Модуль 2. Індивідуальна робота Відпрацювання навичок самоменеджменту

Приклад виконання індивідуального завдання №1

Таблиця 8.1.

Аналіз витрат робочого часу

№ за/п

Види діяльності та витрати часу

Денні перешкоди

Види діяльності

Інтервал часу (від-до)

Тривалість (хв.)

А*

Б*

В*

Г*

Перешкоди

Телефон чи відвідувач

Хто?

Причини перешкод

інтервал часу (від-до)

три­ва­лість (хв.)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

1.

Сортування документів за пріоритетами.

9.00-9.30

30

так

так

так

так

спілку­вання 3 колега­ми (з 9.00 до 18.00) пері­одично

15-20 хв.

кол.

кол.

обгово­рення питань, що не стосу­ються роботи

2.

Підготування відомостей на виплату заро­бітної плати.

9.30-10.00

30

так

так

так

ні

спілку­вання 3 колега­ми (з 9.00 до 18.00)

15-20 хв.

кол.

кол.

з'ясуван­ня питань по роботі

j.

Нарахування заробітної платні.

10.00-12.00

120

так

так

так

так

перерва на чай

15 хв.

я

я

відпочи­нок

4.

Здійснення обов'язкових відрахувань з фонду заробі­тної плати до Держказна-чейства та фондів соціа­льного стра­хування.

12.00-13.00

60

так

ні

так

ні

5.

Робота зі спе­ціальною лі­тературою.

14.00-15.00

60

так

так

так

так

6.

Підготовка даних для звітів до ДПІ та фондів со­ціального страхування.

15.00-16.00

60

так

так

так

так

перерва на чай

15 хв.

я

я

відпочи­нок

Продовження таблиці 8.1

7.	Приймання вхідної доку­ментації.	16.00-16.30	30	так	так	так	ні
8.	Оформлення касових орде­рів.	16.30-17.00	30	так	так	так	ні
9.	Здійснення записів у ка­совій книзі.	17.00-17.30	30	так	так	так	ні
10.	Сортування товарних на­кладних за постачальни­ками	17.30-18.00	30	так	ні	так	ні
			480		90		210

Загальна тривалість роботи за день склала 480 хв.

(8.1)

витрати часу були занадто великими, більш ніж у 10% випадків.

(8.2)

існують певні проблеми з плануванням робочого часу.

Таким чином, я визначила сильні та слабкі сторони свого робочого стилю. Для усунення слабких сторін доцільними є:

• складання більш детальних планів дня;

• самодисципліна, що досягається шляхом часових обмежень для виконання кожної справи.

Загалом 80-85 хв. щодня поглинають перешкоди у роботі. 6,25% від сукупного робочого часу займає відпочинок, 10,42% - спілкування зі співробітниками.

Приклад виконання індивідуального завдання №2