- •Самоменеджмент
- •Модуль 1. Основи самоменеджменту
- •Тема 1. Поняття і сутність самоменеджменту. Аналіз витрат робочого часу менеджера План
- •Концепції самоменеджменту:
- •Характеристики творчих особистостей менеджерів:
- •4. Концепція а.Т. Хроленко
- •Інвентаризація часу Аналіз використання часу
- •П 10риклад виконання аналізу використання часу
- •Інвентаризація часу Аналіз використання робочого часу протягом робочого дня головного спеціаліста відділу розслідувань податкової інспекції
- •Аналіз сильних та слабких сторін робочого стилю (за даними таблиці “Аналіз використання часу”)
- •Г – чи було попередньо визначено інтервал часу для виконання роботи? (графа 8)
- •Типові поглиначі часу
- •Тема 2. Постановка цілей План
- •1. Знаходження цілей (аналіз):
- •2. Ситуаційний аналіз:
- •3. Формулювання цілей
- •Аналіз “ціль – засіб”
- •Таблиця 2.2. Баланс успіхів і невдач
- •Сильні та слабкі сторони (приклад)
- •Вплив оточення на особисті цілі
- •Особистий життєвий план (витяг)
- •Тема 3. Планування робочого часу менеджера План
- •Основна перевага планування – виграш часу
- •Принципи та правила планування робочого часу менеджера
- •Методи планування робочого часу
- •1. Метод “Альпи”:
- •Приклад плану дня:
- •2.Щоденник часу
- •Довгостроковий план (приклад)
- •Тема 4. Прийоми і методи прийняття рішень План
- •1. Установлення пріоритетів
- •3. Аналіз абв
- •Рис 4.1. Встановлення пріоритетів за критеріями: “важливість” і “терміновість”
- •Основні фази працездатності:
- •Тема 6. Контроль План
- •Функції контролю у самоменеджменті:
- •Види контролю:
- •Тема 7. Інформація і комунікація
- •Ролі на нараді і особистісні характеристики людей
- •Тема 8. Організація роботи менеджера План
- •Розміщення і планування службових приміщень
- •Модуль 2. Індивідуальна робота Відпрацювання навичок самоменеджменту
- •Аналіз витрат робочого часу
- •Постановка цілей
- •Життєвий план
- •ДоВгОстроковий план роботи
- •План роботи на ______ рік
- •План роботи на січень _______ року
- •План роботи на тиждень (03/01 – 07/01)
- •План роботи на день
- •Аналіз успіхів та невдач. Визначення сильних і слабких сторін
- •Баланс особистих успіхів
- •Особистий від'ємний баланс
- •Мої сильні та слабкі сторони
- •Постановка цілі і результати
- •Раціональне планування часу та використання методів прийняття рішень
- •Список рекомендованої літератури
- •Шукіс Ірина Зігмундівна Самоменеджмент
Тема 2. Постановка цілей План
Сутність поняття «цілі». Значення постановки цілей.
Процес постановки цілей. Етапи знаходження цілей.
Ситуаційний аналіз. Баланс успіхів та невдач.
Формулювання цілей. Плани життя та кар’єри.
Поставлення цілей полягає на тому, щоб сконцентрувати свою увагу на очікуваних результатах.
“Ціль є дещо, пов’язане з часом та вимірюванням” (мається на увазі результат)
М.Вудкок, Д.Френсіс
Постановка цілей – здійснюється за допомогою:
визначення цілей;
ситуаційного аналізу;
цільових стратегій;
формулювання цілей.
Економія часу – за рахунок:
мотивації;
усунення слабких сторін;
визначення переваг (сильних сторін);
фіксації строків та результатів.
Приклади добре визначеної цілі:
Знизити свою вагу на 7 кг до Різдвяних свят.
Отримати посаду заступника директора до кінця року.
Тричі на тиждень бігати зранку протягом 30 хвилин.
Приклади невдало визначеної цілі:
Вдосконалити своє знання англійської мови.
Краще контактувати зі своїми співробітниками на роботі.
Більше ризикувати на роботі.
Стати кваліфікованим керівником.
Покращити стан свого здоров’я.
1. Знаходження цілей (аналіз):
«Чого я хочу?»
життєві цілі (особисті);
кар’єрні цілі (професійні).
2. Ситуаційний аналіз:
«Що я можу?»
особисто;
професійно.
3. Формулювання цілей
план життя (особистий);
план кар’єри (професійний).
Рис. 2.1. Процес постановки цілей
Таблиця 2.1.
Аналіз “ціль – засіб”
Бажані цілі |
Необхідні засоби (що необхідно?) |
Ситуаційний аналіз | ||
Що маємо? (здібності, кошти, т. інші) |
Не маємо |
Практичні цілі, (що треба зробити?) | ||
Стати викладачем у ВУЗі |
науковою працею.
дисертацію. |
|
|
|
Таблиця 2.2. Баланс успіхів і невдач
Баланс особистих успіхів (+) |
|
Від’ємний баланс (-) | |||
Мої найвидатніші досягнення |
Як я це зробив (здібності, які мені були необхідні) |
Мої найбільші невдачі |
Здібності, яких мені недоставало |
Як я подолав невдачі | |
1. Закінчила технікум з червоним дипломом
2. Взяла третє місце на міській економічній олімпіаді
3. Після закінчення технікуму влаштувалась на фірму бухгалтером. Через 2 місяці, у зв’язку з хворобою головного бухгалтера, самостійно і успішно вела звітність на підприємстві |
|
Працюючи бухгалтером, випадково перерахувала кошти не за призначенням |
|
|
Таблиця 2.3.