- •Самоменеджмент
- •Модуль 1. Основи самоменеджменту
- •Тема 1. Поняття і сутність самоменеджменту. Аналіз витрат робочого часу менеджера План
- •Концепції самоменеджменту:
- •Характеристики творчих особистостей менеджерів:
- •4. Концепція а.Т. Хроленко
- •Інвентаризація часу Аналіз використання часу
- •П 10риклад виконання аналізу використання часу
- •Інвентаризація часу Аналіз використання робочого часу протягом робочого дня головного спеціаліста відділу розслідувань податкової інспекції
- •Аналіз сильних та слабких сторін робочого стилю (за даними таблиці “Аналіз використання часу”)
- •Г – чи було попередньо визначено інтервал часу для виконання роботи? (графа 8)
- •Типові поглиначі часу
- •Тема 2. Постановка цілей План
- •1. Знаходження цілей (аналіз):
- •2. Ситуаційний аналіз:
- •3. Формулювання цілей
- •Аналіз “ціль – засіб”
- •Таблиця 2.2. Баланс успіхів і невдач
- •Сильні та слабкі сторони (приклад)
- •Вплив оточення на особисті цілі
- •Особистий життєвий план (витяг)
- •Тема 3. Планування робочого часу менеджера План
- •Основна перевага планування – виграш часу
- •Принципи та правила планування робочого часу менеджера
- •Методи планування робочого часу
- •1. Метод “Альпи”:
- •Приклад плану дня:
- •2.Щоденник часу
- •Довгостроковий план (приклад)
- •Тема 4. Прийоми і методи прийняття рішень План
- •1. Установлення пріоритетів
- •3. Аналіз абв
- •Рис 4.1. Встановлення пріоритетів за критеріями: “важливість” і “терміновість”
- •Основні фази працездатності:
- •Тема 6. Контроль План
- •Функції контролю у самоменеджменті:
- •Види контролю:
- •Тема 7. Інформація і комунікація
- •Ролі на нараді і особистісні характеристики людей
- •Тема 8. Організація роботи менеджера План
- •Розміщення і планування службових приміщень
- •Модуль 2. Індивідуальна робота Відпрацювання навичок самоменеджменту
- •Аналіз витрат робочого часу
- •Постановка цілей
- •Життєвий план
- •ДоВгОстроковий план роботи
- •План роботи на ______ рік
- •План роботи на січень _______ року
- •План роботи на тиждень (03/01 – 07/01)
- •План роботи на день
- •Аналіз успіхів та невдач. Визначення сильних і слабких сторін
- •Баланс особистих успіхів
- •Особистий від'ємний баланс
- •Мої сильні та слабкі сторони
- •Постановка цілі і результати
- •Раціональне планування часу та використання методів прийняття рішень
- •Список рекомендованої літератури
- •Шукіс Ірина Зігмундівна Самоменеджмент
4. Концепція а.Т. Хроленко
Самоменеджмент – це практикум підвищення свого ділового потенціалу через підвищення рівня ділової культури:
культури взаємовідносин;
культури ділової бесіди;
організації ділової наради;
культури ділового письма;
методики публічних виступів;
техніки особистої роботи;
стилю життя менеджера.
5. Концепція Бербеля і Хайнца Швальбе
Самоменеджмент – це досягнення особистого ділового успіху (ділової кар’єри) через самопізнання і самовдосконалення своїх ділових якостей.
Основна мета самоменеджменту
максимально використовувати власні можливості;
свідомо керувати своїм життям;
долати зовнішні обставини як на роботі, так і в особистому житті.
Переваги самоменеджменту
виконання роботи з меншими витратами;
краща організація праці;
кращі результати праці;
менше стресів;
більше задоволення від роботи;
більше мотивація праці;
підвищення кваліфікації;
менше помилок;
досягнення професійних та особистих цілей.
Найбільшою перевагою самоменеджменту за концепцію Л.Зайверта є раціональне використання та збереження самого дефіцитного і важливого особистого ресурсу – свого часу.
Як підрахувати особистий капітал часу (к)?
К=К1+К2+К3 , (1.1)
де К1– капітал Вашого робочого часу, що лишився до пенсії;
К2– капітал вільного часу в робочі дні;
К3– капітал вільного часу у вихідні дні.
Пенсійний вік – 60 років
Ваш вік – 20 років
До пенсії лишилося:
60-20=40 років (=А)
К1 = А х220робочих днів х 8годин = 70400годин (1.2)
К2 = А х 220робочих днів х 3години = 26400годин (1.3)
К3 = А х 145вихідних днів х 12годин = 69600годин (1.4)
К = К1+К2+К3=166400 годин (1.5)
Рис. 1.2. Інвентаризація часу
Таблиця 1.1.
Інвентаризація часу Аналіз використання часу
№ за/п |
Види діяльності та витрати часу |
Денні перешкоди | ||||||||||
Види діяльності |
Інтервал часу (від – до) |
Тривалість (хвилин) |
А* |
Б* |
В* |
Г* |
Перешкоди |
Телефон чи відвідувач |
Хто? |
Причини першкод | ||
Інтервал часу (від – до) |
Тривалість (хвилин) | |||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
. . . . n |
Піднімання, зарядка Водні процедури, масаж Сніданок Поїздка до інституту Заняття Робота за комп’ютером Поїздка до дому Обід Підготовка до модульного контролю . . . . Сон |
600 – 620 620 – 655 700 – 720 730 – 820 830 – 1310 1320 – 1400 1400 – 1450 1450– 1530 1530 – 1630 . . . . . 2200 – 600 |
20 25 20 50 280 40 50 40 60 |
Так Так Так |
Так Так Так |
Так Так Так |
Так Так Так |
1540– 1550 1610– 1640
|
10/ 30/ |
телефон відвідувач |
подруга соседка |
|
*У колонках 5,6,7,8 дати оцінку кожного з виконаних Вами видів діяльності за критеріями:
А – чи була ця робота необхідна? Так чи ні? (занести в колонку 5)
Б – чи були виправдані витрати часу? Так чи ні? (занести в колонку 6)
В – чи було доцільне виконання роботи? Так чи ні? (занести в колонку 7)
Г – чи було свідомо визначено інтервал часу на виконання роботи? Так чи ні? (занести в колонку 8)