Тема 8. Організація роботи менеджера План

1. Розміщення і планування службових приміщень.

2. Організація робочого місця.

3. Організація умов праці.

Розміщення і планування службових приміщень

Мета раціонального планування:

• Зменшення часу, необхідного для виконання роботи

• Забезпечення умов праці, що сприяють підвищенню ефективності і зменшенню напруженості.

• Ощадливе використання робочої площі без збитку для діяльності.

Правила розміщення і планування службових приміщень:

1. Рух робочого потоку повинен йти по прямих лініях, без зайвих поворотів і переміщень.

2. Структурні підрозділи і співробітників, які часто контактують між собою, розміщують поблизу одне від одного.

3. Обладнання і меблі розміщують так, щоб працівникам було зручно підходити до них і користуватися ними.

4. У приміщенні не повинні знаходитися предмети, що не потрібні працівникам безпосередньо в процесі роботи.

5. Площа для кожного співробітника повинна відповідати виконуваній роботі.

Фактори, які необхідно враховувати при розміщенні приміщення:

1. Функціональна значимість підрозділів.

2. Зміст і технологія виконуваних робіт.

3. Взаємозв'язки.

При розміщенні приміщень необхідно:

1. У першу чергу розташовувати й оснащувати важливі структурні підрозділи.

2. Враховувати можливість розширення важливих відділів і появи нових структурних підрозділів.

3. Суміжні відділи розташовувати поруч.

4. Відділам, що здійснюють прийом відвідувачів, виділяти окрему кімнату поблизу входу або ліфту.

5. Відділи, у яких працює оргтехніка, ізолювати від інших структурних підрозділів.

6. Складські приміщення розташовувати так, щоб вони були ізольовані від службових приміщень.

7. Дотримувати нормативи відстані між робочим устаткуванням.

Організація робочого місця

Наукова організація робочого місця передбачає, що воно займає мінімальну площину службового приміщення, обладнано меблями і сучасною оргтехнікою, що забезпечують виконання робіт відповідно до вимог науково-обґрунтованої технології управлінського процесу і мінімальних фізичних зусиль з боку службовця.

Правила організації робочого місця:

1. Не слід тримати на робочому місці нічого зайвого.

2. Усе, що беруть правою рукою, розташовується праворуч, лівою - ліворуч.

3. Усе, чим користуються частіше, розташовується ближче, рідше - далі.

4. Предмети праці, якими працівник користується постійно, повинні розташовуватися на зручному місці, щоб уникнути зайвих рухів і поворотів.

5. Документи, з якими працює службовець, необхідно розміщувати так, щоб їх можна було швидко побачити, взяти і зручно ними користуватися.

Правила розміщення предметів праці:

1. Матеріали і предмети праці необхідно розміщувати так, щоб забезпечити найкращу послідовність рухів.

2. Службовець повинен забезпечити оптимальні рухи при користуванні предметами праці.

3. Матеріали і предмети праці необхідно готувати заздалегідь. Кожен предмет повинний знаходитися у визначеному місці з метою економії часу на їх пошук.

4. Можна пристосувати меблі для виконання конкретної роботи чи для конкретного співробітника, але не можна пристосувати працівника до службових меблів.

5. Письмовий стіл повинний використовуватися тільки для поточної роботи, а не для накопичення і збереження документів.

Фактори, що впливають на умови праці:

1. Освітлення.

2. Колір.

3. Температура.

4. Вологість повітря.

5. Рівень шуму.

Модуль 2. Індивідуальна робота.