій групі, а також представлення результатів обговорення іншим групам студентів.

Методику проведення аналізу витрат робочого часу студенти повинні вивчити самостійно до початку заняття.